Почесто, мора да пренесете табела од Microsoft Excel во Word, наместо обратно, но сепак случаите на обратен пренос исто така не се толку ретки. На пример, понекогаш е потребно да се пренесе табела во Excel, направена во Word, со цел, со користење на функционалноста на уредувачот на табели, за пресметување на податоците. Ајде да дознаеме кои начини да пренесувате табели во оваа насока постојат.
Нормално копирање
Најлесен начин за пренос на маса е користење на методот на редовна копија. За да го направите ова, одберете ја табелата во Word, кликнете со десното копче на страницата и изберете ја ставката "Копирај" во контекстното мени што се појавува. Наместо тоа, можете да кликнете на копчето "Копирај", кое се наоѓа на врвот на лентата. Друга опција претпоставува, откако ќе ја изберете табелата, со притискање на Ctrl + C на тастатурата.
Така ја копиравме табелата. Сега треба да го залепите во лист со Excel. Стартувај Microsoft Excel. Ќе кликниме на ќелијата во местото каде што сакаме да ја ставиме табелата. Треба да се напомене дека оваа ќелија ќе стане најстариот лева келија на табелата што се вметнува. Од ова потребно е да се продолжи при планирањето на поставувањето на табелата.
Кликнете на десното копче на глувчето на листот, и во контекстното мени во опциите за вметнување, одберете ја вредноста "Зачувај оригинално форматирање". Исто така, можете да внесете табела со кликнување на копчето "Вметни" лоцирано на левиот раб на лентата. Алтернативно, постои опција да ја напишете комбинацијата на копчиња Ctrl + V на тастатурата.
После тоа, табелата ќе се вметне во листот на Microsoft Excel. Лист клетки може да не се совпаѓаат со клетките во вметната табела. Затоа, за да ја направат масата да изгледаат застарливи, тие треба да се протегаат.
Табела за увоз
Исто така, постои покомплициран начин за пренос на табела од Word во Excel, со увоз на податоци.
Отворете ја табелата во програмата Word. Изберете го. Потоа, кликнете на табулаторот "Распоред" и во групата на алатки "Податоци" на лентата, кликнете на копчето "Конвертирај во текст".
Се отвора прозорецот за поставувања за конверзија. Во параметарот "Separator", прекинувачот мора да биде поставен на позицијата "Табеларна". Ако ова не е случај, преместете го прекинувачот во оваа позиција и кликнете на копчето "OK".
Одете во табулаторот "Датотека". Изберете ја ставката "Зачувај како ...".
Во отворен прозорец за зачувување на документот, наведете ја посакуваната локација на датотеката што ќе ја зачуваме, а исто така и доделиме име ако тоа не задоволи стандардното име. Иако, со оглед дека зачуваната датотека ќе биде само посредник за пренос на табелата од Word во Excel, нема посебна причина за промена на името. Главната работа е да го поставите параметарот "Обичен текст" во полето "Тип на датотека". Кликнете на копчето "Зачувај".
Се отвора прозорецот за конверзија на датотеки. Нема потреба да се прават промени, но треба да се сеќавате на кодирањето во кое го зачувувате текстот. Кликнете на копчето "OK".
После тоа, извршете Microsoft Excel. Одете во табулаторот "Податоци". Во полето за поставки "Добијте надворешни податоци" на лентата кликнете на копчето "Од текстот".
Се отвора прозорецот за увоз на текстуална датотека. Бараме датотеката која претходно беше зачувана во Word, изберете ја и кликнете на копчето "Import".
По ова, се отвора прозорецот за волшебник за текст. Во поставките за формат на податоци, наведете го параметарот "Разрешен". Поставете го кодирањето според оној во кој го зачувавте текстуалниот документ во Word. Во повеќето случаи, тоа ќе биде "1251: кирилица (Windows)." Кликнете на копчето "Следно".
Во следниот прозорец, во поставувањето "Симбол-раздвојувач е", поставете го прекинувачот во положбата "Табеларна", ако не е стандардно поставена. Кликнете на копчето "Следно".
Во последниот прозорец на Волшебникот за текст, можете да ги форматирате податоците во колони, земајќи ги предвид нивната содржина. Изберете одредена колона во примерокот Податоци, и во поставките за формат на податоци во колоната, изберете една од четирите опции:
- заеднички;
- текст;
- датум;
- прескокнете колона.
Ние извршуваме слична операција за секоја колона одделно. На крајот на форматирањето, кликнете на копчето "Заврши".
После тоа се отвора прозорецот за податоци за увоз. Во полето рачно наведете ја адресата на ќелијата, која ќе биде екстремно горната лева ќелија на вметната табела. Ако ви е тешко да го направите ова рачно, потоа кликнете на копчето десно од полето.
Во прозорецот што се отвора, едноставно одберете ја саканата ќелија. Потоа кликнете на копчето десно од податоците внесени во полето.
Враќање во прозорецот за увоз на податоци, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, табелата е вметната.
Потоа, ако сакате, можете да поставите видливи граници за неа, а исто така да го форматирате со стандардни Microsoft Excel методи.
Надвор беа презентирани два начина за трансфер на табела од Word до Excel. Првиот метод е многу поедноставен од вториот, а целата процедура трае многу помалку време. Во исто време, вториот метод гарантира отсуство на непотребни симболи или поместување на клетки, што е сосема возможно со пренесувањето со првиот метод. Значи, за да се одреди опцијата за пренос, треба да се изгради на сложеноста на табелата, и нејзината цел.
