Еден од најважните процеси при работењето во Excel е форматирање. Со негова помош, не е направен само изгледот на табелата, туку е и индикација за тоа како програмата ги гледа податоците што се наоѓаат во одредена ќелија или опсег. Без разбирање за тоа како функционира оваа алатка, не може добро да ја совладате оваа програма. Ајде да дознаеме детално што е форматирањето во Excel и како тие треба да се користат.
Лекција: Како да форматирате табели во Microsoft Word
Форматирање на табели
Форматирањето е цел комплекс на мерки за прилагодување на визуелната содржина на табелите и пресметаните податоци. Оваа област вклучува менување на огромен број на параметри: големина, тип и боја на фонтот, големина на ќелија, пополнување, граници, формат на податоци, усогласување и многу повеќе. Повеќе за овие својства ќе се дискутира подолу.
Автоматски формат
Можете да аплицирате автоматско форматирање во било кој опсег на податочен лист. Програмата ќе ја форматира наведената област како табела и ќе му додели број на претходно дефинирани својства.
- Изберете опсег на ќелии или табела.
- Да се биде во табулаторот "Дома" кликнете на копчето "Форматирај како табела". Ова копче се наоѓа на лентата во алатникот. "Стилови". После тоа, се отвора голема листа на стилови со претходно дефинирани својства, кои корисникот може да ги избере по неговото дискреционо право. Едноставно кликнете на соодветната опција.
- Потоа се отвора мал прозорец во кој треба да ја потврдите точноста на внесените координати на опсегот. Ако дознаете дека се внесени погрешно, тогаш можете веднаш да направите промени. Многу е важно да се обрне внимание на параметарот. "Табела со наслов". Ако има табели во вашата табела (и во повеќето случаи тоа е), тогаш треба да има знак за проверка пред овој параметар. Во спротивно, треба да се отстрани. Кога сите поставувања се завршени, кликнете на копчето. "Добро".
После тоа, табелата ќе го има избраниот формат. Но секогаш можете да го уредувате со попрецизни алатки за форматирање.
Премин кон форматирање
Корисниците во сите случаи не се задоволни со множеството на карактеристики кои се презентирани во автоматското форматирање. Во овој случај, можно е рачно да се форматира табелата користејќи специјални алатки.
Можете да се префрлите на табели за форматирање, односно менување на нивниот изглед, преку контекстното мени или со вршење акции користејќи алатки на лентата.
За да отидете на можноста за форматирање преку контекстното мени, треба да ги извршите следните чекори.
- Изберете ја ќелијата или опсегот на табелата што сакаме да ја форматираме. Ние кликнете на неа со десното копче на глувчето. Се отвора контексното мени. Изберете ставка во неа "Форматирај ги ќелиите ...".
- По ова, ќе се отвори прозорец за ќелија каде може да се произведуваат различни типови на форматирање.
Алатките за форматирање на лентата се наоѓаат во разни јазичиња, но повеќето од нив се наоѓаат во јазичето "Дома". За да ги користите, треба да го изберете соодветниот елемент на листот, а потоа кликнете на копчето за алатки на лентата.
Форматирање на податоци
Еден од најважните типови на форматирање е формат на податочен тип. Ова се должи на фактот дека тој не го одредува изгледот на прикажаните информации, како што му кажува на програмата како да ја обработи. Excel прави сосема поинаква обработка на нумерички, текстуални, монетарни вредности, датуми и временски формати. Можете да го форматирате податочниот тип на избраниот опсег преку контекстното мени и алатката на лентата.
Ако го отворите прозорецот "Форматирај клетки" преку контекстното мени, потребните поставувања ќе бидат лоцирани во јазичето "Број" во параметарскиот блок "Формати на број". Всушност, ова е единствената единица во ова јазиче. Овде можете да изберете еден од формати на податоци:
- Нумерички;
- Текст;
- Време;
- Датум;
- Пари;
- Генерал, итн.
Откако ќе се направи изборот, треба да кликнете на копчето. "Добро".
Покрај тоа, дополнителни параметри се достапни за некои параметри. На пример, за нумерички формат во десниот дел од прозорецот, можете да поставите колку децимални децимални места ќе бидат прикажани за дробни броеви и дали да се прикаже сепаратор помеѓу бројки во бројки.
За параметарот "Датум" Можно е да се постави форма во која датумот ќе се прикаже на екранот (само со броеви, броеви и имиња на месеци, итн.).
Слични прилагодувања се достапни за формат "Време".
Ако одберете некој објект "Сите формати", тогаш сите достапни подтипови за форматирање на податоци ќе бидат прикажани во една листа.
Ако сакате да ги форматирате податоците преку касета, а потоа да бидете во табулаторот "Дома", треба да кликнете на паѓачката листа која се наоѓа во алатникот "Број". Потоа се открива листата на главните формати. Точно, тоа е уште помалку детално отколку во претходно опишаната верзија.
Меѓутоа, ако сакате попрецизно да форматирате, тогаш во оваа листа треба да кликнете на ставка "Други нумерички формати ...". Ќе се отвори веќе познат прозорец. "Форматирај клетки" со целосна листа на поставки за промена.
Лекција: Како да промените ќелија формат во Excel
Усогласување
Целиот блок на алатки е претставен во јазичето. "Порамнување" во прозорецот "Форматирај клетки".
Со поставување на птицата во близина на соодветниот параметар, можете да ги комбинирате избраните ќелии, да направите автоматски избор на ширината и да го преместите текстот со зборови ако не се вклопуваат во границите на ќелијата.
Покрај тоа, во истиот таб, може да го поставите текстот во ќелијата хоризонтално и вертикално.
Во параметарот "Ориентација" поставување агол на текстот во ќелијата на табелата.
Блок на алатки "Порамнување" постои и лента во табулаторот "Дома". Постојат сите исти карактеристики како во прозорецот "Форматирај клетки", но во повеќе скратена верзија.
Фонт
Во јазичето "Фонт" Форматирањето на прозорците има многу можности за прилагодување на фонтот на избраниот опсег. Овие функции вклучуваат промена на следниве параметри:
- тип на фонт;
- фонт (закосени букви, задебелен, нормален)
- големина;
- боја;
- модификација (индекс, индекс, пресек).
На снимката, исто така, има блок на алатки со слични можности, кои исто така се нарекуваат "Фонт".
Граница
Во јазичето "Граница" Форматските прозорци можат да го прилагодат типот на линијата и неговата боја. Веднаш утврдува која граница ќе биде: внатрешна или надворешна. Можете дури да ја отстраните границата, дури и ако веќе постои во табелата.
Но, на снимката не постои посебен блок на алатки за поставување на границата. За таа цел, во јазичето "Дома" само едно копче е означено, кое се наоѓа во групата алатки "Фонт".
Пополнете
Во јазичето "Пополнете" Форматираните прозорци може да се користат за да се прилагоди бојата на клетките на табелата. Дополнително, можете да инсталирате обрасци.
На лентата, како и за претходната функција, се избира само едно копче за пополнување. Исто така се наоѓа во алатникот. "Фонт".
Ако презентираните стандардни бои не се доволни за вас и сакате да додадете оригиналност во бојата на табелата, тогаш треба да поминете низ "Други бои ...".
После тоа се отвора прозорец, наменет за попрецизен избор на бои и нијанси.
Заштита
Во Excel, дури и заштитата припаѓа на полето на форматирање. Во прозорецот "Форматирај клетки" Постои јазиче со исто име. Во него, можете да наведете дали избраниот опсег ќе биде заштитен од промените или не, во случај на блокирање на листот. Можете исто така да ги вклучите скриените формули.
На лентата, слични функции може да се видат по кликнување на копчето. "Формат"кој се наоѓа во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Клетки". Како што можете да видите, се појавува листа во која има група поставувања. "Заштита". И тука не само што може да го прилагодите однесувањето на ќелијата во случај на блокирање, како што беше во прозорецот за форматирање, туку и веднаш да го блокира листот со кликнување на ставката "Заштити го листот ...". Значи ова е еден од оние ретки случаи каде што група опции за форматирање на лента има поширока функционалност од сличен таб во прозорецот. "Форматирај клетки".
.
Лекција: Како да се заштити клетката од промени во Excel
Како што можете да видите, Excel има многу широка функционалност за форматирање на табели. Во овој случај, можете да користите неколку опции за стилови со дефинирани својства. Исто така можете да направите попрецизни поставки со користење на целиот сет на алатки во прозорецот "Форматирај клетки" и на снимката. Со ретки исклучоци, прозорецот за форматирање дава пошироки можности за менување на формат отколку на лентата.
