Кога се работи со табели, често се случуваат случаи кога, покрај општите суми, потребно е да се мешаат со средно. На пример, во табелата за продажба на стоки за месецот, во кој секоја поединечна линија го покажува износот на приходите од продажбата на одреден тип на производ на ден, можете да додавате дневни сегменти од продажбата на сите производи, а на крајот од табелата ја наведете вредноста на вкупниот месечен приход за претпријатието. Ајде да дознаеме како да направиме имиња во Microsoft Excel.
Услови за користење на функцијата
Но, за жал, не се сите табели и сетови на податоци погодни за примена на функцијата на субтотала кон нив. Главните услови вклучуваат следново:
- табелата треба да има формат на редовна ќелија;
- Насловот на табелата треба да се состои од една линија и да биде ставен на првата линија на листот;
- Табелата не треба да содржи редови со празни податоци.
Направете сегменти
За да креирате подолу, одете на табулаторот "Податоци" во Excel. Изберете било која ќелија во табелата. После тоа, кликнете на копчето "Субтитал", кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Структура".
Потоа, се отвора прозорец во кој сакате да го конфигурирате одземањето на сегментите. Во овој пример, ние треба да ги видите вкупните приходи за сите стоки за секој ден. Вредноста на датумот се наоѓа во колоната со исто име. Затоа, во полето "Со секоја промена во" изберете колона "Датум".
Во полето "Операција" изберете вредност "Износ", бидејќи треба точно да се совпадне износот на ден. Покрај износот, постојат и други операции, меѓу кои се:
- количество;
- максимум;
- минимум;
- работата.
Бидејќи вредностите на приходот се прикажани во колоната "Големина на приходите, рубли.", Потоа во полето "Додај исечоци по", ние го избираме од листата на колони во оваа табела.
Покрај тоа, треба да поставите штикли, ако не е поставено, до параметарот "Замена на моменталните вредности". Ова ќе овозможи, при повторното пресметување на табелата, ако не ја извршувате процедурата за пресметување на сегменти со неа за прв пат, да не го повторувате записот за истиот број многупати.
Ако го означете полето "Крај на страница меѓу групите", тогаш при печатењето, секој блок од табелата со средни сетови ќе биде отпечатен на посебна страница.
Ако го означите полето до вредноста "Вкупно под податоци", сегментите ќе бидат поставени под блок на линии, чија сума се пресметува во нив. Ако го отштиклирате ова поле, резултатите ќе се појават над линиите. Но, тој веќе е самиот корисник кој одредува колку е удобен. За повеќето поединци, попогодно е да се постават вкупните вредности под редовите.
Откако ќе се завршат сите подесувања, кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, во нашата табела се појавија седеци. Покрај тоа, сите групи на линии, обединети со еден среден резултат, може да се минимизираат со едноставно кликање на знакот минус, лево од табелата, спротивно на одредена група.
Така, можно е да се срушат сите редови во табелата, оставајќи ги само меѓусебните и големите вредности видливи.
Исто така, треба да се забележи дека кога се менуваат податоците во редовите на табелата, вкупниот износ ќе биде автоматски пресметан.
Формула "ПОВТОРНО РЕЗУЛТАТИ"
Освен тоа, можно е да се прикажат неточни делови не преку копче на лентата, туку со искористување на способноста да се повика специјална функција преку копчето Вметни функција. За да го направите ова, прво кликнете на ќелијата каде што ќе се прикажат сегментите, кликнете на одреденото копче, кое се наоѓа лево од лентата со формули.
Се отвора волшебникот за функции. Меѓу листата на функции се наоѓа предметот "ВРЕМЕТО РЕЗУЛТАТИ." Изберете го и кликнете на копчето "OK".
Се отвора прозорец во кој треба да ги внесете аргументите на функцијата. Во линијата "Број на функција" треба да го внесете бројот на една од единаесетте варијанти на обработка на податоци, имено:
- аритметички просек;
- број на клетки;
- бројот на пополнети клетки;
- максималната вредност во избраната низа на податоци;
- минимална вредност;
- генерирање на податоци во клетки;
- стандардна девијација на примерокот;
- стандардна девијација на вкупното население;
- износ;
- варијанса во примерокот;
- дисперзија во општата популација.
Значи, ние внесеме во полето бројот на акцијата што сакаме да ја примениме во одреден случај.
Во колоната "Линк 1" треба да наведете линк до низата на ќелии за кои сакате да поставите средно вредности. Дозволени се до четири одделни низи. Кога додавате координати на голем број на ќелии, веднаш се појавува прозорец за да можете да го додадете следниот опсег.
Бидејќи не е погодно рачно да се внесе ранг во сите случаи, можете едноставно да кликнете на копчето кое се наоѓа десно од формата за внесување.
Во овој случај, прозорецот за аргумент на функција ќе биде минимизиран. Сега можете едноставно да го одберете саканиот податочен низа со курсорот. Откако автоматски ќе се внесе во формуларот, кликнете на копчето кое се наоѓа десно од него.
Повторно се отвара прозорецот за аргумент на функција. Ако треба да додадете еден или повеќе низи на податоци, тогаш додадете го истиот алгоритам што е опишан погоре. Во спротивен случај, кликнете на копчето "OK".
После тоа, сегменти од избраниот опсег на податоци ќе се формираат во ќелијата во која се наоѓа формулата.
Синтаксата на оваа функција е како што следува: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; addresses_address addresses). Во конкретниот случај, формулата ќе изгледа вака:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) " и рачно, без да се јавите на мајстор на функциите. Само, треба да се запамети, ставете го знакот "=" пред формулата во ќелијата.
Како што можете да видите, постојат два главни начини на формирање на сегменти: преку копче на лентата, и преку специјална формула. Покрај тоа, корисникот мора да утврди која вредност ќе биде прикажана како резултат: сума, минимум, просечна вредност, максимална вредност итн.
