КАКО ДА ДОДАДЕТЕ СЛИКА ВО ИСТОРИЈАТА НА INSTAGRAM

Microsoft Excel не е само едитор за табеларни пресметки, туку и најмоќна апликација за различни пресметки. Последно, но не и најмалку важно, оваа функција доаѓа со вградени функции. Со помош на некои функции (оператори), можно е да се определат дури и условите на пресметката, кои вообичаено се нарекуваат критериуми. Да научиме повеќе за тоа како можете да ги користите кога работите во Excel.

Примена на критериуми

Критериумите се условите под кои програмата врши одредени активности. Тие се користат во различни вградени функции. Нивното име најчесто го содржи изразот "Ако". Оваа група на оператори, пред сè, треба да се припише COUNTES, COUNTERSILN, Суми, SUMMESLIMN. Покрај вградените оператори, критериумите во Excel исто така се користат при условно форматирање. Размислете за нивната употреба кога работите со различни алатки на оваа табела процесор во повеќе детали.

COUNTES

Главната задача на операторот COUNTESкои припаѓаат на статистичка група, е бројот на окупирани од различните вредности на клетките кои задоволуваат одредена одредена состојба. Неговата синтакса е како што следува:

= COUNTERS (опсег, критериум)

Како што можете да видите, овој оператор има два аргументи. "Опсег" е адресата на низа елементи на листот во кој треба да се изврши пребројувањето.

"Критериум" - ова е аргументот што ја поставува условот дека ќелиите од наведената област мора да содржат за да бидат вклучени во броењето. Како параметар, може да се користи нумерички израз, текст или референца на ќелијата која го содржи критериумот. Во овој случај, за да го покажете критериумот, можете да ги користите следните знаци: "<" ("помалку"), ">" ("повеќе"), "=" (еднакво), "" ("не е еднакво"). На пример, ако го наведете изразот "<50", тогаш пресметката ќе ги земе предвид само елементите наведени во аргументот "Опсег"во кои има нумерички вредности помали од 50. Употребата на овие знаци за да ги специфицира параметрите ќе бидат релевантни за сите други опции, кои ќе бидат дискутирани во оваа лекција подолу.

И сега да разгледаме конкретен пример за тоа како овој оператор работи во пракса.

Значи, постои табела која прикажува приход од пет продавници неделно. Треба да го откриеме бројот на денови во текот на овој период, во кој приходот од Продавница 2 надмина 15.000 рубли.

Изберете елемент на листот во кој операторот ќе го изведе резултатот од пресметката. Потоа кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".

Стартувај Функција мајстори. Премести да го блокира "Статистички". Таму го наоѓаме и го избираме името "COUNTES". Потоа треба да кликнете на копчето "Добро".

Активирање на прозорецот за аргументи на горенаведениот оператор. Во полето "Опсег" укажуваат на областа на ќелии меѓу кои ќе се изврши пребројување. Во нашиот случај, одберете ја содржината на линијата. "Магазин 2"во која се наоѓаат вредностите на приходите од ден. Ставете го курсорот во наведеното поле и држете го левото копче на глувчето, одберете ја соодветната низа во табелата. Адресата на избраната низа се појавува во прозорецот.
Во следното поле "Критериум" само треба да го поставите веднаш параметарот за избор. Во нашиот случај, треба да ги броиме само оние елементи од табелата во која вредноста надминува 15.000. Затоа, користејќи ја тастатурата, внесеме израз во наведеното поле. ">15000".
Откако сите горенаведени манипулации се направени, кликнете на копчето. "Добро".

Програмата го пресметува и го прикажува резултатот во елементот на листот кој е избран пред активирање. Функција мајстори. Како што можете да видите, во овој случај резултатот е еднаков на бројот 5. Ова значи дека во избраната низа во пет клетки има вредности над 15.000. Тоа е, можеме да заклучиме дека во Store 2 за пет дена од анализираните седум, приходите надминаа 15.000 рубли.

Лекција: мајстор на функции во Excel

COUNTERSILN

Следната функција која ги обработува критериумите е COUNTERSILN. Таа исто така припаѓа на статистичката група на оператори. Задача COUNTERSILN е броење на клетки во наведената низа што ги задоволуваат специфичните услови. Факт е дека можете да наведете еден, но неколку параметри, и го разликува овој оператор од претходниот. Синтаксата е како што следува:

= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Опсег на состојба" е идентична со првиот аргумент на претходната изјава. Тоа е, тоа е врска кон подрачјето во кое се сметаат клетките кои ги исполнуваат наведените услови. Овој оператор ви овозможува да наведете неколку такви области одеднаш.

