Една од задачите со кои може да се соочи корисникот додека работи во Excel е додавање на времето. На пример, ова прашање може да се појави при подготовката на рамнотежата на работното време во програмата. Тешкотиите се должат на фактот дека времето не се мери во децимална систем кој ни е познат, во кој Excel работи стандардно. Ајде да дознаеме како да го сумираме времето во оваа апликација.
Временска збирка
Со цел да се произведе процедура за временска збирка, прво, сите клетки кои учествуваат во оваа операција мора да имаат временски формат. Ако ова не е случај, тие мора да се форматираат соодветно. Тековниот формат ќелија може да се гледа по нивниот избор во јазичето "Дома" во посебно поле за форматирање на лентата во алатникот "Број".
- Изберете ги соодветните ќелии. Ако ова е опсег, тогаш само држете го левото копче на глувчето и заокружете го. Ако работиме со индивидуални ќелии расфрлени на лист, тогаш ги избираме, меѓу другото, со држење на копчето Ctrl на тастатурата.
- Ние кликнете на десното копче на глушецот, со што ќе го повикате контекстното мени. Одете низ предметот "Форматирај ги ќелиите ...". Алтернативно, можете исто така да напишете комбинација откако ќе истакнете на тастатурата. Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Број"ако се отвори во друг таб. Во параметарскиот блок "Формати на број" разменувајте го прекинувачот во положба "Време". Во десната страна на прозорецот во блокот "Тип" изберете го типот на екранот со кој ќе работиме. По поставувањето е направено, кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
Лекција: Форматирање на табела во Excel
Метод 1: прикажување на време по одреден временски период
Прво, да видиме како да пресметаме колку часови ќе бидат прикажани по одреден временски период, изразени во часови, минути и секунди. Во нашиот специфичен пример, треба да дознаете колку ќе биде на часовникот по 1 час 45 минути и 51 секунда, ако времето е сега поставено во 13:26:06.
- На форматираниот дел од листот во различни ќелии со помош на тастатурата внесете податоци "13:26:06" и "1:45:51".
- Во третата ќелија, во која е поставено и временскиот формат, ставете го знакот "=". Следно, кликнете на ќелијата со времето "13:26:06"кликнете на знакот "+" на тастатурата и кликнете на ќелијата со вредноста "1:45:51".
- За да го прикажете резултатот од пресметката, кликнете на копчето "Внесете".
Внимание! Користејќи го овој метод, можете да дознаете колку часови ќе бидат прикажани по одредено време само во рок од еден ден. За да можете да го "прескокнете" дневното ограничување и да знаете колку време часовникот ќе се прикаже, секогаш мора да го изберете типот на формат со ѕвездичка при форматирање на ќелиите, како на сликата подолу.
Метод 2: користете ја функцијата
Алтернатива на претходниот метод е да ја користите функцијата SUM.
- Откако ќе се внесат основните податоци (моменталното читање на часовникот и должината на времето), одберете посебна ќелија. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата".
- Се отвора волшебникот за функции. Бараме функција во листата на елементи "SUMM". Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".
- Прозорецот за аргументите за функциите се стартува Поставете го курсорот во полето "Број1" и кликнете на ќелијата што го содржи моменталното време. Потоа поставете го курсорот во полето "Број2" и кликнете на ќелијата, што укажува на времето што сакате да го додадете. По двете полиња се пополнети, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, пресметката се извршува и резултатот од додавањето на времето се прикажува во првично избраната ќелија.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 3: вкупно додавање на време
Но почесто во пракса неопходно е да не се утврди индикацијата на часови по одредено време, туку да се додаде вкупниот износ на време. На пример, ова е потребно за да се одреди вкупниот број на часови. За овие цели, можете да користите еден од двата претходно опишани методи: едноставно додавање или користење на функцијата SUM. Но, во овој случај е многу поудобно да се користи таква алатка како автоматска сума.
- Но, прво ќе треба да ги форматираме клетките поинаку, а не на начин опишан во претходните верзии. Изберете ја областа и повикајте го прозорецот за форматирање. Во јазичето "Број" разменувајте го прекинувачот "Формати на број" во позиција "Напредно". Во десниот дел на прозорецот ја наоѓаме и ја поставуваме вредноста "[h]: mm: ss". За да ја зачувате промената, кликнете на копчето. "Добро".
- Следно, треба да го изберете опсегот исполнет со временската вредност и една празна ќелија по неа. Да се биде на јазичето "Дома", кликнете на иконата "Износ"лоциран на лента во блок на алатки Уредување. Како алтернатива, можете да напишете кратенка на тастатурата "Alt + =".
- По овие акции, резултатот од пресметките ќе се појави во празна избрана ќелија.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
Како што можете да видите, постојат два вида на додавање на време во Excel: вкупниот додаток на времето и пресметката на положбата на часови по одреден период. За да се реши секој од овие проблеми, постојат неколку начини. Самиот корисник мора да одлучи која опција за конкретниот случај ќе му одговара повеќе лично.
