Веројатно, сите корисници кои постојано работат со Microsoft Excel знаат за таква корисна функција на оваа програма како податоци за филтрирање. Но, не секој знае дека постојат и напредни функции на оваа алатка. Ајде да погледнеме што напредниот филтер на Microsoft Excel може да го направи и како да го користи.
Креирање на маса со услови за избор
За да инсталирате напреден филтер, прво треба да креирате дополнителна табела со условите за избор. Копчето на оваа табела е исто што и главната табела, која, всушност, ќе ја филтрираме.
На пример, ставивме дополнителна маса над главната и ги насликавме нејзините клетки во портокалова боја. Иако оваа табела може да биде поставена во било кој слободен простор, па дури и на друг лист.
Сега, во дополнителната табела внесуваме податоци кои ќе треба да се филтрираат од главната табела. Во нашиот конкретен случај, од листата на плати издадени на вработените, решивме да избереме податоци за главниот машки персонал за 25 јули 2016 година.
Стартувај напреден филтер
Само откако ќе се креира дополнителна табела, можете да продолжите да го активирате напредниот филтер. За да го направите ова, одете на табулаторот "Податоци", и на лентата во алатникот "Сортирање и филтрирање" кликнете на копчето "Напредно".
Се отвора напредниот прозорец на филтерот.
Како што можете да видите, постојат два начини на користење на оваа алатка: "Филтрирајте ја листата на место" и "Копирајте ги резултатите на друго место." Во првиот случај, филтрирањето ќе се врши директно во изворната табела, а во вториот случај - посебно во опсегот на ќелиите што ќе ги наведете.
Во полето "Изворен опсег" треба да го наведете опсегот на ќелии во изворната табела. Ова може да се направи рачно со внесување координати од тастатурата, или со избирање на саканиот опсег на ќелии со глувчето. Во полето "Опсег на услови", треба подетално да го наведете опсегот на насловот на дополнителната табела и линијата која ги содржи условите. Во исто време, треба да обрнете внимание, така што празни линии не спаѓаат во овој опсег, во спротивно нема да работи. Откако ќе се направат сите поставувања, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, во оригиналната табела има само оние вредности за кои одлучивме да ги филтрираме.
Ако опцијата е избрана со излез на резултатот на друго место, тогаш во полето "Постави резултат во опсег" треба да го наведете опсегот на ќелии во кои филтрираните податоци ќе бидат изведени. Можете исто така да наведете една единствена ќелија. Во овој случај, таа ќе стане горната лева ќелија на новата табела. Откако ќе се направи избор, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, по оваа акција, оригиналната табела останува непроменета, а филтрираните податоци се прикажуваат во посебна табела.
За да го ресетирате филтерот кога го користите зградата на листата, треба на лентата во алатникот "Сортирај и филтер" да кликнете на копчето "Исчисти".
Така, може да се заклучи дека напредниот филтер обезбедува повеќе функции отколку вообичаеното филтрирање на податоци. Во исто време, треба да се напомене дека работата со оваа алатка се уште е помалку погодна отколку со стандарден филтер.
