Многу корисници на Excel се соочуваат со прашањето за замена на периоди со запирки во табелата. Ова најчесто се должи на фактот дека во земјите што говорат англиски, вообичаено е да се одделат децималните фракции од цел број со точка, а во нашата земја - запирка. Најлоши од сите, броевите со точка не се перципираат во руски јазик верзии на Excel како нумерички формат. Затоа, оваа конкретна насока на замена е толку релевантна. Да разгледаме како да ги менуваме точките за запирка во Microsoft Excel на различни начини.
Начини за промена на точката на запирка
Постојат неколку докажани начини за промена на точката на запирка во програмата Ексел. Некои од нив се целосно решени со помош на функционалноста на оваа апликација, а употребата на други бара употреба на програми од трети страни.
Метод 1: алатка за пребарување и замена
Најлесен начин да ги замените точките со запирка е да ги искористите можностите што ги нуди алатката. "Најдете и замени". Но, и со него треба внимателно да се однесувате. Впрочем, ако се користи погрешно, сите точки на листот ќе бидат заменети, дури и во оние места каде што се навистина потребни, на пример, во датуми. Затоа, овој метод мора внимателно да се користи.
- Да се биде во табулаторот "Дома"во група на алатки Уредување на лентата кликнете на копчето "Најдете и нагласи". Во менито што се појавува, кликнете на објектот "Замени".
- Отвори прозорец "Најдете и замени". Во полето "Најдете" вметнете знак со точки (.). Во полето "Замени" - знак за запирка (,). Кликнете на копчето "Опции".
- Отворете дополнителни пребарување и заменете ги поставките. Наспроти параметар "Заменете со ..." кликнете на копчето "Формат".
- Отвори прозорец во кој веднаш можеме да го смениме формат на ќелијата, без разлика што може да биде порано. Во нашиот случај, главната работа е да го поставите формат на нумерички податоци. Во јазичето "Број" меѓу множествата од нумеричките формати изберете ставка "Нумерички". Ние го притискаме копчето "Добро".
- Откако се вративме на прозорецот "Најдете и замени", одберете го целиот опсег на ќелии на листот, каде што треба да извршите точка за замена со запирка. Ова е многу важно, бидејќи ако не изберете опсег, тогаш ќе се замени за целиот лист, што не е секогаш потребно. Потоа кликнете на копчето "Замени ги сите".
Како што можете да видите, замена беше успешна.
Лекција: замена на знаци во Excel
Метод 2: Користете ја SUB функцијата
Друга опција за замена на точка со запирка е да ја користите функцијата FIT. Меѓутоа, при користење на оваа функција, замена не се појавува во изворните ќелии, туку се прикажува во посебна колона.
- Изберете ја ќелијата која ќе стане прва во колоната за прикажување на изменетите податоци. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата"кој се наоѓа лево од локацијата на функциската низа.
- Започнува со волшебникот за функции. Во листата презентирани во отворен прозорец, бараме функција ПОДНЕСУВАЈТЕ. Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".
- Прозорецот за аргументите за функции е активиран. Во полето "Текст" треба да ги внесете координатите на првата ќелија од колоната каде што се наоѓаат броевите со точки. Ова може да се направи едноставно со избирање на оваа ќелија на листот со глувчето. Во полето "Star_text" вметнете точка (.). Во полето "Ново_текст" стави запирка (,). Поле "Влез број" нема потреба да се пополни. Самата функција ќе ја има следната шема: "= SUB (мобилен адреса;". ";", ",") ". Ние го притискаме копчето "Добро".
- Како што можете да видите, во новата ќелија, бројот веќе има запирка наместо точка. Сега ние треба да направиме слична операција за сите други клетки во колоната. Се разбира, не треба да внесете функција за секој број, има многу побрз начин да се направи конверзија. Стануваме на десниот долен раб на ќелијата што ги содржи конвертираните податоци. Се појавува маркер за пополнување. Држејќи го левото копче на глувчето, повлечете го надолу до долната граница на областа која ги содржи податоците што треба да се конвертираат.
- Сега треба да ги доделиме клетките формат на број. Изберете ја целата област на конвертираните податоци. На лентата со ленти "Дома" во потрага по блок на алатки "Број". Во паѓачката листа, го менуваме форматот на нумерички.
Ова ја комплетира конверзијата на податоците.
Метод 3: Користете макро
Можете исто така да го замените периодот со запирка во Excel со помош на макро.
- Пред сè, треба да ги вклучите макроата и јазичето "Развивач"ако тие не се вклучени.
- Одете на јазичето "Развивач".
- Ние го притискаме копчето "Visual Basic".
- Внесете го следниов код во прозорецот за уредување:
Под Macro_substitution_complete ()
Избор.Замена: Што "=". ", Замена: =", "
Крај подЗатворете го уредувачот.
- Изберете ја областа на ќелиите на листот што сакате да го конвертирате. Во јазичето "Развивач" притиснете го копчето Макроа.
- Во прозорецот што се отвара, листа на макроа. Изберете од листата "Макро замени запирки за точки". Ние го притискаме копчето Стартувај.
Потоа, точките се претвораат во запирки во избраниот опсег на клетки.
Внимание! Користете го овој метод многу внимателно. Ефектите од ова макро се неповратни, па одберете само оние клетки на кои сакате да ги примените.
Лекција: како да креирате макро во Microsoft Excel
Метод 4: Користете бележник
Следниот метод вклучува копирање на податоци во стандардниот уредувач на текст Windows Notepad и менување на нив во оваа програма.
- Изберете во Excel областа на клетките во која сакате да ја замените точката со запирка. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Копирај".
- Отвори бележник. Направете клик со десното копче на глушецот, и во списокот што се појавува кликнете на објектот Вметни.
- Кликнете на менито Уредете. Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Замени". Алтернативно, можете едноставно да ја напишете комбинацијата на копчиња на тастатурата Ctrl + H.
- Се отвора прозорецот за пребарување и замена. Во полето "Што" стави крај. Во полето "Што" - запирка. Ние го притискаме копчето "Замени ги сите".
- Изберете ги модифицираните податоци во Notepad. Кликнете на десното копче на глувчето, и во листата изберете го објектот "Копирај". Или кликнете на кратенка на тастатурата Ctrl + C.
- Се враќаме во Excel. Изберете го опсегот на ќелии каде што вредностите треба да се заменат. Ние кликнуваме на него со десното копче. Во менито што се појавува во делот "Опции за вметнување" кликнете на копчето "Само зачувај текст". Или, притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + V.
- За целиот опсег на ќелии, поставете го формат на број на ист начин како и претходно.
Метод 5: Променете Excel Settings
Како еден од начините за конвертирање на поени во запирки, можете да ги користите прилагодувањата за прилагодување на Excel.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Изберете дел "Опции".
- Оди до точка "Напредно".
- Во делот за поставки "Опции за уредување" Отстранете го објектот "Користете разграничувачи на системот". Во активирано поле "Сепаратор на целиот и фракционо дел" стави крај. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Но, самите податоци нема да се променат. Ги копираме во Бележник, а потоа ги ставаме на истото место на вообичаен начин.
- Откако ќе заврши операцијата, се препорачува да ги вратите стандардните подесувања на Excel.
Метод 6: промена на системските поставки
Овој метод е сличен на претходниот. Само овој пат, ние не ги менуваме поставките на Excel. И поставките на системот на Windows.
- Преку менито "Старт" влегуваме "Контролен панел".
- Во Control Panel, одете во делот "Часовник, јазик и регион".
- Одете на потсекцијата "Јазични и регионални стандарди".
- Во отворен прозорец во јазичето "Формати" притиснете го копчето "Напредни поставки".
- Во полето "Сепаратор на целиот и фракционо дел" ние смениме запирка за точка. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Копирајте ги податоците преку Notepad до Excel.
- Ги враќаме претходните поставувања на Windows.
Последната точка е многу важна. Ако не го извршите, нема да можете да ги изведувате вообичаените аритметички операции со конвертираните податоци. Покрај тоа, другите програми инсталирани на компјутерот, исто така, може да работат неправилно.
Како што можете да видите, постојат неколку начини за замена на точката со запирка во Microsoft Excel. Се разбира, повеќето корисници претпочитаат да ја користат најлесната и најзгодното средство за оваа постапка. "Најдете и замени". Но, за жал, во некои случаи со помош не е можно правилно да ги конвертирате податоците. Тогаш може да дојде до други решенија за спасување.
