Кога работиме во Excel, сосема е можно да се сретне со ситуација каде што значаен дел од низата на листови се користи само за пресметка и не го носи товарот за информации за корисникот. Таквите податоци се одвиваат само и го одвлекуваат вниманието. Дополнително, ако корисникот случајно ја прекрши нивната структура, тогаш ова може да доведе до повреда на целиот циклус на пресметки во документот. Затоа, подобро е да се сокријат такви линии или индивидуални клетки. Покрај тоа, можете да ги сокриете податоците што едноставно не се привремено потребни за да не се мешаат. Ајде да дознаеме како може да се направи ова.
Постапка на прикривање
Можете да скриете клетки во Excel на неколку сосема различни начини. Дозволете ни да живееме во детали за секој од нив, така што самиот корисник може да разбере во која ситуација ќе му биде полесно да користи одредена опција.
Метод 1: Групирање
Еден од најпопуларните начини за кријат елементи е да ги групирате.
- Изберете ги редовите на листот, кои треба да се групираат, а потоа да се сокријат. Не е потребно да ја одберете целата линија, но можете да означите само една ќелија во групираните линии. Следно, одете на јазичето "Податоци". Во блок "Структура"кој се наоѓа на лентата на алатки, кликнете на копчето "Група".
- Се отвора мал прозорец, нудејќи да изберете што посебно треба да се групира: редови или колони. Бидејќи ние треба да ги групираме линиите, ние не правиме никакви промени во поставките, бидејќи стандардниот прекинувач е поставен на позицијата што ни треба. Ние го притискаме копчето "Добро".
- После тоа се формира група. За да ги скриете податоците што се наоѓаат во него, само кликнете на иконата во форма на симбол "минус". Се наоѓа лево од вертикалната координатна плоча.
- Како што можете да видите, линиите се скриени. За да ги покажете повторно, треба да кликнете на знакот плус.
Лекција: Како да се групирате во Excel
Метод 2: засилување на клетките
Најинтуитивен начин да се скрие содржината на ќелиите веројатно е влечење на границите на линијата.
- Го поместуваме курсорот на вертикалната координатна табла, каде што се означени броеви на линии, на долната граница на таа линија, чија содржина сакаме да се сокрие. Во овој случај, курсорот мора да се конвертира во крстообразна икона со двојна покажувач, која е насочена нагоре и надолу. Потоа држете го левото копче на глувчето и повлечете го покажувачот нагоре додека долната и горната граница на линијата не се затвори.
- Низата ќе биде скриена.
Метод 3: група кријат клетки со влечење
Ако треба да скриете неколку елементи одеднаш со овој метод, прво треба да ги изберете.
- Држете го левото копче на глувчето и одберете на вертикалниот панел на координати група од тие линии што сакаме да ги скриеме.
Ако опсегот е голем, потоа одберете ги елементите како што следува: кликнете на левото копче на бројот на првата линија од низата на координатниот панел, а потоа држете го копчето Shift и кликнете на последниот број на целниот опсег.
Можете дури да изберете неколку одделни линии. За да го направите ова, секој од нив мора да биде кликнато со левото копче на глувчето додека го држите копчето Ctrl.
- Стануваме курсорот на долната граница на која било од овие линии и повлечете го додека не се затворат границите.
- Ова ќе ја крие не само линијата на која што работите, туку сите линии на избраниот опсег.
Метод 4: контекстуално мени
Двете претходни методи, се разбира, се најинтуитивни и лесни за користење, но сѐ уште не можат да обезбедат потполно кријатост на клетките. Секогаш постои мал простор, фаќање на кој можете да ја проширите клетката назад. Можете целосно да ја скриете стрингот користејќи го контекстното мени.
- Изберете линии на еден од трите начини, кои беа дискутирани погоре:
- само со глувчето;
- користејќи го клучот Shift;
- користејќи го клучот Ctrl.
