Во повеќето случаи, текстуалните документи се создаваат во две фази - ова е пишување и давање убава, лесна за читање форма. Работа во целосно опремен MS Word збор процесор продолжува според истиот принцип - прво текстот е напишан, тогаш неговото форматирање се изведува.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Значително намалување на времето поминато во втората фаза се дизајнирани шаблони, од кои Мајкрософт многу ги интегрира во своите потомци. Голем избор на шаблони е достапен во програмата стандардно, дури и повеќе презентирани на официјалната веб-страница. Office.comкаде што сигурно може да најдете образец за било која тема што ве интересира.
Лекција: Како да направите дефиниција во Word
Во статијата презентирана на врската погоре, можете да видите како можете сами да креирате дефиниција на документ и да ја користите подоцна за погодност. Подолу внимателно разгледуваме една од поврзаните теми - создавање значка во Word и зачувување како шаблон. Ова може да се направи на два начина.
Создавање значка врз основа на готови дефиниција
Ако не сакате да истражувате во сите детали на прашањето и не сте подготвени да потрошите лично време (патем, не толку) за да креирате значка за себе, препорачуваме да се свртите кон готови шаблони. За да го направите ова, следете ги овие чекори.
1. Отворете го Microsoft Word и, во зависност од верзијата што ја користите, следете ги овие чекори:
- Најдете соодветен образец на почетната страница (релевантен за Word 2016);
- Одете во менито "Датотека"отворен дел "Креирај" и да најде соодветен образец (за претходните верзии на програмата).
Забелешка: Ако не можете да најдете соодветен образец, започнете со пишување на зборот "значка" во полето за пребарување или отворете го делот со шаблони "картички". Потоа одберете го оној кој одговара на резултатите од пребарувањето. Покрај тоа, повеќето шаблони за бизнис картички се погодни за креирање значка.
2. Кликнете на образецот кој го сакате и кликнете "Креирај".
Забелешка: Употребата на шаблони е исклучително удобна во тоа што често има неколку од нив на страницата одеднаш. Затоа, можете да креирате повеќе копии од една значка или да направите неколку уникатни (за различни вработени) значки.
3. Образецот ќе се отвори во нов документ. Променете ги стандардните податоци во полињата на шаблонот за да бидат релевантни за вас. За да го направите ова, поставете ги следните параметри:
- Презиме, име;
- Позиција;
- Компанија;
- Фото (опционално);
- Дополнителен текст (опционално).
Лекција: Како да вметнете слика во Word
Забелешка: Вметнувањето на фотографии е опционална опција за значка. Може да биде целосно отсутна, или наместо слика, можете да додадете лого на компанијата. За повеќе информации за тоа како најдобро да додадете слика на беџ, можете да прочитате во вториот дел од овој член.
Ја креирав вашата беџ, зачувајте ја и печатете ја на печатачот.
Забелешка: Потпишаните граници кои можат да бидат присутни на шаблонот не се отпечатени.
Лекција: Печатење документи во Word
Потсети се дека на сличен начин (со употреба на шаблони), можете исто така да креирате календар, визит-карта, честитка и многу повеќе. Сето ова можете да прочитате на нашата веб страница.
Како да направите Word?
Календар
Визит картичка
Поздрави картичка
Писмо
Рачно креирање значка
Ако не сте задоволни со готови шаблони или едноставно сакате да создадете своја сопствена значка во Word, тогаш сте очигледно заинтересирани за инструкциите наведени подолу. Сè што се бара од нас за ова е да создадеме мала маса и правилно да ја пополниме.
1. Прво, размислете за тоа кои информации сакате да ги ставите на значката и да пресметате колку линии се потребни за ова. Најверојатно, ќе има две колони (текстуални информации и слика или слика).
На пример, на значката ќе бидат прикажани следниве податоци:
- Презиме, име, патроним (две или три линии);
- Позиција;
- Компанија;
- Дополнителен текст (по желба, на ваша дискреција).
Ние не размислуваме за фотографија за линија, бидејќи таа ќе биде лоцирана на страна, зафаќајќи неколку линии доделени од нас за текстот.
Забелешка: Фотографија на беџ е контроверзен момент, и во многу случаи тоа воопшто не е потребно. Ова го сметаме за пример. Значи, сосема е можно дека на местото каде што нудиме да поставите слика, некој друг би сакал да го поставите, на пример, логото на компанијата.
На пример, ние ќе го напишеме презимето во една линија, под него во уште една линија на име и покровителство, во следната линија ќе биде позицијата, уште една линија - компанијата, и последната линија - краткото мото на компанијата (и зошто да не?). Според овие информации, треба да создадеме табела со 5 реда и две колони (една колона за текст, една за фотографија).
2. Кликнете на јазичето "Вметни"притиснете го копчето "Табела" и креирајте табела со потребните големини.
Лекција: Како да направите табела во Word
3. Големината на додадената табела мора да се смени, и пожелно е да не го сторите тоа рачно.
- Изберете ја табелата со кликнување на елементот на неговото врзување (мал крст на плоштадот лоциран во горниот лев агол);
- Кликнете на ова место со десното копче на глувчето и одберете го објектот "Својства на табелата";
- Во отворен прозорец во јазичето "Табела" во делот "Големина" проверете го полето "Ширина" и внесете ја потребната вредност во сантиметри (препорачаната вредност е 9,5 см);
- Кликнете на јазичето "Стринг", потврдете го полето до објектот "Висина" (секција "Колона") и внесете ја саканата вредност таму (препорачуваме 1,3 см);
- Кликни "Добро"за да го затворите прозорецот "Својства на табелата".
Основата за беџот во форма на табела ќе ги земе димензиите што ги наведовте.
Забелешка: Ако добиената големина на табелата под значката не ви одговара со нешто, можете лесно да ги менувате рачно со едноставно повлекување на маркерот лоциран во аголот. Точно, ова може да се направи само ако строго придржување кон било која големина значка не е приоритет за вас.
4. Пред да почнете да ја пополнувате табелата, треба да комбинирате некои од неговите клетки. Ќе продолжиме на следниов начин (можете да изберете друга опција):
- Ние ги комбинираме две ќелии од првиот ред под името на компанијата;
- Ние ги комбинираме втората, третата и четвртата ќелија од втората колона под фотографијата;
- Ние ги комбинираме двете клетки од последната (петта) линија за мала мото или слоган.
За да ги споите ќелиите, одберете ги со глувчето, кликнете со десното копче и одберете "Спојувајте ги ќелиите".
Лекција: Како да споите клетки во Word
5. Сега можете да ги пополните клетките во табелата. Еве го нашиот пример (досега без фотографија):
Забелешка: Препорачуваме да не вметнувате слика или друга слика директно во празна ќелија - ова ќе ја смени нејзината големина.
- Вметни ја сликата насекаде во документот;
- Променете ја големината според големината на ќелијата;
- Изберете опција за локација "Пред текстот";
- Помести ја сликата во ќелијата.
Ако не знаете како да го направите ова, ви препорачуваме да се запознаете со нашиот материјал за оваа тема.
Лекции за работа со Зборот:
Вметнете слика
Пренесување текст
6. Текстот во клетките на табелата мора да биде порамнет. Еднакво важно е да се изберат вистинските фонтови, големината, бојата.
- За усогласување на текст, видете ги групните алатки. "Став"со претходно избирање на текстот во табелата со глувчето. Препорачуваме да изберете тип на усогласување. "Центар";
- Препорачуваме да го усогласите текстот во центарот не само хоризонтално, туку и вертикално (во однос на самата ќелија). За да го направите ова, одберете ја табелата, отворете го прозорецот "Својства на табелата" преку контекстното мени, одете до прозорецот во јазичето "Мобилен" и одберете го параметарот "Центар" (секција "Вертикално усогласување". Кликни "Добро" да го затворите прозорецот;
- Променете го фонтот, неговата боја и големина според вашиот вкус. Доколку е потребно, можете да ги користите нашите инструкции.
Лекција: Како да го смените фонтот во Word
7. Се е во ред, но видливите граници на табелата сигурно изгледаат излишно. За да ги скриете визуелно (оставајќи ја само мрежата) и да не печатите, следете ги овие чекори:
- Изберете ја табелата;
- Кликнете на копчето "Граница" (група на алатки "Став"tab "Дома";
- Изберете ставка "Нема граница".
Забелешка: За да може печатената ознака полесно да се направи, во менито на копчето "Граница" изберете параметар "Надворешни граници". Ова ќе ја направи надворешната контура на табелата видлива и во електронскиот документ и во неговото испечатено толкување.
8. Готово, сега знакот што го создадовте може да се испечати.
Зачувување на беџ како шаблон
Можете исто така да го зачувате креираното значка како дефиниција.
1. Отворете го менито "Датотека" и одберете ставка Зачувај како.
2. Користење на копчето "Преглед", наведете ја патеката за да ја зачувате датотеката, поставете го соодветното име.
3. Во прозорецот кој се наоѓа под линијата со името на датотеката, наведете го потребниот формат за зачувување. Во нашиот случај тоа е "Шаблон за Word (* dotx)".
4. Кликнете на копчето. "Зачувај".
Печатете повеќе значки на една страница
Можно е да треба да испечатите повеќе од една значка, ставајќи ги сите на една страница. Ова не само што помага значително да заштеди хартија, туку и значително го забрзува процесот на сечење и правење на овие истите значки.
1. Изберете ја табелата (значка) и копирајте ја на таблата со исечоци (CTRL + C или копче "Копирај" во група на алатки "Клипборд").
Лекција: Како да копирате табела во Word
2. Креирај нов документ ("Датотека" - "Креирај" - "Нов документ").
3. Намалете ја големината на маргините на страницата. За да го направите ова, следете ги овие чекори:
- Кликнете на јазичето "Распоред" (порано "Распоред на страница");
- Притиснете го копчето "Полиња" и одберете ја опцијата "Тесни".
Лекција: Како да промените полиња во Word
4. На страната со такви беџеви полиња со големина од 9,5 х 6,5 см (големина во нашиот пример) ќе се вклопи 6. За нивната "густа" аранжман на лист, треба да креирате табела која се состои од две колони и три реда.
5. Сега во секоја ќелија на креираната табела треба да го вметнете нашето значко, кое е содржано во таблата со исечоци (CTRL + V или копче "Вметни" во група "Клипборд" во јазичето "Дома").
Ако границите на главната маса се префрлат за време на вметнувањето, следете ги овие чекори:
- Изберете ја табелата;
- Десен клик и изберете "Порамни ширина на колоната".
Сега, ако ви требаат истите значки, само зачувајте ја датотеката како дефиниција. Ако ви требаат различни значки, изменете ги потребните податоци во нив, зачувајте ја датотеката и отпечатете ја. Сè што останува е едноставно да ги пресечете беџовите. Границите на главната маса, во ќелиите од кои се лоцирани беџовите, ќе помогнат во тоа.
На ова, всушност, можеме да завршиме. Сега знаете како сами да направите значка во Word или користете еден од многуте шаблони вградени во програмата.