"Состојба" е критериум кој одредува кои елементи од соодветниот збир на податоци ќе се бројат, а кои нема. Секој даден регион за податоци мора да специфицира состојба посебно, дури и ако се совпаѓа. Неопходно е сите низи што се користат како условни области да имаат ист број на редови и колони.

За да поставите неколку параметри од истата област за податоци, на пример, за да го броиме бројот на ќелии во кои се лоцирани вредности поголеми од одреден број, но помал од друг број, се користи следниот аргумент: "Опсег на состојба" неколку пати наведете ја истата низа. Но, истовремено со соодветните аргументи "Состојба" треба да специфицираат различни критериуми.

Користење на примерот на иста маса со неделна продажба на продавници, ајде да видиме како тоа функционира. Треба да го откриеме бројот на денови од неделата кога приходот во сите наведени места достигна норма што е утврдена за нив. Приходните стандарди се како што следува:

Продавница 1 - 14.000 рубли;
Продавница 2 - 15.000 рубли;
Чувајте 3 - 24.000 рубли;
Чувајте 4-11.000 рубли;
Продавница 5 - 32.000 рубли.

За извршување на горенаведената задача, изберете го елементот на работниот лист со курсорот каде ќе се прикаже резултатот од обработката на податоците. COUNTERSILN. Ние кликнуваме на иконата "Вметни ја функцијата".

Оди до Функционален волшебник, движејќи се повторно во блок "Статистички". Листата треба да го најде името COUNTERSILN и да се направи избор. По извршувањето на наведеното дејство, мора да кликнете на копчето. "Добро".

По извршувањето на горенаведениот акционен алгоритам се отвора прозорец со аргументи. COUNTERSILN.
Во полето "Состојба Range1" мора да ја внесете адресата на линијата во која податоците за приходите на Магазинот 1 за оваа недела. За да го направите ова, ставете го курсорот во полето и изберете го соодветниот ред во табелата. Координатите се прикажани во прозорецот.
Сметајќи дека за дневниот влог на Store 1 е 14.000 рубли, а потоа во полето "Состојба 1" внеси израз ">14000".
Во полињата "Состојба Range2 (3,4,5)" Треба да се внесат координатите на линиите со неделни приходи соодветно на Магазин 2, Магазин 3, Магазин 4 и Магазин 5. Ние дејствуваме според истиот алгоритам како и за првиот аргумент на оваа група.
Во полињата "Condition2", "Condition3", "Состојба4" и "Condition5" ние ги донесуваме соодветните вредности ">15000", ">24000", ">11000" и ">32000". Како што може да се претпостави, овие вредности кореспондираат со интервалот на приходите, надминувајќи ја нормата за соодветната продавница.
Откако ќе ги внесете сите потребни податоци (вкупно 10 полиња), кликнете на копчето "Добро".

Програмата го пресметува и прикажува резултатот на екранот. Како што можете да видите, тоа е еднакво на бројот 3. Ова значи дека за три дена од анализираната недела, приходите во сите продавници ја надминаа утврдената стапка за нив.

Сега ајде малку да ја смениме задачата. Треба да го пресметаме бројот на денови во кои Магазин 1 добил приходи поголеми од 14.000 рубли, но помалку од 17.000 рубли.

Ставете го курсорот во елементот каде излезот ќе се прикаже на лист од броење резултати. Ние кликнуваме на иконата "Вметни ја функцијата" над работната површина на листот.

Бидејќи неодамна ја применевме формулата COUNTERSILN, сега не е неопходно да се оди во групата "Статистички" Функција мајстори. Името на овој оператор може да се најде во категоријата "10 Неодамна користени". Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".

Се отвора прозорецот на аргументите на операторите кои веќе ни се познати. COUNTERSILN. Ставете го курсорот во полето "Состојба Range1" и, откако сте го стегнале левото копче на глувчето, одберете ги сите клетки што го содржат приходите по денови од Store 1. Тие се наоѓаат во редот, кој се нарекува "Магазин 1". После тоа, координатите на наведената област ќе бидат прикажани во прозорецот.
Потоа, поставете го курсорот во полето "Condition1". Тука треба да се определи долната граница на вредностите во клетките кои ќе учествуваат во пресметката. Наведете израз ">14000".
Во полето "Опсег на состојба 2" ние ја внесуваме истата адреса на ист начин како што влеговме во полето "Состојба Range1", односно повторно влегуваме во координатите на клетките со средствата од првиот излез.
Во полето "Condition2" наведете ја горната граница на селекција: "<17000".
Откако ќе се извршат сите наведени дејства, кликнете на копчето. "Добро".

Програмата дава резултат на пресметката. Како што гледаме, вкупната вредност е 5. Ова значи дека за 5 дена од седумте изучувани, приходите во првата продавница беа во опсег од 14.000 до 17.000 рубли.

Суми

Друг оператор кој користи критериуми е Суми. За разлика од претходните функции, се однесува на математичкиот блок на оператори. Неговата задача е да додаде податоци во ќелии кои одговараат на одредена состојба. Синтаксата е:

= SUMMERS (опсег, критериум, [sum_range]]

Аргумент "Опсег" укажува на областа на клетките кои ќе бидат проверени за усогласеност. Всушност, тоа е поставено на истиот принцип како и аргументот за функции со исто име. COUNTES.

"Критериум" - е задолжителен аргумент кој го поставува параметарот за избор на ќелии од наведената област за податоци што треба да се додаде. Принципите на одредување на истиот како и на слични аргументи на претходни оператори, кои беа разгледани од нас погоре.

"Опсег на сумирање" - Ова е опционален аргумент. Го означува специфичниот регион на низата во која ќе се изврши сумацијата. Ако го испуштите и не специфицирате, тогаш стандардно се смета дека е еднаква на вредноста на потребниот аргумент "Опсег".

Сега, како и секогаш, размислете за примената на овој оператор во пракса. Врз основа на истата табела, се соочуваме со задачата за пресметување на висината на приходите во Магазин 1 за периодот почнувајќи од 11.03.2017 година.

Изберете ја ќелијата во која ќе се прикаже резултатот. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".

Оди до Функционален волшебник во блок "Математичка" најдете и изберете го името "SUMMESLI". Ние кликнуваме на копчето "Добро".

Се започнува прозорецот за аргумент за функции. Суми. Има три полиња кои одговараат на аргументите на наведениот оператор.
Во полето "Опсег" ние влегуваме во областа на табелата во која се лоцирани вредностите кои се проверуваат за усогласеност со условите. Во нашиот случај тоа ќе биде низа датуми. Ставете го курсорот во ова поле и одберете ги сите клетки што содржат датуми.
Бидејќи ние само треба да го додадете приносите од 11 март, а потоа во полето "Критериум" ние возат во вредност ">10.03.2017".
Во полето "Опсег на сумирање" мора да ја одредите областа, вредностите кои ги исполнуваат наведените критериуми, ќе се сумира. Во нашиот случај, ова се приходните вредности на линијата. "Shop1". Изберете го соодветниот низа елементи на листот.
По воведувањето на сите наведени податоци, кликнете на копчето "Добро".

После тоа, резултатот од обработката на податоците од функцијата ќе биде прикажан во претходно наведениот елемент на работниот лист. Суми. Во нашиот случај, тоа е еднакво на 47921.53. Ова значи дека почнувајќи од 11.03.2017 година и до крајот на анализираниот период, вкупниот приход за Магазин 1 изнесуваше 47.921,53 рубли.

SUMMESLIMN

Ние ќе ја завршиме студијата на оператори кои користат критериуми, фокусирајќи се на функцијата SUMMESLIMN. Задачата на оваа математичка функција е да ги сумира вредностите на наведените области на табелата, избрани според неколку параметри. Синтаксата на овој оператор е:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Опсег на сумирање" - ова е аргумент што е адреса на низата, клетките во кои ќе се додаде одреден критериум.

"Опсег на состојба" - аргументот што претставува низа податоци, проверен за усогласеност со состојбата;

"Состојба" - Аргументот што го претставува критериумот за избор за додавање.

Оваа функција вклучува операции со неколку групи на слични оператори одеднаш.

Ајде да видиме како овој оператор е применлив за решавање на проблемите во контекст на нашата табела за продажба во продажните места. Ние ќе треба да го пресметаме приходите што ги донесе Магазин 1 за периодот од 09 март до 13 март 2017 година. Во овој случај, збир на приходи треба да ги земе предвид само оние денови, приносите од кои надмина 14.000 рубли.

Одберете ја ќелијата повторно за да го прикажете вкупниот и кликнете на иконата. "Вметни ја функцијата".

Во Функционален волшебникПрво, се движиме до блокот. "Математичка", и таму избираме ставка наречена "SUMMESLIMN". Кликнете на копчето "Добро".

Се промовира прозорецот на аргументите на операторот, чие име е наведено погоре.
Поставете го курсорот во полето "Опсег на сумирање". За разлика од последователните аргументи, ова е еден од еден вид и укажува на низата вредности каде ќе се направи збир на податоци кои одговараат на наведените критериуми. Потоа одберете ја областа на линијата "Shop1"Во кои се наоѓаат вредностите на приходите за соодветниот излез.
Откако адресата ќе се прикаже во прозорецот, одете на полето "Состојба Range1". Тука ќе треба да ги прикажеме координатите на стрингот со датуми. Ние правиме клип на левото копче на глувчето и изберете ги сите датуми во табелата.
Ставете го курсорот во полето "Condition1". Првиот услов е да ги сумираме податоците не порано од 09 март. Затоа, внесуваме вредност ">08.03.2017".
Премести во аргументот "Опсег на состојба 2". Тука треба да ги внесете истите координати што беа снимени во полето "Состојба Range1". Ние го правиме тоа на ист начин, односно со истакнување на линија со датуми.
Поставете го курсорот во полето "Condition2". Вториот услов е дека деновите за кои ќе се додаде приход треба да биде најдоцна до 13 март. Затоа, напишете го следниов израз: "<14.03.2017".
Оди на теренот "Опсег на состојба 2". Во овој случај, ние треба да ја изберете истата низа чија адреса беше внесена како низа на збирки.
Откако адресата на наведената низа е прикажана во прозорецот, одете на полето "Condition3". Имајќи предвид дека само во вредностите ќе учествуваат само вредности што надминуваат 14.000 рубли, го правиме следниот запис: ">14000".
После последната акција, кликнете на копчето "Добро".

Програмата го прикажува резултатот на лист. Тоа е еднакво на 62491.38. Ова значи дека за периодот од 09-13 март 2017 година, износот на приходите кога ќе го додадете за деновите во кои тој надминува 14.000 рубли изнесува 62.491,38 рубли.

Условно форматирање

Последното, опишано од нас, алатка, кога работиме со кои критериуми се користи, е условно форматирање. Ги изведува наведените видови клетки за форматирање кои ги исполнуваат наведените услови. Погледнете еден пример за работа со условно форматирање.

Означете ги тие ќелии во табелата во сино, каде што вредностите за денот надминуваат 14.000 рубли.

Изберете ја целата низа елементи во табелата, која го прикажува приходот на малопродажните продавници по ден.

Движете се до јазичето "Дома". Ние кликнуваме на иконата "Условно форматирање"сместен во блок "Стилови" на лента. Се отвора листа на акции. Ние klatsat во него на позиција "Креирај правило ...".

Прозорецот за генерирање правила за форматирање е активиран. Во полето за правила за избор на тип, одберете го името "Форматирај ги само клетките што содржат". Во првото поле на состојба блок од листата на можни избори изберете "Вредност на клетката". Во следното поле, одберете ја позицијата "Повеќе". Во втората, ја наведуваме самата вредност, поголема од која е да ги форматираме елементите на табелата. Имаме 14.000. За да го изберете типот на форматирање, кликнете на копчето. "Формат ...".

Прозорецот за форматирање е активиран. Движете се до јазичето "Пополнете". Од предложените опции за полнење на боја, одберете сино со кликнување на него со левото копче на глувчето. Откако ќе се прикаже избраната боја во "Пример"кликнете на копчето "Добро".

Автоматски се враќа во прозорецот за генерирање правила за форматирање. Исто така во оваа област "Пример" прикажано во сино. Овде треба да извршиме едно дејство: кликнете на копчето "Добро".

По последната акција, сите клетки од избраната низа, која содржи број поголем од 14000, ќе бидат полни со сина боја.

За повеќе информации за можностите за условно форматирање е опишано во посебна статија.

Лекција: условно форматирање во Excel

Како што гледаме, со помош на алатки кои користат критериуми во нивната работа, во Excel може да се решат доста различни задачи. Ова може да биде и пребројување на износи и вредности, и форматирање, како и вршење на многу други задачи. Главните алатки кои работат во оваа програма со критериуми, односно со одредени услови под кои се активира акцијата, се збир на вградени функции, како и условно форматирање.