- Кликнете на вертикалната скала на координати со десното копче на глувчето. Се појавува контекстно мени. Обележете ја ставката "Скриј".
- Избраните линии ќе бидат скриени поради горенаведените акции.
Метод 5: Лента алатки
Можете исто така да скриете линии со користење на копчето на алатката лента.
- Изберете ги ќелиите што се во редовите кои треба да бидат скриени. За разлика од претходниот метод, не е неопходно да се одбере целата линија. Одете на јазичето "Дома". Кликнете на копчето на алатникот. "Формат"кој се наоѓа во блокот "Клетки". Во трчање листа, лебди курсорот на еден елемент од групата. "Видливост" - "Сокриј или прикажи". Во дополнителното мени, одберете го предметот што е потребен за да се исполни целта - "Сокриј редови".
- После тоа, сите линии што ги содржат избраните ќелии во првиот пасус ќе бидат скриени.
Метод 6: Филтрирање
Со цел да се скрие од листот содржината што не е потребна во блиска иднина, така што да не се меша, можете да примените филтрирање.
- Изберете ја целата табела или една од келиите во заглавието. Во јазичето "Дома" кликнете на иконата "Сортирај и филтрирај"кој се наоѓа во блокот на алатки Уредување. Се отвора список на акции каде што ќе го одберете предметот "Филтер".
Исто така можете да направите поинаку. Откако ќе ја изберете табелата или заглавието, одете на јазичето. "Податоци". Преглед на копчето "Филтер". Се наоѓа на касетата во блокот. "Сортирај и филтрирај".
- Кое од двете предложени методи што ги користите, иконата за филтрирање ќе се појави во насловите на табелата. Тоа е мал црни триаголник, под агол надолу. Ние кликнете на оваа икона во колоната која го содржи знакот со кој ќе ги филтрираме податоците.
- Се отвора менито на филтерот. Ги отстрануваме вредностите кои се содржани во линиите наменети за криење. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- По оваа акција, сите линии каде што има вредности од кои ги отстранивме контролните знаци ќе бидат скриени со помош на филтерот.
Лекција: Сортирајте и филтрирате податоци во Excel
Метод 7: Криење на клетките
Сега да разговараме за тоа како да се сокријат поединечни клетки. Се разбира, тие не можат целосно да се отстранат како линии или колони, бидејќи тоа ќе ја уништи структурата на документот, но сепак постои начин, ако не и целосно ги кријат самите елементи, а потоа ја кријат нивната содржина.
- Изберете една или повеќе ќелии што треба да бидат скриени. Кликнете на избраниот фрагмент со десното копче на глувчето. Се отвора контексното мени. Изберете ставка во неа "Формат на мобилен ...".
- Почнува прозорецот за форматирање. Треба да одиме на неговиот таб "Број". Понатаму во блокот параметар "Формати на број" одберете позиција "Сите формати". Во десната страна на прозорецот во полето "Тип" возиме во следниов израз:
;;;Ние го притискаме копчето "Добро" за да ги зачувате внесените поставки.
- Како што можете да видите, по ова, сите податоци во избраните ќелии исчезнаа. Но, тие исчезнаа само за очи, и всушност продолжија да бидат таму. За да го потврдите ова, само погледнете во формуларот во кој се прикажани. Ако повторно треба да овозможите прикажување на податоци во ќелиите, тогаш ќе треба да го смените форматот во нив на оној што претходно беше преку прозорецот за форматирање.
Како што можете да видите, постојат неколку различни начини со кои можете да скриете линии во Excel. И повеќето од нив користат сосема различни технологии: филтрирање, групирање, менување на границите на клетките. Затоа, корисникот има многу широк опсег на алатки за решавање на проблемот. Тој може да ја примени опцијата што ја смета за посоодветна во одредена ситуација, како и поудобна и полесна за себе. Покрај тоа, со помош на форматирање е можно да се сокрие содржината на одделните ќелии.
