Како да направите презентација правилно: совети од искусни ...

Здраво

Зошто "совети доживеале"? Јас само се случи да имам две улоги: како да го направите тоа и да презентирате презентации, и да ги оцените (се разбира, не во улога на едноставен слушател :)).

Во принцип, можам веднаш да кажам дека мнозинството ја подготвува презентацијата, фокусирајќи се само на нивните "слични / не им се допаѓаат". Во меѓувреме, се уште има некои важни "точки" кои едноставно не можат да се игнорираат! Тоа сакав да кажам за нив во оваа статија ...

Забелешка:

1. Во многу образовни институции, фирми (ако направите презентација на работата), постојат правила за дизајнирање на такви дела. Не сакам да ги менувам или да ги интерпретирам на било кој начин (само да додадам :)), во секој случај, оној е секогаш во право - кој ќе ја процени вашата работа (т.е. клиентот е секогаш клиент, клиент)!
2. Патем, јас веќе имав напис на блогот со чекор-по-чекор презентација создавање: Во него, јас, исто така, делумно се осврна на прашањето за дизајн (истакна главните грешки).

Дизајн на презентација: грешки и совети

1. Не компатибилни бои

Според мое мислење, ова е најлошото што тие го прават само во презентации. Суди за себе како да ги прочитате презентациските слајдови, ако боите се вклопуваат во нив? Да, се разбира, на екранот на вашиот компјутер - може да не изгледа лошо, но на проектор (или само на поголем екран) - половина од боите ќе се замагли и ќе исчезнат.

На пример, не користете:

1. Црна позадина и бел текст на неа. Не само што контрастот во собата не секогаш дозволува јасно да ја пренесе позадината и добро да го види текстот, па и очите се приморуваат прилично брзо кога читаат таков текст. Патем, парадоксот, многумина не толерираат читање информации од сајтови на кои има црна позадина, но прават такви презентации ...;
2. Не се обидувајте да направите презентација на виножитото! 2-3-4 бои во дизајнот се доволни, главната работа е да ги одберете боите успешно!
3. Добри бои: црн (точно, под услов да не го пополнувате со сè. Само имајте на ум дека црно е малку мрачно и не секогаш одговара на контекстот), темно сина боја (воопшто, дава предност на темни светли бои - сите изгледаат одлично), темнозелени, кафеави, виолетови;
4. Нема добри бои: жолта, розова, светло сина, злато, итн. Во принцип, сè што му припаѓа на светлосни нијанси - верувајте ми, кога гледате на вашата работа од далечина од неколку метри, и ако се уште има светла соба - вашата работа ќе се види многу лошо!

Патем, на сл. 1 покажува 4 различни презентации дизајни (со различни нијанси на бои). Најуспешните се опциите 2 и 3, на 1 - очите брзо ќе губат, а на 4 - никој не може да го прочита текстот ...

2. Избор на фонт: големина, правопис, боја

Многу зависи од изборот на фонтот, неговата големина, бојата (бојата е кажана на самиот почеток, јас ќе се фокусирам повеќе на фонтот овде)!

1. Препорачувам да го одберете најчестиот фонт, на пример: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без серифи, различни разводи, "прекрасни" важни ...). Факт е дека ако фонтот е избран исто така "алпистија" - не е пожелно да се прочита, некои зборови се невидливи, итн. Плус - ако вашиот нов фонт не се појави на компјутерот на кој ќе се прикаже презентацијата - може да се појават хиероглифи (како да се справите со нив, јас цитирав совети овде: или компјутерот ќе одбере друг фонт и ќе има сè што нема. Затоа, препорачувам избор на популарни фонтови, што секој има и што е погодно да се прочита (РЕМ.: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Изберете оптимална големина на фонтот. На пример: 24-54 поени за наслови, 18-36 поени за обичен текст (повторно, приближни бројки). Најважно е да не се намалува, подобро е да ставите помалку информации на слајдот, но така лесно да се чита (на разумно ограничување, се разбира :));
3. Квалитети, нагласување, нагласување на текстот итн. - Не препорачувам дел од неа. Според мое мислење, вреди да се нагласат некои зборови во текстот, наслови. Самиот текст е најдобро оставено во обичен текст.
4. На сите листови на презентацијата, главниот текст мора да се направи ист - i. ако го одберете Verdana, користете го во текот на презентацијата. Тогаш нема да излезе дека еден лист е добро читан, а другиот не може да се расклопи (како што велат "нема коментар") ...

На сл. 2 покажува многу илустративен пример: 1 - користен фонтМонотипе корсива, на 2 - Arial. Како што можете да видите, кога се обидувате да го прочитате фонтот на текстот Монотипе корсива (а особено за бришење) - има непријатност, зборовите се потешки за разбирање отколку текстот во Arial.

3. Различни различни слајдови

Јас не разбирам зошто да се нацрта секоја страница од слајд во различен дизајн: еден во сино-тон, другиот во "крвав", третиот во темна. Разум? По мое мислење, подобро е да се избере еден оптимален дизајн, кој се користи на сите страници на презентацијата.

Факт е дека пред презентацијата, обично, прилагодете го својот екран со цел да ја одберете најдобрата видливост за салата. Ако имате различни бои, различни фонтови и дизајн на секој слајд, тогаш само ќе правите што да го прилагодите екранот на секој слајд наместо приказната за вашиот извештај (добро, многу луѓе нема да видат што е прикажано на вашите слајдови).

4. Насловна страница и план - дали се потребни, зошто треба да се направат

Многу, поради некоја причина, не сметаат дека е неопходно да се потпише нивната работа, а не да се направи наслов слајд. Според мое мислење - ова е грешка, дури и ако тоа не е јасно потребно. Само замислете: отворете ја оваа работа за една година - и дури и не се сеќавате на темата на овој извештај (а камоли останатите) ...

Јас не претендирам на оригиналност, но барем таков слајд (како на сликата 4 подолу) ќе ја направи вашата работа многу подобри.

Можам да бидам погрешен (бидејќи веќе не сум веќе "го правам тоа" :), но според ГОСТ (на насловната страница) треба да се наведе следното:

• организација (на пример, образовна институција);
• насловот на презентацијата;
• презиме и иницијали на авторот;
• името и иницијалите на наставникот / претпоставениот;
• детали за контакт (веб-страница, телефон, итн.);
• година, град.

Истото важи и за планот за презентација: ако не е таму, слушателите веднаш не можат веднаш да разберат што ќе разговарате. Друга работа, ако има кратка содржина и може да се разбере во првата минута за што се работи оваа работа.

Во принцип, на оваа насловна страница и план - завршувам. Тие се само потребни, и тоа е тоа!

5. Дали графиката е правилно вметната (слики, графикони, табели итн.)?

Генерално, цртежите, графиконите и другите графики во голема мера можат да го олеснат објаснувањето на вашата тема и појасно да ја презентираат вашата работа. Друга работа е дека некои луѓе премногу ја злоупотребуваат оваа ...

Според мое мислење, сè е едноставно, неколку правила:

1. Не вметнувајте слики само за нив. Секоја слика треба да илустрира нешто, да објасни и да го покаже слушателот (сите останати - не можете да вметнете во вашата работа);
2. Не користете ја сликата како позадина на текстот (многу е тешко да се избере опсегот на бојата на текстот, ако сликата е хетерогена, а таквиот текст се чита полошо);
3. многу е пожелно да се даде објаснување за секоја илустрација: или под него или на страна;
4. ако користите графикон или шема: потпишете ги сите оски, точки и други елементи во дијаграмот, така што на прв поглед е јасно каде и што е прикажано.

6. Звук и видео во презентација

Во принцип, јас сум некој противник на презентацискиот звук: многу е интересно да слушам жив човек (а не звук). Некои луѓе претпочитаат да користат музика во заднина: од една страна, ова е добро (ако тоа е тема), од друга страна, ако салата е голема, тогаш е тешко да се избере оптимален волумен: оние кои премногу гласно слушаат, кои се далеку - тивко ...

Меѓутоа, во презентациите, понекогаш има теми каде што воопшто нема звук ... На пример, треба да го донесете звукот кога нешто ќе се распадне - не можете да го прикажете со текст! Истото важи и за видеото.

Тоа е важно!

(Забелешка: за оние кои нема да ја презентираат презентацијата од нивниот компјутер)

1) Во телото на презентацијата, вашите видео и звучни датотеки не секогаш ќе бидат зачувани (во зависност од програмата во која ја презентирате). Може да се случи кога ќе отворите презентациска датотека на друг компјутер, нема да гледате звук или видео. Затоа совети: копирајте ги вашите видео и аудио датотеки заедно со презентациската датотека на USB флеш драјв (на облак :)).

2) Исто така, сакам да ја забележам важноста на кодеците. На компјутерот на кој ќе ја презентирате вашата презентација - не може да постојат кодеци кои ви требаат да го репродуцирате видеото. Препорачувам да земам видео и аудио кодеци заедно со вас. За нив, патем, имам белешка на мојот блог:

7. Анимација (неколку збора)

Анимација е некоја интересна транзиција помеѓу слајдовите (бледнее, менување, појавување, панорама и други), или, на пример, интересна презентација на слика: може да се ниша, да трепери (да привлече внимание на секој начин) итн.

Ништо не е во ред со тоа, со користење на анимации може да се "анимира" презентација. Единствената поента е дека некои луѓе го користат многу често, буквално секој слајд е заситен со анимација ...

PS

На завршницата на СИМ. Да се ​​продолжи ...

Патем, уште еднаш ќе дадам еден мал совет - не го одложувајте создавањето на презентација на последниот ден. Подобро да се направи тоа однапред!

Среќно!

Погледнете го видеото: Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty (Ноември 2024).