Понекогаш постојат ситуации кога треба да ја претворите табелата, односно да ги замените редовите и колоните. Се разбира, можете целосно да ги прекинете сите податоци колку што ви требаат, но ова може да потрае значително време. Не сите Excel корисници се свесни дека постои функција во овој процесор на табеларни пресметки што ќе помогне во автоматизирањето на оваа постапка. Ајде да погледнеме во детали за тоа како редови се прават колумни во Excel.
Постапка за транспозиција
Замена на колони и линии во Excel се нарекува транспозиција. Оваа постапка може да ја извршите на два начина: преку специјално вметнување и користење на функција.
Метод 1: посебно вметнување
Дознајте како да ја транспортирате табелата во Excel. Транспонирањето со помош на специјален вметнувач е наједноставниот и најпопуларниот тип на државен удар од табеларна низа меѓу корисниците.
- Изберете ја целата табела со курсорот на глувчето. Кликнете на неа со десното копче. Во менито што се појавува, одберете го објектот "Копирај" или само кликнете на тастатурата комбинација Ctrl + C.
- Стануваме на истиот или на друг лист на празна ќелија, која треба да биде горната лева ќелија на новата копирана табела. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, кликнете на предметот "Специјално вметнување ...". Во дополнителното мени што се појавува, одберете ја ставката со исто име.
- Се отвора прозорецот за прилагодени поставки. Поставете гајба против вредноста "Транспонирај". Ние го притискаме копчето "Добро".
Како што можете да видите, по овие дејства, оригиналната табела беше копирана на нова локација, но со превртените ќелии.
Потоа, ќе биде можно да се избрише оригиналната табела, да се избере, да се кликне на курсорот и да се избере ставка во менито што се појави "Избриши ...". Но, не можете да го направите тоа ако не ви пречи на листот.
Метод 2: користете ја функцијата
Вториот начин да се преврти во Excel вклучува користење на специјализирана функција ТРАНСПОРТ.
- Изберете ја областа на листот еднаква на вертикалниот и хоризонталниот опсег на ќелии во оригиналната табела. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата"лево од формуларот.
- Отвора Функционален волшебник. Во листата на поднесени алатки го бараме името. "ТРАНСПОРТ". Откако ќе го пронајдете, одберете и кликнете на копчето "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргументи. Оваа функција има само еден аргумент - "Array". Ставете го курсорот во полето. По ова, одберете ја целата табела која сакаме да ја транспортираме. Откако адресата на избраниот опсег е снимена во полето, кликнете на копчето "Добро".
- Ставете го курсорот на крајот од формуларот. На тастатурата внесете ја кратенката Ctrl + Shift + Enter. Оваа акција е неопходна за правилно да се конвертираат податоците, бидејќи ние не се занимаваме со една единствена ќелија, туку со цела низа.
- После тоа, програмата ја спроведува процедурата за транспозиција, односно ги менува столбовите и редовите во табелата. Но трансферот беше направен без форматирање.
- Формирајте ја табелата така што ќе има прифатлив изглед.
Карактеристика на овој метод на транспозиција, за разлика од претходната, е дека оригиналните податоци не можат да бидат избришани, бидејќи со тоа ќе се избрише транспонираниот опсег. Покрај тоа, сите промени во примарните податоци ќе доведат до иста промена во новата табела. Затоа, овој метод е особено добар за работа со поврзани табели. Во исто време, тоа е значително посложено од првата опција. Покрај тоа, при користење на овој метод, мора да го зачувате изворот, што не е секогаш најдобро решение.
Сфативме како да ги замените колоните и редовите во Excel. Постојат два главни начини за флипување на табелата. Кој од нив да се користи зависи од тоа дали планирате да користите поврзани податоци или не. Доколку таквите планови не се достапни, тогаш се препорачува да се искористи првото решение на проблемот, како поедноставно.
