Кога работиме во Microsoft Excel во табели со дупликати податоци, многу е погодно да се користи паѓачката листа. Со него можете едноставно да ги одберете саканите параметри од генерираното мени. Ајде да дознаеме како да направиме паѓачка листа на различни начини.
Креирање дополнителна листа
Најсоодветниот, а воедно и најфункционалниот начин за креирање паѓачка листа, е метод базиран на градење на посебна листа на податоци.
Прво, ние правиме табела-празно, каде што ќе го користиме паѓачкото мени, а исто така направиме посебна листа на податоци што ќе бидат вклучени во ова мени во иднина. Овие податоци можат да бидат поставени и на истиот лист на документот, а од друга, ако не сакате обете табели да бидат поставени визуелно заедно.
Изберете ги податоците што планираме да ги додадеме во паѓачката листа. Кликнете на десното копче на глушецот, и во контекстното мени изберете го елементот "Додели име ...".
Се отвора форма за создавање име. Во полето "Име" внесете кое било пригодно име со кое ќе ја препознаеме оваа листа. Но, ова име мора да започне со писмо. Можете исто така да внесете белешка, но тоа не е потребно. Кликнете на копчето "OK".
Одете во табулаторот "Податоци" на Microsoft Excel. Изберете ја областа за табели каде што ќе ја примениме паѓачката листа. Кликнете на копчето "Верификација на податоци" кое се наоѓа на лентата.
Се отвара прозорецот за проверка на влезната вредност. Во табулаторот "Параметри" во полето "Тип на податоци", изберете го параметарот "Листа". Во полето "Извор" поставуваме знак за еднаквост, и веднаш без празни места го напишуваме името на листата, која ја назначивме погоре. Кликнете на копчето "OK".
Листата за опаѓање е подготвена. Сега, кога ќе кликнете на копче, секоја ќелија од наведениот опсег ќе прикаже листа на параметри, меѓу кои можете да изберете кој било да го додадете во ќелијата.
Креирање на паѓачката листа користејќи алатки за развивачи
Вториот метод вклучува креирање на паѓачката листа користејќи алатки за развој, имено со користење на ActiveX. Стандардно, функциите на алатките за програмери се отсутни, така што прво ќе треба да ги овозможиме. За да го направите ова, одете во табулаторот "Датотека" на Excel, а потоа кликнете на насловот "Параметри".
Во прозорецот што се отвора, одете во поддекцијата "Лента поставки" и проверете го полето до вредноста "Развивач". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, лентата со наслов "Развивач" се појавува на лентата, каде што се движиме. Нацртајте во листата на Microsoft Excel, која треба да биде паѓачко мени. Потоа, кликнете на лентата на иконата "Вметни", и меѓу елементите што се појавија во групата "ActiveX Element", одберете "Combo Box".
Ние кликнете на местото каде што треба да има ќелија со листа. Како што можете да видите, форма на листа се појави.
Потоа преминуваме во "Дизајн". Кликнете на копчето "Контрола на имот".
Се отвора прозорецот за својства на контролата. Во колоната "ListFillRange", рачно, по дебелото црево, поставете го опсегот на табеларни ќелии, чии податоци ќе ги формираат елементите од паѓачката листа.
Следно, кликнете на ќелијата, и во контекстното мени, чекор по чекор на ставките "ComboBox Object" и "Edit".
Паѓачката листа на Microsoft Excel е подготвена.
За да ги направите другите ќелии со паѓачката листа, едноставно стоите на долниот десен раб на готовата ќелија, притиснете го копчето на глувчето и повлечете го надолу.
Поврзани листи
Исто така, во Excel, можете да креирате поврзани паѓачки листи. Ова се такви списоци кога, при изборот на една вредност од листата, во друга колона се предлага да се изберат соодветните параметри. На пример, при изборот од листата на производи од компири, се предлага да се изберат килограми и грама како мерки, а при изборот на растително масло - литри и милилитри.
Прво, ќе подготвиме табела во која ќе се наоѓаат паѓачките списоци и одделно направете списоци со имиња на производи и мерки за мерење.
На секоја од списоците назначуваме именски опсег, како што претходно направивме со вообичаените паѓачки листи.
Во првата ќелија, ние создаваме листа на ист начин како и претходно, преку верификација на податоци.
Во втората ќелија, ние исто така го стартуваме прозорецот за верификација на податоците, но во колоната "Извор" ја внесуваме функцијата "= DSSB" и адресата на првата ќелија. На пример, = FALSE ($ B3).
Како што можете да видите, листата е создадена.
Сега, со цел пониските ќелии да ги добијат истите својства како и претходниот пат, одберете ги горните ќелии и со притисканото копче на глувчето повлечете го надолу.
Сè, табелата е креирана.
Сфативме како да направиме паѓачка листа во Excel. Програмата може да креира и едноставни паѓачки листи и зависни. Во овој случај, можете да користите различни методи на создавање. Изборот зависи од специфичната цел на списокот, целта на нејзиното создавање, опсегот итн.
