Понекогаш кога печатите работна книга Excel, печатачот печати не само страници полни со податоци, туку и празни. Ова може да се случи поради различни причини. На пример, ако ненамерно поставите карактер во областа на оваа страница, дури и простор, тој ќе биде фатен за печатење. Се разбира, ова негативно влијае на абењето на печатачот и исто така доведува до губење време. Покрај тоа, постојат случаи кога не сакате да испечатите одредена страница полна со податоци и не сакате да ја отпечатите, но да ја избришете. Ајде да ги разгледаме опциите за бришење на страницата во Excel.
Постапка за отстранување на страница
Секој лист од работна книга на Excel е поделен на печатени страници. Нивните граници во исто време служат како граници на листови кои ќе бидат отпечатени на печатачот. Можете да видите како документот е поделен на страници со префрлување на режимот на изглед или во режим на страница на Excel. Направете го тоа прилично едноставно.
Десната страна на статусната лента, која се наоѓа на дното на прозорецот Excel, содржи икони за менување на режимот за преглед на документот. Стандардно е овозможено стандардно. Соодветната икона е најлевата од трите икони. Со цел да се префрлите на режимот на изглед на страница, кликнете на првата икона десно од одредената икона.
После тоа, режимот за изглед на страница е активиран. Како што можете да видите, сите страници се одделени со празно место. За да отидете на режимот на страница, кликнете на десното копче во редот на горните икони.
Како што можете да видите, во режимот на страница, можете да ги видите не само страните сами по себе, чии граници се означени со испрекината линија, туку и нивните броеви.
Можете исто така да се префрлате помеѓу режимите за гледање во Excel со одење на табот "Прикажи". Има на лента во блокот на алатки "Режими за преглед на книги" ќе има копчиња за режим што одговараат на иконите на статусната лента.
Ако, кога се користи режимот на страници, опсегот е нумериран во кој ништо не е визуелно прикажано, тогаш на печатењето ќе се отпечати празен лист. Се разбира, со поставување на печатењето, можете да наведете опсег на страници што не вклучува празни елементи, но најдобро е да ги избришете овие непотребни елементи. Значи, вие не мора да ги извршувате истите дополнителни дејства секој пат кога ќе печатите. Покрај тоа, корисникот едноставно може да заборави да ги направи потребните поставувања, што ќе доведе до печатење на празни листови.
Дополнително, ако во документот има празни елементи, можете да дознаете преку прегледното поле. За да отидете таму, треба да се префрлите на јазичето "Датотека". Следно, одете на делот "Печати". Во екстремно десниот дел од прозорецот што ќе се отвори, ќе има преглед на документот. Ако дојдете до дното на лентата за лизгање и пронајдете во прозорецот за преглед дека на некои страници воопшто нема информации, тоа значи дека ќе бидат испечатени како празни листови.
Сега ајде конкретно да разбереме како да ги отстраниме празните страници од документот, ако ги најдеме, при извршувањето на горенаведените чекори.
Метод 1: назначете ја областа за печатење
За да не печатите празни или несакани листови, можете да доделите област за печатење. Размислете како се прави ова.
- Изберете опсег на податоци на листот што сакате да го испечатите.
- Одете на јазичето "Распоред на страница", кликнете на копчето "Површина за печатење"кој се наоѓа во блок на алатки "Поставки на страница". Се отвора мало мени, кое се состои од само две точки. Кликнете на елементот "Постави".
- Ние ја зачувуваме датотеката со стандарден метод со кликнување на иконата во форма на компјутерска дискета во горниот лев агол на прозорецот Excel.
Сега, секогаш кога ќе се обидете да ја испечатите оваа датотека, само на подрачјето на документот што сте го избрале се испраќа до печатачот. Така, празни страници едноставно ќе бидат "отсечени" и нема да бидат испечатени. Но, овој метод има свои недостатоци. Ако одлучите да додадете податоци во табелата, а потоа да ги испечатите, ќе треба повторно да ја промените областа за печатење, бидејќи програмата само ќе го нахрани опсегот што го наведовте во поставките.
Но, друга ситуација е можна кога вие или друг корисник наведете област за печатење, по што табелата е изменета и линиите беа избришани од него. Во овој случај, празни страници, кои се фиксирани како област за печатење, сè уште ќе бидат испратени до печатачот, дури и ако не се поставени никакви знаци во нивниот опсег, вклучувајќи простор. За да се ослободи од овој проблем, ќе биде доволно само да се отстрани областа за печатење.
Со цел да се отстрани областа за печатење дури и изберете опсегот не е потребно. Само одете на јазичето "Ознака", кликнете на копчето "Површина за печатење" во блок "Поставки на страница" и во менито што се појавува, одберете го објектот "Отстрани".
После тоа, ако во ќелиите надвор од табелата нема празно место или други знаци, празни опсези нема да се сметаат за дел од документот.
Лекција: Како да поставите област за печатење во Excel
Метод 2: целосна отстранување на страницата
Меѓутоа, ако проблемот не е тоа што е доделен простор за печатење со празен опсег, но причината што празни страници се вклучени во документот е присуството на празни места или други непотребни знаци на листот, тогаш во овој случај принудна задача на областа за печатење е само половина мерка.
Како што споменавме погоре, ако табелата постојано се менува, тогаш корисникот ќе мора да поставува нови параметри за печатење секогаш кога ќе се печати. Во овој случај, порационален чекор би бил целосно да се отстрани од книгата опсег кој содржи непотребни простори или други вредности.
- Одете на страницата на владата за прегледување на книгата на кој било од овие два начина што претходно ги опишавме.
- Откако ќе се изврши наведениот режим, одберете ги сите страници што не ни се потребни. Ова го правиме со кружење со курсорот додека го држите левото копче на глувчето.
- Откако ќе бидат избрани елементите, кликнете на копчето Избриши на тастатурата. Како што можете да видите, сите дополнителни страници се бришат. Сега можете да одите во нормален режим на гледање.
Главната причина за празни листови при печатење е да поставите празно место во една од ќелиите на слободниот опсег. Покрај тоа, причината може да биде неправилно дефинирана област за печатење. Во овој случај, само треба да го откажете. Исто така, за да го реши проблемот со печатење на празни или несакани страници, можете да ја поставите точната област за печатење, но подобро е да го направите ова со едноставно отстранување на празните опсези.
