Дијаграмите помагаат да се прикажат нумерички податоци во графички формат, што во голема мера го поедноставува разбирањето на големи количини на информации. Исто така, користејќи ги графиконите, можете да ги прикажете односите меѓу различните серии на податоци.
Пакетот на Microsoft Office, Word, исто така, ви овозможува да креирате дијаграми. Ние ќе опишеме како да го сториме тоа подолу.
Забелешка: Присуството на инсталиран Microsoft Excel софтвер на компјутер обезбедува напредни функции за графикони во Word 2003, 2007, 2010 - 2016 година. Доколку Excel не е инсталиран, Microsoft Graph се користи за креирање на табели. Дијаграмот во овој случај ќе биде претставен со слични податоци (табела). Во оваа табела, вие не само што може да ги внесете вашите податоци, туку и да ги увезете од текстуален документ или дури да го вметнете од други програми.
Креирање на основна табела
Можете да додадете дијаграм на Word на два начина: вметнете го во документ или вметнете Дијаграм на Excel кој ќе биде поврзан со податоците на Excel листот. Разликата помеѓу овие дијаграми е во местото каде што се чуваат податоците содржани во нив и како тие се ажурираат веднаш по вметнувањето во MS Word.
Забелешка: Некои графикони бараат специфична локација на податоци за MS Excel.
Како да вметнете табела со вградување во документ?
Дијалогот Excel вграден во Word нема да се менува дури и ако изворната датотека е променета. Објектите што се вградени во документот стануваат дел од датотеката, престануваат да бидат дел од изворот.
Имајќи предвид дека сите податоци се зачувани во Word документ, особено е корисно да се користи вградување во случаи кога за овие податоци не се потребни никакви промени според изворната датотека. Исто така, воведувањето е подобро да се користи кога не сакате корисниците кои ќе работат со документот во иднина да ги ажурираат сите поврзани информации.
1. Кликнете на левото копче на глувчето во документот каде што сакате да додадете табела.
2. Кликнете на јазичето "Вметни".
3. Во група "Илустрации" одберете "Табела".
4. Во дијалог прозорецот што се појавува, одберете го саканиот дијаграм и кликнете "Добро".
5. Не само на табелата ќе се појави на листот, туку и Excel, кој ќе биде во поделен прозорец. Ќе прикаже пример на податоците.
6. Заменете ги податоците за примерокот презентирани во прозорецот за прозорец Excel со вредности што ви се потребни. Во прилог на податоците, можете да замените примери за потписите на оските (Колона 1) и името на легендата (Линија 1).
7. Откако ќе ги внесете потребните податоци во Excel прозорецот, кликнете на симболот "Модифицирање на податоци во Microsoft Excel"И зачувајте го документот: "Датотека" - Зачувај како.
8. Изберете место за да го зачувате документот и внесете го саканото име.
9. Кликнете "Зачувај". Сега можете да го затворите документот.
Ова е само еден од можните методи со кои можете да направите табела на маса во Word.
Како да додадете поврзана табела на Excel во документ?
Овој метод ви овозможува да креирате дијаграм директно во Excel, во надворешниот лист на програмата, а потоа едноставно ставете ја својата поврзана верзија во MS Word. Податоците содржани во поврзаниот дијаграм ќе се ажурираат кога промените / ажурирањата се направени на надворешниот лист во кој се складирани. Самиот збор само ја зачувува локацијата на изворната датотека, прикажувајќи ги придружните податоци презентирани во неа.
Овој пристап за создавање на дијаграми е особено корисен кога треба да вклучите информации во документ за кој не сте одговорни. Ова може да бидат податоци собрани од друго лице кое ќе ги ажурира доколку е потребно.
1. Исечете дијаграм од Excel. Можете да го направите ова со притискање "Ctrl + X" или со користење на глувчето: изберете табела и кликнете "Исечи" (група "Клипборд"tab "Дома").
2. Во документот Word, кликнете каде сакате да ја вметнете табелата.
3. Вметнете табела со помош на копчињата "Ctrl + V" или изберете ја соодветната команда на контролниот панел: "Вметни".
4. Зачувајте го документот со табелата вметната во неа.
Забелешка: Промените што сте ги направиле во оригиналниот документ на Excel (надворешен лист) веднаш ќе бидат прикажани во документот Word во кој сте ја вметнале табелата. За да ги ажурирате податоците при повторното отворање на датотеката откако ќе го затворите, ќе треба да го потврдите ажурирањето на податоците (копче "Да").
Во конкретен пример, погледнавме во пишана шема во Word, но на овој начин можете да направите шема од било кој тип, било да е тоа графикон со колони, како во претходниот пример, хистограм, меурче или било кој друг.
Менување на изгледот или стилот на табелата
Секогаш можете да го промените изгледот на табелата што сте ја креирале во Word. Не е неопходно рачно да додавате нови елементи, да ги менувате, да ги форматирате - секогаш постои можност за користење на готов стил или распоред, од кои во арсеналот на програмата има многу од Microsoft. Секој распоред или стил секогаш може да се менува рачно и прилагоден според потребните или саканите барања, исто како што можете да работите со секој поединечен елемент на дијаграмот.
Како да се примени подготвен распоред?
1. Кликнете на дијаграмот што сакате да го промените и одете до јазичето "Дизајнер"се наоѓа во главниот таб "Работа со графикони".
2. Изберете распоред на графиконот што сакате да го користите (група "Распоред на табели").
3. Изгледот на вашата табела ќе се промени.
Како да аплицирате подготвен стил?
1. Кликнете на дијаграмот на кој сакате да го примените готовиот стил и одете на јазичето "Дизајнер".
2. Изберете стилот што сакате да го користите за вашата табела во групата. Стилови на табели.
3. Промените веднаш ќе се одразат на вашата табела.
Така, можете да ги промените вашите дијаграми, кои се повикуваат во движење, со избирање на соодветен распоред и стил, во зависност од она што е потребно во моментот. На пример, можете да креирате неколку различни шаблони за вашата работа, а потоа да промените од, наместо да креирате нови (ние ќе кажеме за тоа како да ги зачувате дијаграмите како дефиниција подолу). На пример, имате графикон со колони или кружна шема, избирајќи соодветен изглед, можете да направите од неа табела со проценти во Word.
Како рачно да ги менувате распоредот за графикони?
1. Кликнете на глувчето на дијаграмот или посебен елемент чиј распоред сакате да го промените. Ова може да се направи на поинаков начин:
- Притиснете било каде на дијаграмот за активирање на алатката. "Работа со графикони".
- Во јазичето "Формат"група "Тековен фрагмент" кликнете на стрелката до "Елементи на табели", тогаш можете да ја одберете саканата ставка.
2. Во јазичето "Дизајнер", во група "Распоред на табели" кликнете на првата ставка - Додај елемент на табелата.
3. Во проширеното мени изберете го она што сакате да го додадете или промените.
Забелешка: Избраните опции, избрани и / или изменети од вас, ќе се применуваат само за избраниот елемент на графиконот. Во случај да го избравте целиот дијаграм, на пример, параметарот "Етикети со податоци" ќе се примени на целата содржина. Ако се избере само точка за податоци, промените ќе се применуваат исклучиво за него.
Како рачно да го промените форматирањето на елементите на графиконот?
1. Кликнете на дијаграмот или нејзиниот поединечен елемент чиј стил сакате да го промените.
2. Кликнете на јазичето "Формат" секција "Работа со графикони" и да ги преземе потребните мерки:
- За да го форматирате избраниот елемент на табелата, одберете "Формат на избраниот фрагмент" во група "Тековен фрагмент". После тоа можете да ги поставите потребните опции за форматирање.
- За да форматирате форма која е елемент на табелата, одберете го саканиот стил во групата. "Стилови на тело". Освен промена на стилот, можете исто така да ја наполните формата со боја, да ја промените бојата на нејзината линија, да додадете ефекти.
- За да го форматирате текстот, одберете го саканиот стил во групата. Стилови на WordArt. Овде можете да извршите "Пополнете текст", "Резиме на текст" или додадете специјални ефекти.
Како да зачувате шема како дефиниција?
Често се случува дијаграмот што го создадовте да биде потребен во иднина, сосема ист или неговиот аналог, ова не е толку важно. Во овој случај, најдобро е да ја зачувате табелата како образец - ова ќе ја поедностави и забрза работата во иднина.
За да го направите ова, едноставно кликнете на дијаграмот во десното копче на глувчето и одберете "Зачувај како шаблон".
Во прозорецот што се појавува, одберете место за зачувување, поставете го саканото име на датотека и кликнете "Зачувај".
Тоа е сè, сега знаете како да направите во дијаграмот било дијаграм, вграден или поврзан, кој има поинаков изглед, кој, патем, секогаш можете да го промените и прилагодите за да ги задоволат вашите потреби или неопходните барања. Ви посакуваме продуктивна работа и ефективно учење.
