Здраво
Оние што имаат многу документи од MS Word и оние кои често работат со нив, веројатно имаат барем еднаш сметале дека документот би било убаво да се скрие или шифрира, така што нема да бидат прочитани од оние за кои не е наменет.
Нешто како ова се случи со мене. Се покажа доста едноставно, и не се потребни програми за трети лица за криптирање - сè е во арсеналот на самиот MS Word.
И така, да почнеме ...
Содржината
- 1. Заштита на лозинка, енкрипција
- 2. Заштита на датотеката (ите) со лозинка користејќи архивирање
- 3. Заклучок
1. Заштита на лозинка, енкрипција
Прво сакам веднаш да го предупредам. Не ставајте лозинки на сите документи по ред, каде што е потребно и не е потребно. На крајот, самите ја заборавите лозинката од конец на документот и морате да ја креирате. Hack на лозинката шифрирана датотека - речиси нереален. Постојат некои платени програми на мрежата за да ја ресетирате лозинката, но јас лично не го користам, па нема да има коментари за нивната работа ...
MS Word, прикажано на сликите од сликата подолу, верзија 2007.
Кликнете на "круг икона" во горниот лев агол и изберете ја опцијата "Подготви-> шифрирај документ". Ако имате понова верзија на Word (2010 за пример), тогаш наместо "подготви", ќе има "детали" табот.
Следно, внесете ја лозинката. Ви препорачувам да внесете некој што нема да го заборавите, дури и ако го отворите документот за една година.
Сите Откако ќе го зачувате документот, можете да го отворите само за некој што ја знае лозинката.
Удобно е да се користи кога испраќате документ преку локална мрежа - ако некој презема, на кого документот не е наменет - тој сè уште нема да може да го прочита.
Патем, овој прозорец ќе се појавува секој пат кога ќе ја отворите датотеката.
Ако лозинката е внесена погрешно - MS Word ќе ве извести за грешката. Погледнете ја сликата подолу.
2. Заштита на датотеката (ите) со лозинка користејќи архивирање
Искрено, не се сеќавам дали има слична функција (поставување на лозинка за документ) во старите верзии на MS Word ...
Во секој случај, ако вашата програма не предвидува затворање на документот со лозинка - можете да направите со трети лица програми. Најдобро од сè - користете архивари. Веќе 7Z или WIN RAR веројатно се инсталирани на вашиот компјутер.
Размислете за примерот на 7Z (прво, тоа е бесплатно, и второ, тоа компресира повеќе (тест)).
Десен-клик на датотеката, и во контекстниот прозорец одберете 7-ZIP-> Add to archive.
Потоа ќе се појави прилично голем прозорец пред нас, на дното на кој можете да ја овозможите лозинката за креираната датотека. Вклучете го и внесете го.
Се препорачува да се овозможи енкрипција на датотеки (тогаш корисникот што не ја знае лозинката не може да ги види имињата на датотеките што ќе бидат во нашата архива).
Ако сето тоа е направено правилно, тогаш кога сакате да ја отворите креираната архива, ќе побара прво да ја внесете лозинката. Прозорецот е прикажан подолу.
3. Заклучок
Лично, јас го користам првиот метод ретко. За цело време имам "заштитени" 2-3 датотеки, и само за да ги префрлам преку мрежата на torrent програми.
Вториот метод е повеќе разноврсна - тие можат да ги "заклучат" сите датотеки и папки, а информациите во него не само што ќе бидат заштитени, туку и ќе бидат добро компресирани, што значи помалку простор на тврдиот диск.
Патем, ако на работа или во училиште (на пример) не ви е дозволено да ги користите овие или други програми, игри, тогаш тие можат да бидат архивирани со лозинка, и од време на време извлечени од него и користени. Главната работа не е да заборавите да ги избришете посакуваните податоци по употреба.
PS
Како ги криете вашите датотеки? =)
