XML е универзален формат за работа со податоци. Поддржано е од многу програми, вклучувајќи ги и оние од сферата на DBMS. Затоа, конверзијата на информации во XML е важна токму во смисла на интеракција и размена на податоци помеѓу различни апликации. Excel е една од програмите кои работат со табели, па дури и можат да вршат манипулации со базата на податоци. Ајде да дознаеме како да ги конвертираме датотеките на Excel во XML.
Постапка за конверзија
Конвертирањето на податоците во XML-формат не е толку едноставно процес, бидејќи во текот на тоа мора да се создаде посебна шема (schema.xml). Меѓутоа, за да ги конвертирате информациите во наједноставната датотека од овој формат, доволно е да имате вообичаените алатки за зачувување во Excel блиску до рака, но за да создадете добро структуриран елемент, ќе морате да го намалите дијаграмот и да го поврзете со документот.
Метод 1: Едноставно зачувување
Во Excel, можете да ги зачувате податоците во XML формат едноставно со користење на менито "Зачувај како ...". Навистина, не постои гаранција дека подоцна сите програми ќе работат правилно со датотеката што била создадена на овој начин. И не во сите случаи, овој метод работи.
- Стартувај ја програмата Ексел. За да ја отворите ставката што сакате да ја конвертирате, кликнете на јазичето "Датотека". Следно, кликнете на предметот "Отвори".
- Го отвора прозорецот за отворање на датотеки. Одете во директориумот кој ја содржи датотеката што ни е потребна. Таа мора да биде во еден од формати на Excel - XLS или XLSX. Изберете го и кликнете на копчето. "Отвори"лоциран на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, датотеката беше отворена, а нејзините податоци беа прикажани на тековниот лист. Одете на јазичето повторно "Датотека".
- После тоа оди на ставка "Зачувај како ...".
- Се отвора прозорец за зачувување. Одете во директориумот во кој сакаме да ја зачуваме конвертираната датотека. Сепак, можете да го оставите стандардниот директориум, односно оној што го нуди самата програма. Во истиот прозорец, ако има желба, можете да го промените името на датотеката. Но фокусот треба да биде на терен. "Тип на датотека". Ние ја отвораме листата со кликање на ова поле.
Меѓу можностите за конзервација го бараат името "Табела XML 2003" или "XML податоци". Изберете една од овие елементи.
- После тоа кликнете на копчето "Зачувај".
Така, конверзијата на датотеката од Excel формат во XML ќе биде завршена.
Метод 2: Алатки за програмери
Можете да конвертирате Excel во XML користејќи ги алатките на програмерите на јазичето на програмата. Во исто време, ако корисникот прави се што е правилно, тогаш на излезот тој ќе добие, за разлика од претходниот метод, полноправна XML-датотека, која ќе биде правилно прифатена од трети апликации. Но, веднаш морам да кажам дека не секој новодојденец може да има доволно знаење и вештини за веднаш да научи како да конвертира податоци на овој начин.
- Стандардно, табот за алатки на развивачот е оневозможен. Затоа, пред сè, треба да го активирате. Одете на јазичето "Датотека" и кликнете на објектот "Опции".
- Во прозорецот за параметри што се отвора, преминете во потсекцијата Поставување на лента. Во десниот дел на прозорецот поставете го штиклирањето во близина на вредноста "Развивач". После тоа кликнете на копчето "Добро"поставени на дното на прозорецот. Сега е овозможено јазичето алатки за програмери.
- Следно, отворете ја табелата Excel во програмата на кој било пригоден начин.
- Врз основа на тоа, ние треба да создадеме шема која е формирана во секој уредувач на текст. За овие цели, можете да го користите вообичаениот Windows Notepad, но подобро е да користите специјализирана апликација за програмирање и работа со Notepad ++ ознаки. Стартувај ја оваа програма. Во него ја креираме шемата. Во нашиот пример, ќе изгледа како што е прикажано подолу во екранот на прозорецот Notepad ++.
Како што можете да видите, табовите за отворање и затворање за документот како целина служат "податоци-сет". Во истата улога за секоја линија се појавува ознака "рекорд". За шемата ќе биде сосема доволна ако земеме само два реда на табелата и нема да го преведеме рачно во XML. Името на табовите за отворање и затворање на колона може да биде произволно, но во овој случај, за погодност, избравме едноставно да ги преведеме имињата на колоните на руски јазик на англиски јазик. Откако ќе се внесат податоците, едноставно ќе ги зачувате преку функцијата за уредување на текст насекаде на вашиот тврд диск во XML формат наречен "шема".
- Повторно, одете во програмата Excel со веќе отворена маса. Премести во табот "Развивач". На снимката во блокот на алатки "XML" кликнете на копчето "Извор". Во отвореното поле на левата страна на прозорецот кликнете на копчето "XML Мапи ...".
- Во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето "Додај ...".
- Почнува избраниот прозорец за избор. Одете во распоредот на директориумот на шемата составена порано, одберете ја и кликнете на копчето "Отвори".
- Откако елементите на шемата се појавуваат во прозорецот, повлечете ги со курсорот до соодветните ќелии во имињата на колоната на табелата.
- Десен-клик на табелата што резултира. Во контекстното мени, чекор по чекор "XML" и "Извоз ...". После тоа, зачувајте ја датотеката во било кој директориум.
Како што можете да видите, постојат два главни начини да ги конвертирате XLS и XLSX датотеките во XML формат од Microsoft Excel. Првиот од нив е исклучително едноставен и се состои во елементарна постапка за заштеда со дадена екстензија преку функцијата "Зачувај како ...". Едноставноста и јасноста на оваа опција се несомнено предности. Но, тој има една многу сериозна грешка. Конверзијата се изведува без да се земат предвид одредени стандарди, па затоа датотеката што се конвертира на овој начин од страна на трети лица апликации едноставно не може да се препознае. Втората опција е да се создаде XML мапа. За разлика од првиот метод, табелата конвертирана според оваа шема ќе ги задоволи сите XML стандарди за квалитет. Но, за жал, не секој корисник ќе може брзо да ги разбере нијансите на оваа постапка.
