Малку луѓе ќе сакаат долго и монотоно да влезат во истиот или истиот тип на податоци во табелата. Ова е прилично здодевна работа, земајќи многу време. Excel има способност да го автоматизира внесувањето на таквите податоци. За ова, се обезбедува функцијата на автокомплетни клетки. Ајде да видиме како тоа функционира.
Автоматско пополнување на задачата во Excel
Авто-завршувањето во Microsoft Excel се врши со помош на посебен маркер за полнење. За да ја повикате оваа алатка, треба да го движите курсорот на долниот десен раб на секоја ќелија. Се појавува мал црн крст. Ова е маркер за пополнување. Вие само треба да го држите левото копче на глувчето и да се повлечете на страната на листот каде што сакате да ги наполните клетките.
Како ќе бидат пополнети ќелиите зависи од видот на податоците што се наоѓаат во изворната ќелија. На пример, ако постои обичен текст во форма на зборови, тогаш кога влечете со маркер за полнење, тој се копира во други ќелии на листот.
Автоматски пополнете ги ќелиите со броеви
Најчесто автоматското комплетирање се користи за внесување на голем број на броеви кои следат по ред. На пример, во одредена ќелија е број 1, а ние треба да ги броиме клетките од 1 до 100.
- Активирајте го маркерот за пополнување и повлечете го до потребниот број на клетки.
- Но, како што гледаме, само една единица била копирана во сите клетки. Кликнете на иконата, која се наоѓа до долниот лев агол од пополнетата област и се нарекува "Опции за автоматско пополнување".
- Во листата што се отвора, поставете го прекинувачот на ставката "Пополнете".
Како што можете да видите, после тоа, целиот потребен опсег беше пополнет со броеви во ред.
Но, можете да го направите уште полесно. Нема да треба да ги повикувате опциите за автоматско комплетирање. За да го направите ова, кога ја повлекувате рачката за пополнување надолу, тогаш покрај држењето на левото копче на глувчето, треба да држите друго копче Ctrl на тастатурата. После тоа, веднаш се случува пополнувањето на ќелиите со броеви.
Исто така постои и начин да се направи серија на автокомплет прогресија.
- Внесуваме првите два броја од прогресијата во соседните клетки.
- Изберете ги. Користејќи го маркерот за пополнување, внесуваме податоци во други клетки.
- Како што можете да видите, се создава секвенцијална серија броеви со даден чекор.
Пополнете ја алатката
Excel, исто така, има посебна алатка наречена "Пополнете". Се наоѓа на лентата со ленти. "Дома" во блокот на алатки Уредување.
- Внесуваме податоци во било која ќелија, а потоа ја одбираме и опсегот на ќелии што ќе ги пополниме.
- Ние го притискаме копчето "Пополнете". Во списокот што се појавува, одберете ја насоката во која ќе ги пополнувате ќелиите.
- Како што можете да видите, по овие акции, податоците од една ќелија беа копирани на сите други.
Со оваа алатка исто така можете да ги наполните клетките со прогресија.
- Ставете го бројот во ќелијата и одберете го опсегот на ќелии што ќе бидат пополнети со податоци. Кликнете на копчето "Пополнете", а во листата што се појавува, одберете ја ставката "Прогресија".
- Се отвора прозорецот за поставувања за прогресија. Тука треба да направите голем број на манипулации:
- изберете ја локацијата на прогресијата (во колони или во редови);
- тип (геометриски, аритметички, датуми, автоматско комплетирање);
- поставете го чекор (стандардно е 1);
- поставете гранична вредност (опционално).
Дополнително, во некои случаи, единиците за мерење се поставени.
Кога ќе се направат сите поставувања, кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по ова, целата избрана опсег на ќелии се пополнува според правилата на прогресија утврдени од вас.
Формула автофилинга
Една од главните алатки на Excel се формули. Ако во табелата има голем број на идентични формули, можете да ја користите функцијата автоматско комплетирање. Суштината не се менува. Потребно е на ист начин да се наполни маркерот за копирање на формулата на други клетки. Во овој случај, ако формулата содржи референци за други клетки, тогаш по дифолт, при копирање на овој начин, нивните координати се менуваат според принципот на релативност. Затоа, таквите врски се нарекуваат роднини.
Ако сакате адресите да станат фиксни при автоматско пополнување, треба да поставите знак за долар пред редот и колоната координати во изворната ќелија. Таквите врски се нарекуваат апсолутни. Потоа, вообичаената процедура за автоматско пополнување се врши со помош на маркерот за пополнување. Во сите клетки исполнети на овој начин, формулата ќе биде апсолутно непроменета.
Лекција: Апсолутни и релативни врски во Excel
Автоматско полнење со други вредности
Покрај тоа, Excel обезбедува автоматско дополнување со други вредности. На пример, ако внесете некој датум, а потоа, со помош на маркерот за пополнување, изберете други ќелии, тогаш целиот избраниот опсег ќе биде пополнет со датуми во строга низа.
Слично на тоа, можете автоматски да ги завршите деновите од неделата (понеделник, вторник, среда ...) или за месеци (јануари, февруари, март ...).
Покрај тоа, ако има која било цифра во текстот, Excel ќе го препознае. Кога го користите маркерот за пополнување, текстот ќе биде копиран со постепено менување на цифрата. На пример, ако го напишете изразот "4 зграда" во ќелија, тогаш во други ќелии исполнети со маркер за полнење, ова име ќе се претвори во "5 зграда", "6 зграда", "7 зграда" итн.
Додајте свои листи
Способностите на авто-целосната функција во Excel не се ограничени на одредени алгоритми или предефинирани списоци, како што се, на пример, деновите во неделата. Ако сакате, корисникот може да ја додаде својата лична листа во програмата. Потоа, кога било кој збор од елементите што се наоѓаат во списокот е запишан во ќелијата, по примената на маркерот за пополнување, целиот избраниот опсег на ќелии ќе биде пополнет со оваа листа. За да ја додадете вашата листа, треба да ја извршите оваа секвенца на акции.
- Извршување на транзицијата кон јазичето "Датотека".
- Одете во делот "Опции".
- Потоа, преминете во потсекцијата "Напредно".
- Во полето за поставки "Општо" во централниот дел од прозорецот кликнете на копчето "Измени огласи ...".
- Отвора прозорец со листи. Во левиот дел постојат веќе постоечки списоци. За да додадете нова листа напишете ги вистинските зборови во полето "Листа на предмети". Секој елемент мора да започне со нова линија. Откако ќе ги напишете сите зборови, кликнете на копчето "Додај".
- После тоа, прозорецот со листа ќе се затвори и кога ќе биде повторно отворен, корисникот ќе може да ги види елементите што ги додал веќе во прозорецот со активни списоци.
- Сега, откако ќе го внесете зборот кој беше еден од елементите на додадената листа во која било ќелија на листот и се примени маркерот за пополнување, избраните ќелии ќе бидат пополнети со знаци од соодветната листа.
Како што можете да видите, автоматското завршување во Excel е многу корисна и удобна алатка која ви овозможува значително да заштедите време за додавање на истите податоци, дупликати листи итн. Предноста на оваа алатка е тоа што е индивидуализира. Можете да направите нови листи или да ги промените старите. Покрај тоа, користејќи автоматско комплетирање, можете брзо да ги наполните клетките со различни видови на математички прогреси.
