Ретко, презентацијата не содржи дополнителни елементи, освен обичен текст и наслови. Потребно е да се додадат изобилно слики, слики, видеа и други објекти. И од време на време може да биде потребно да ги пренесете од еден слајд во друг. Да го направите ова со парче може да биде многу долго и тмурно. За среќа, можете сами да ја олесните задачата со групирање предмети.
Суштината на групата
Групирањето во сите MS Office документи работи за истиот. Оваа функција ги поврзува разните објекти во една, што им олеснува да ги дуплирате овие елементи на други слајдови, како и кога се движите низ страната, преклопувате специјални ефекти и така натаму.
Процес на групирање
Сега е вредно да се испита подетално постапката за групирање на различните компоненти во една.
- Прво треба да ги имате потребните елементи на еден слајд.
- Тие треба да бидат распоредени по потреба, бидејќи по групирањето тие ќе ја задржат својата позиција релативно едни на други во еден единствен објект.
- Сега тие треба да се нагласат со глувчето, фаќајќи ги само неопходните делови.
- Следно, два начина. Најлесен начин е да кликнете со десното копче врз избраните објекти и одберете ја менито за скокачки прозорци. "Група".
- Можете исто така да се однесуваат на јазичето "Формат" во делот "Алатки за цртање". Тука е иста во делот "Цртеж" ќе има функција "Група".
- Избраните објекти ќе бидат комбинирани во една компонента.
Сега објектите се успешно групирани и можат да се користат на било кој начин - копирајте, се движите околу слајдот и така натаму.
Работат со групирани објекти
Понатаму, неопходно е да се каже за тоа како да ги уредите овие компоненти.
- За да го откажете групирањето, треба да го изберете и објектот и да ја одберете функцијата "Разделник".
Сите елементи повторно ќе бидат независни одделни компоненти.
- Можете исто така да ја користите функцијата "Регрупирај"ако здружението е веќе отстрането. Ова ќе овозможи назад да ги поврзете сите претходно групирани објекти.
Оваа функција е одлична за случаи кога, по спојувањето, неопходно е да се репозиционираат компонентите релативни едни на други.
- За да ја користите функцијата, не е неопходно повторно да ги изберете сите објекти, само кликнете барем на оној кој претходно беше дел од групата.
Прилагодено групирање
Ако стандардната функција од некоја причина не ви одговара, можете да прибегнете кон нетривијален метод. Се однесува само на слики.
- Прво треба да влезете во било кој уредувач на графики. На пример, земете Paint. Тука треба да додадете какви било слики што ви се потребни за да се придружите. За да го направите ова, едноставно повлечете ги сите слики во работниот прозорец на програмата.
- Можете исто така да копирате и да ги видите MS Office, вклучувајќи ги и контролните копчиња. За да го направите ова, тие треба да бидат копирани во презентации, и вметнати во Paint користејќи ја алатката за избор и десното копче на глувчето.
- Сега тие треба да бидат поставени релативно едни на други, како што се бара од страна на корисникот.
- Пред да го зачувате резултатот, неопходно е да ја намалите големината на сликата преку границата на рамката, така што сликата има минимална големина.
- Сега треба да ја зачувате сликата и да ја вметнете во презентацијата. Сите потребни елементи ќе бидат поместени заедно.
- Може да има потреба да се отстрани позадината. Ова може да се најде во посебна статија.
Лекција: Како да ја отстраните позадината во PowerPoint
Како резултат на тоа, овој метод е совршен за комбинирање на декоративни елементи за декорација на слајдови. На пример, можете да направите убава рамка од различни елементи.
Сепак, ова не е најдобриот избор ако сакате да ги групирате објектите на кои може да се применат хиперлинкови. На пример, контролните копчиња ќе бидат еден објект на овој начин и тешко може да се користат ефикасно како контролен панел на екранот.
Факултативно
Некои дополнителни информации за примена на групацијата.
- