Корисниците кои честопати работат во Microsoft Word од време на време може да наидат на одредени проблеми. Веќе разговаравме за одлуката на многумина од нив, но сé уште сме далеку од размислување и потрага по решение на секоја од нив.
Во оваа статија ќе разговараме за проблемите што се јавуваат кога се обидува да отвори "странска" датотека, односно онаа што не беше креирана од вас или беше преземена од Интернет. Во многу случаи, таквите датотеки се читливи, но не можат да се редактираат, и постојат две причини за ова.
Зошто документот не е изменет
Првата причина е режим со ограничена функционалност (проблем со компатибилноста). Се вклучува кога се обидувате да отворите документ креиран во постара верзија на Word отколку оној што се користи на одреден компјутер. Втората причина е неможноста за уредување на документот поради фактот дека е заштитена.
Ние веќе разговаравме за решавање на проблеми со компатибилноста (ограничена функционалност) (врска подолу). Ако ова е вашиот случај, нашата инструкција ќе ви помогне да отворите таков документ за уредување. Директно во оваа статија ние ќе ја разгледаме втората причина и ќе дадеме одговор на прашањето зошто документот Word не е уреден и исто така ви кажува како да го поправите.
Лекција: Како да го исклучите режимот со ограничена функционалност во Word
Забраната за уредување
Во Word документ кој не може да се уредува, скоро сите елементи на панелот за брз пристап се неактивни во сите јазичиња. Таквиот документ може да се гледа, може да бара содржина, но кога ќе се обидете да промените нешто во неа, се појавува известување "Ограничи го уредувањето".
Лекција: Пребарувајте и заменете ги зборовите во Word
Лекција: Функција за навигација на збор
Ако забраната за уредување е поставена на "формална", односно, документот не е заштитен со лозинка, тогаш таквата забрана може да се исклучи. Инаку, само корисникот кој го инсталирал или администраторот на групата (ако датотеката е создадена на локалната мрежа) може да ја отвори опцијата за уредување.
Забелешка: Известување "Заштита на документи" исто така прикажани во деталите за датотеката.
Забелешка: "Заштита на документи" поставено во јазичето "Разгледување"дизајниран да ги провери, спореди, уреди и соработува на документи.
Лекција: Периодичен преглед во збор
1. Во прозорецот "Ограничи го уредувањето" притиснете го копчето "Оневозможи заштита".
2. Во делот "Ограничување на уредување" отштиклирајте ја ставката "Дозволи само наведениот метод за уредување на документот" или изберете го потребниот параметар во опаѓачкото мени на копчето лоцирано под оваа ставка.
3. Сите елементи во сите јазичиња на панелот за брз пристап ќе станат активни, затоа документот може да се уредува.
4. Затворете го панелот "Ограничи го уредувањето", направете ги потребните промени во документот и зачувајте го со избирање во менито "Датотека" тимот Зачувај како. Наведете го името на датотеката, наведете ја патеката до папката за да ја зачувате.
Повторно, отстранувањето на заштитата за уредување е можно само ако документот со кој работите со не е заштитен со лозинка и не е заштитен од страна на трети лица корисник под негова сметка. Ако зборуваме за случаи кога лозинката е поставена во датотеката или можноста за уредување, без да знаете, можете да направите промени или воопшто да не можете да отворите текстуален документ.
Забелешка: Материјал за тоа како да се отстрани заштитата на лозинка од Word датотека се очекува на нашата веб-страница во блиска иднина.
Ако самите сакате да го заштитите документот, ограничувајќи ја можноста за уредување или дури и да го забранат неговото отворање од страна на трети лица, препорачуваме да го прочитате нашиот материјал за оваа тема.
Лекција: Како да се заштити Word документ со лозинка
Отстранување на забраната за уредување во својствата на документот
Исто така се случува заштитата за уредување да не е поставена во самиот Microsoft Word, туку во својствата на датотеката. Често, отстранувањето на таквото ограничување е многу полесно. Пред да продолжите со манипулациите опишани подолу, осигурајте се дека имате администраторски права на вашиот компјутер.
1. Одете во папката со датотека што не можете да ја уредите.
2. Отворете ги својствата на овој документ (десен клик - "Properties").
3. Одете на табот "Безбедност".
4. Кликнете на копчето. "Промени".
5. Во долниот прозорец во колоната "Дозволи" проверете го полето "Целосен пристап".
6. Кликнете "Примени" потоа кликнете "Добро".
7. Отворете го документот, направете ги потребните промени, зачувајте го.
Забелешка: Овој метод, како и претходниот, не работи за датотеки заштитени со лозинка или од трети лица.
Тоа е сè, сега го знаете одговорот на прашањето зошто документот Word не се уредува и како, во некои случаи, сеуште можете да добиете пристап до уредување на вакви документи.
