PowerPoint презентација може да биде критична. И уште поважно е безбедноста на таков документ. Бидејќи е тешко да се опише бурата на емоции кои паѓаат на корисникот кога програмата одеднаш не започне. Ова, се разбира, е многу непријатно, но во оваа ситуација не треба да се панизира и да се обвинува судбината. Неопходно е да се справи со дефекти.
Мизер плаќа двапати
Пред да почне да ги разгледува главните проблеми вреди да се спомене уште еднаш за една од најчестите причини за проблемите. Целиот свет е кажано сто пати дека хакираната верзија на Microsoft Office секогаш ќе биде инфериорна во однос на оригиналната лиценца за сигурност и стабилност.
Преземање на барем една копија од првичното изгради, барем "Специјално издание на V @ sy @ PupkiN", корисникот веднаш се согласува дека во секој момент, секоја од компонентите на MS Office пакетот може да виси, да ги уништи, изгуби важни податоци и така натаму. Затоа, главниот дел од грешките е отпишан токму тоа.
Меѓутоа, во прилог на ова постојат и многу други, поопшти проблеми. Затоа, тие треба да се разгледуваат поконкретно.
Причина 1: Неважечки формат
Не секој знае дека презентациите можат да бидат во два формати - PPT и PPTX. Апсолутно секој е запознаен со првиот - ова е единствена бинарна датотека со презентацијата, и најчесто документот е зачуван во него. Но, работите за PPTX се посложени.
PPTX е презентација верзија создадена врз основа на отворен XML формат, тоа е еден вид на архива. Во оваа презентација, за разлика од оригиналниот PPT, има многу пати повеќе функции - информацијата е поотворена, достапна е работа со макроа и такви работи.
Не сите верзии на MS PowerPoint го отвораат овој формат. Најсигурниот начин да се работи со ова е да ја користите најновата верзија од 2016 година. Таму овој формат е поддржан. За прв пат, челикот почна да е повеќе или помалку универзален, почнувајќи од MS PowerPoint 2010, но може да има исклучоци (видете го репак "Специјално издание од V @ sy @ PupkiN").
Како резултат на тоа, излез три.
- Употреба за MS PowerPoint 2016;
- Инсталирај "Пакет за компатибилност на Microsoft Office за Word, Excel и PowerPoint формати на датотеки" за претходните верзии на програмата;
- Користете придружен софтвер кој работи со PPTX - на пример, PPTX Viewer.
Преземи PPTX прегледувач
Дополнително, треба да се каже дека воопшто има многу повеќе формати кои можат да изгледаат како PowerPoint презентација, но не и отворени во него:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Сепак, веројатноста за исполнување на PPTX е многу повисока, па затоа треба да се запомни, пред се, за овој формат.
Причина 2: Неуспехот на програмата
Класичен проблем за повеќето типови на софтвер во принцип, а да не зборуваме PowerPoint. Причините за проблемот можат да бидат многу - неправилно исклучување на програмата (на пример, светлата беа исечени), самиот систем погреши, до синиот екран и исклучувањето во итни случаи, и така натаму.
Еве две решенија - едноставни и глобални. Првата опција вклучува рестартирање на компјутерот и PowerPoint себе.
Втората е целосна чиста преинсталација на MS Office. Оваа опција треба да се примени да трае, ако претходниот метод не помогна, а програмата не започнува.
Одделно, треба да се каже за една слична несреќа, за која многу корисници периодично се откажале. Има случаи кога Microsoft Office се збуни за време на процесот на ажурирање, направи некоја непозната грешка, и како резултат на тоа, по инсталирањето на лепенката, престана да функционира.
Решението е сеуште иста - отстранете го и повторно инсталирајте го целиот пакет.
Причина 3: Оштетување на презентациската датотека.
Исто така доста чест е проблемот кога штетата не влијае на самата програма, туку конкретно на документот. Ова може да се случи поради неколку причини. Повеќе детали може да се најдат во посебна статија.
Лекција: PowerPoint не ја отвара датотеката со PPT
Причина 4: Системски проблеми
На крајот, вреди да се наведат кратко можните проблеми и кратките начини за нивно решавање.
- Вирусна активност
Компјутерот може да биде заразен со вируси кои ја оштетиле документацијата.
Решението е да го скенира компјутерот и да се ослободите од штетниот софтвер, а потоа да ги вратите оштетените документи користејќи го методот опишан погоре. Важно е прво да се исчисти системот на вируси, бидејќи без тоа, враќањето на документот ќе личи на работа на мајмун.
- Системско оптоварување
PowerPoint има модерна не-слаба графичка и софтверска школка, која исто така троши ресурси. Значи, веројатно е дека програмата не се отвора едноставно затоа што компјутерот има 4 прелистувачи кои работат со 10 јазичиња во секоја, 5 филмови се вклучени во Ultra HD одеднаш, добро, наспроти позадината на овие 5 компјутерски игри се минимизирани. Системот едноставно нема доволно ресурси за да започне друг процес.
Решението е да ги затворите сите процеси на трети лица и идеално да го рестартирате компјутерот.
- Губење на меморијата
Можно е дека ништо на компјутерот не работи, и PowerPoint не е вклучен. Во овој случај, вистинската ситуација е кога RAM меморијата едноставно тоне во ѓубре од други процеси.
Можете да го решите проблемот со оптимизирање на системот и чистење на меморијата.
Видете исто така: Како да го исчистите компјутерот од остатоци користејќи ја програмата CCleaner
- Преоптоварување со презентација
Понекогаш постојат ситуации кога тие се обидуваат да започнат презентација на прилично слаб уред, чиј креатор не слушнал за оптимизација. Таквиот документ може да содржи тони медиумски датотеки со огромна тежина со висок квалитет, комплексна структура на хиперлинкови и транзиции кон ресурсите на Интернет. Буџетот или старите уреди не можат да се справат со овој проблем.
Решението е да се оптимизира и намали тежината на презентацијата.
Лекција: Оптимизација на презентација на PowerPoint
Заклучок
На крајот, важно е да се каже дека при работа со презентации на кое било ниво на професионалност, вреди да се предвиди можноста за проблеми. Значи тука за корисникот треба да биде свето три основни постулати за безбедност на работа со документот:
- Резервни копии на компјутер;
- Бекап на медиуми од трети лица;
- Често рачно и автоматско зачувување.
Видете исто така: Зачувајте презентација во PowerPoint
Ако се почитуваат сите три поени, дури и во случај на неуспех, корисникот ќе добие барем еден сигурен извор на презентација, осигурувајќи се дека ќе ја загуби целата своја работа воопшто.
