Белешките се вградени во Excel алатка. Со него можете да додадете разни коментари за содржината на ќелиите. Оваа функција е особено важна во табелите каде што, од различни причини, позициите на колоните не можат да се менуваат за да додадат дополнителна колона со објаснувања. Ајде да разбереме како да додадеме, избришеме и да работиме со белешки во Excel.
Лекција: Вметни белешки во Microsoft Word
Работа со белешки
Во белешките, вие не само што може да напишете објаснувачки белешки во ќелијата, туку и да додавате фотографии. Покрај тоа, постојат и неколку други карактеристики на оваа алатка, за што ќе разговараме подолу.
Креирај
Прво, да сфатиме како да креираш белешка.
- За да додадете белешка, одберете ја ќелијата во која сакаме да ја креираме. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Се отвора контексното мени. Кликнете на предметот во него "Вметни белешка".
- Малиот контекст се отвора десно од избраната ќелија. На самиот врв, стандардно е името на сметката според која корисникот се логирал во компјутерскиот систем (или е најавен во Microsoft Office). Поставувајќи го курсорот во областа на овој прозорец, тој може да напише било кој текст од тастатурата според неговото дискреционо право, кое смета дека е неопходно да внесе коментар во ќелијата.
- Кликнете на кое било друго место на листот. Главната работа е тоа што ова треба да се направи надвор од полето за коментирање.
Така, може да се каже дека ќе се креира коментар.
Индикаторот дека ќелијата содржи белешка е мал црвен индикатор во горниот десен агол.
Постои уште еден начин да се создаде оваа ставка.
- Изберете ја ќелијата во која коментарот ќе биде лоциран. Одете на јазичето "Разгледување". На лентата во поставувачкиот блок "Белешки" притиснете го копчето "Креирај белешка".
- После тоа, истиот прозорец како што е споменато погоре се отвора во близина на ќелијата, а потребните записи се додаваат на истиот начин.
Поглед
За да ја видите содржината на коментар, едноставно лебдете го курсорот на ќелијата во која е содржан. Во исто време, вие не треба да притискате нешто било на глувчето или на тастатурата. Коментарот ќе биде видлив во форма на скокачки прозорец. Откако ќе се отстрани курсорот од оваа точка, прозорецот ќе исчезне.
Покрај тоа, можете да навигирате низ белешките користејќи ги копчињата "Следно" и "Претходна"лоциран во јазичето "Разгледување". Кога ќе кликнете на овие копчиња, белешките на листот ќе бидат активирани еден по еден.
Ако сакате коментарите да бидат постојано присутни на листот, без разлика каде е курсорот, потоа одете на јазичето "Разгледување" и во блокот на алатки "Белешки" притиснете го копчето на лентата "Прикажи ги сите белешки". Таа, исто така, може да се нарече "Прикажи ги сите белешки".
По овие постапки, коментарите ќе бидат прикажани без оглед на позицијата на курсорот.
Ако корисникот сака да врати сè како порано, односно да ги скрие елементите, тој ќе мора повторно да кликне на копчето "Прикажи ги сите белешки".
Уредување
Понекогаш треба да уредувате коментар: да го промените, да додавате информации или да го коригирате неговото поставување. Оваа постапка е исто така доста едноставна и интуитивна.
- Ние со десен клик на келијата која го содржи коментарот. Во контекстното мени што се појавува, одберете ја ставката "Уреди ја белешката".
- После тоа, се отвора прозорец со белешка подготвена за уредување. Можете веднаш да додадете нови записи во неа, да ги избришете старите и да изведувате други манипулации со текст.
- Ако додадовте волумен на текст кој не се вклопува во границите на прозорецот, а со тоа и некои информации се скриени од окото, можете да го проширите прозорецот за белешки. За да го направите ова, поместете го курсорот на која било бела точка на границата на коментарот, почекајте таа да има форма на двонасочна стрелка и држејќи го левото копче од глушецот, извлечете го од центарот.
- Ако сте го прошириле прозорецот многу или сте го избришале текстот и повеќе не ви требаат голем простор за коментари, можете да го намалите на истиот начин. Но, овојпат границата треба да се повлече до центарот на прозорецот.
- Покрај тоа, можете да ја преместите позицијата на самиот прозорец без промена на нејзината големина. За да го направите ова, поместете го курсорот на границата на прозорецот и почекајте иконата на крајот да се појави во форма на четири стрелки насочени во различни насоки. Потоа држете го копчето од глушецот и повлечете го прозорецот до саканата страна.
- Откако ќе се изврши процедурата за уредување, како што е случајот со создавањето, треба да кликнете на кое било место на листот надвор од полето за уредување.
Постои начин да се оди на уредување на белешките и користење на алатките на лентата. За да го направите ова, одберете ја ќелијата која ја содржи и кликнете на копчето "Уреди ја белешката"лоциран во јазичето "Разгледување" во блокот на алатки "Белешки". После тоа, прозорецот кој го содржи коментарот ќе биде достапен за уредување.
Додавање слика
Сликата може да се додаде во прозорецот за белешки.
- Креирајте белешка во претходно подготвена ќелија. Во режимот на уредување, стоиме на работ на прозорецот за коментари додека на крајот на курсорот не се појави пиктограм во форма на четири стрелки. Кликнете на десното копче на глувчето. Се отвора контексното мени. Во него одете на ставката "Форматирај белешки ...".
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Бои и линии". Кликнете на полето со паѓачката листа. "Боја". Во менито што се појавува, одете до "Пополнете методи ...".
- Се отвора нов прозорец. Треба да оди на јазичето "Цртеж"и потоа кликнете на копчето со истото име.
- Се отвори прозорецот за избор на слика. Ние ја одбираме сликата што ни треба на хард дискот или пренослив медиум. Откако ќе се направи избор, кликнете на копчето. Вметни.
- После тоа автоматски се враќа на претходниот прозорец. Овде го поставуваме крлежот пред предметот "Чувајте ги пропорциите на сликата" и кликнете на копчето "Добро".
- Се враќаме во прозорецот за форматирање белешки. Одете на јазичето "Заштита". Отстранете го полето за избор од позиција "Заштитен објект".
- Потоа, преминете на табот "Properties" и поставете го прекинувачот во позиција "Премести и уредувај го објектот со клетки". Последните две точки требаше да се извршат со цел да се прикачи белешка и, соодветно, слика на ќелија. Следно, кликнете на копчето "Добро".
Како што можете да видите, операцијата е успешна и сликата е вметната во ќелијата.
Лекција: Како да вметнете слика во ќелија во Excel
Бришење белешка
Сега ајде да дознаеме како да избришете белешка.
Исто така можете да го направите ова на два начина, како создавање коментар.
За да се имплементира првата опција, десен-клик на келијата која ја содржи белешката. Во менито што се појавува, едноставно кликнете на копчето. "Избриши белешка"по што тоа нема.
За да го отстраните вториот метод, одберете ја саканата ќелија. Потоа одете на јазичето "Разгледување". Кликнете на копчето "Избриши белешка"кој се става на лентата во блокот на алатки "Белешки". Ова исто така ќе доведе до целосно отстранување на коментарот.
Лекција: Како да ги отстраните белешките во Microsoft Word
Како што можете да видите, користејќи ги белешките во Excel, не само што може да додадете коментар во ќелијата, туку и да вметнете слика. Под одредени услови, оваа функција може да обезбеди непроценлива помош за корисникот.
