Практично сите повеќе или помалку активни корисници на оваа програма знаат дека можете да создавате табели во процесорот со текст користејќи Microsoft Word. Да, сè овде не е толку професионално имплементирано како во Excel, но за секојдневните потреби способностите на текстуален уредувач се повеќе од доволно. Ние веќе напишавме многу за карактеристиките на работа со табели во Word, и во оваа статија ќе разгледаме друга тема.
Лекција: Како да направите табела во Word
Како да ја сортирате табелата по азбучен ред? Најверојатно ова не е најстариот побараното прашање меѓу корисниците на замислата на Мајкрософт, но не секој го знае одговорот на тоа. Во оваа статија ќе опишеме како да ја сортираме содржината на табелата по азбучен ред, како и како да ја сортираме во својата посебна колона.
Сортирајте ги табеларните податоци по азбучен редослед
1. Изберете ја табелата со сета своја содржина: за да го направите ова, поставете го покажувачот на курсорот во горниот лев агол, почекајте додека знакот не се помрдне (
- мал крст, кој се наоѓа на плоштадот) и кликнете на него.
2. Кликнете на јазичето "Распоред" (секција "Работа со табели") и кликнете на копчето "Сортирај"кој се наоѓа во група "Податоци".
Забелешка: Пред да започнете со сортирање на податоците во табелата, препорачуваме да сече или копира на друго место информациите содржани во насловот (првиот ред). Ова не само што го поедноставува сортирањето, туку исто така ви овозможува да го зачувате насловот на табелата на свое место. Ако позицијата на првиот ред од табелата не е важна за вас, и треба да се сортира по азбучен ред, одберете ја. Можете исто така да едноставно изберете табела без заглавие.
3. Во прозорецот што се отвора, одберете ги бараните опции за сортирање на податоци.
Ако ви требаат податоците кои треба да се сортираат во однос на првата колона, во делот "Подреди по", "Тогаш со", "Тогаш со" поставите "Колони 1".
Ако секоја колона од табелата треба да се сортира по азбучен ред, без оглед на другите колони, треба да го направите ова:
- "Подреди според" - "Колони 1";
- "Потоа со" - "Колони 2";
- "Потоа со" - "Колони 3".
Забелешка: Во нашиот пример, ние сортираме по азбучен ред само првата колона.
Во случај на текстуални податоци, како во нашиот пример, параметрите "Тип" и "Со" за секоја линија треба да остане непроменет ("Текст" и "Пасуси", соодветно). Всушност, нумерички податоци по азбучен ред е едноставно невозможно да се сортираат.
Последната колона во "Сортирај всушност, тој е одговорен за типот на сортирање:
- "Растечки" - по азбучен ред (од "А" до "З");
- "Опаѓачки" - по обратен азбучен редослед (од "јас" до "А").
4. По поставување на бараните вредности, кликнете "Добро"за да го затворите прозорецот и да ги видите промените.
5. Податоците во табелата ќе бидат сортирани по азбучен ред.
Не заборавајте да го вратите капакот на вашето место. Кликнете во првата ќелија на табелата и кликнете "CTRL + V" или копче "Вметни" во група "Клипборд" (таб "Дома").
Лекција: Како да направите автоматско табела во табелата во Word
Сортирајте една колона од табелата по азбучен редослед
Понекогаш е неопходно да се сортираат податоците по азбучен ред само од една колона од табелата. Покрај тоа, ова треба да се направи така што информациите од сите други колони остануваат на свое место. Ако се однесува само на првата колона, можете да го користите горенаведениот метод, правејќи го на ист начин како ние во нашиот пример. Ако ова не е првата колона, следете ги овие чекори:
1. Изберете колона на табелата што треба да се сортира по азбучен ред.
2. Во јазичето "Распоред" во група на алатки "Податоци" притиснете го копчето "Сортирај".
3. Во прозорецот што се отвора во делот "Прво од" изберете го почетниот параметар за сортирање:
- податоци за одредена ќелија (во нашиот пример, ова е буквата "Б");
- наведете редниот број на избраната колона;
- Повторете го истото дејство за делот "Тогаш".
Забелешка: Каков вид на сортирање треба да се избере (параметри "Подреди според" и "Потоа со") зависи од податоците во клетките на колоната. Во нашиот пример, кога во ќелиите од втората колона се означени само буквите за азбучен рендерирање, многу е лесно да се наведат во сите делови "Колони 2". Во исто време, нема потреба да се изведуваат манипулациите опишани подолу.
4. На дното на прозорецот, поставете го параметарскиот прекинувач "Листа" во потребната позиција:
- "Насловна лента";
- "Нема насловна лента".
Забелешка: Првиот параметар "привлекува" за сортирање на насловот, вториот - ви овозможува да ја сортирате колоната без да го земете во предвид насловот.
5. Кликнете на копчето подолу. "Опции".
6. Во делот "Опции сортирања" проверете го полето Само колумни.
7. Затворете го прозорецот "Опции сортирања" (Копчето "OK"), проверете дали типот на сортирање е поставен пред сите елементи "Растечки" (азбучен ред) или "Опаѓачки" (обратен азбучен ред).
8. Затворете го прозорецот со кликање "Добро".
Избраната колона ќе биде сортирана по азбучен ред.
Лекција: Како да ги броиме редовите во табелата Збор
Тоа е сè, сега знаете како да ја сортирате табелата Збор по азбучен ред.
