MS Word заслужено е најпопуларниот текстуален уредник. Како резултат на тоа, најчесто можете да се сретнете со документи во формат на оваа конкретна програма. Сето тоа може да се разликува во нив е само верзијата на Word и формат на датотека (DOC или DOCX). Сепак, и покрај општоста, може да настанат проблеми со отворање на некои документи.
Лекција: Зошто документот Word не се отвора
Една работа е ако датотеката Vord воопшто не се отвори или работи во режим на намалена функционалност, а тоа е сосема друго кога ќе се отвори, но повеќето, ако не сите, од ликовите во документот се нечитливи. Тоа е, наместо вообичаената и разбирлива кирилица или латиница, се прикажуваат некои неразбирливи знаци (квадрати, точки, прашалници).
Лекција: Како да го отстраните режимот со ограничена функционалност во Word
Ако се соочувате со сличен проблем, најверојатно, виновен е погрешно шифрирање на датотеката, поточно нејзината содржина на текст. Во оваа статија ќе разговараме за тоа како да го смените кодирањето на текст во Word, а со тоа да биде погодно за читање. Патем, промена на кодирањето може исто така да биде потребна за да се направи документ нечитлив или, така да се каже, да се "конвертира" кодирањето за понатамошна употреба на текстуалната содржина на Word документот во други програми.
Забелешка: Општо прифатените стандарди за кодирање на текст може да се разликуваат по земја. Можно е дека документот, креиран, на пример, од корисник што живее во Азија и зачуван во локалното шифрирање, нема да биде прикажан правилно од страна на корисникот во Русија со стандардна кирилица на компјутер и во Word.
Што е кодирање
Сите информации што се прикажуваат на компјутерскиот екран во текстуална форма всушност се зачувуваат во Word датотеката како нумерички вредности. Овие вредности се конвертираат од програмата во видливи знаци, за кои се користи кодирањето.
Кодирање - шема за нумерирање во која секој текстуален знак од множеството одговара на нумеричка вредност. Самата кодирање може да содржи букви, бројки, како и други знаци и симболи. Исто така, треба да се каже дека различни јазични множества често се користат на различни јазици, и затоа многу енкодинзи се наменети исклучиво за прикажување на знаци на специфични јазици.
Изберете кодирање при отварање на датотека
Ако текстуалната содржина на датотеката е неправилно прикажана, на пример, со квадрати, прашалници и други знаци, тогаш MS Word не можеше да го одреди неговото шифрирање. За да го решите овој проблем, мора да го наведете точниот (соодветно) кодирање за декодирање (прикажување) на текст.
1. Отворете го менито "Датотека" (копче "MS Office" порано).
2. Отворете го делот "Параметри" и одберете ја ставката во неа "Напредно".
3. Скролувајте надолу додека не го најдете делот. "Општо". Проверете го полето до објектот "Потврди конверзија на формат на датотеката при отварање". Кликни "Добро" за да го затворите прозорецот.
Забелешка: Откако ќе го означите полето до овој параметар, секој пат кога ќе ја отворите датотеката во формат Word во друг формат освен DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, ќе се прикаже дијалог-полето "Конверзија на датотеки". Ако често мора да работите со документи од други формати, но не треба да ги менувате нивните кодирање, одберете ја оваа опција во поставките на програмата.
4. Затворете ја датотеката, а потоа повторно отворете ја.
5. Во делот "Конверзија на датотеки" одберете ставка "Кодиран текст".
6. Во дијалогот што се отвара "Конверзија на датотеки" поставете го маркерот против параметарот "Друго". Изберете го посакуваното шифрирање од листата.
- Совет: Во прозорецот "Пример" Можете да видите како ќе изгледа текстот во едно или друго шифрирање.
7. Изберете го соодветното кодирање, примени го. Сега текстот содржината на документот ќе биде прикажан правилно.
Во случај целиот текст, кодирањето за кое ќе го изберете, изгледа речиси исто (на пример, во форма на квадрати, точки, прашалници), најверојатно, фонтот што се користи во документот што го отворате не е инсталиран на вашиот компјутер. Можете да прочитате за тоа како да инсталирате фонт на трети лица во MS Word во нашата статија.
Лекција: Како да инсталирате фонт во Word
Изберете кодирање при зачувување на датотека
Ако не специфицирате (не изберете) кодирањето на MS Word-датотеката при зачувување, тој автоматски се зачувува во кодирањето Уникодшто во повеќето случаи изобилува. Овој тип на кодирање ги поддржува повеќето карактери и повеќето јазици.
Ако (или некој друг) планирате да отворите документ во Word, отворете го во друга програма која не поддржува Уникод, секогаш можете да го изберете потребното шифрирање и да ја зачувате датотеката во неа. Така, на пример, на компјутер со русифициран оперативен систем, сосема е можно да се создаде документ во традиционален кинески со Уникод.
Единствениот проблем е тоа што ако овој документ биде отворен во програма која поддржува кинески, но не поддржува Уникод, каде што би било поправилно да се зачува датотеката во друго кодирање, на пример, "Кинески традиционален (Big5)". Во овој случај, содржината на текстот на документот, кога е отворена во која било програма што поддржува кинески, ќе биде прикажана правилно.
Забелешка: Бидејќи Уникод е најпопуларен и е само широк стандард помеѓу енкодирањето, при зачувување на текст во други кодови, возможно е неправилно прикажување на нецелосни или дури и целосно недостасува приказ на некои датотеки. Во фазата на избирање на кодирањето за зачувување на датотеката, знаците и знаците кои не се поддржани се прикажани во црвено, а исто така се прикажува известување со информации за причината.
1. Отворете ја датотеката чие кодирање треба да го смените.
2. Отворете го менито "Датотека" (копче "MS Office" порано) и изберете "Зачувај како". Доколку е потребно, на датотеката дајте име.
3. Во делот "Тип на датотека" изберете параметар "Обичен текст".
4. Кликнете на копчето. "Зачувај". Ќе видите прозорец "Конверзија на датотеки".
5. Направете едно од следниве работи:
Забелешка: Ако при изборот на еден или на друг ("Друго") кодирање ја гледате пораката "Текстот означен со црвено не може да биде правилно зачуван во избраното шифрирање", изберете друго кодирање (инаку содржината на датотеката нема да биде прикажана правилно) или да го проверите полето до "Дозволи замена на знаци".
Ако е дозволена замена на знаци, сите оние знаци кои не можат да бидат прикажани во избраното кодирање автоматски ќе се заменуваат со нивните еквивалентни знаци. На пример, елипсата може да се замени со три точки и аголни цитати - со права линии.
6. Датотеката ќе се зачува во избраната кодираност како обичен текст (форматиран "Txt").
На ова, всушност, и сè, сега знаете како да ја промените кодирањето во Word, а исто така знаете како да го соберете ако содржината на документот се прикажува неправилно.
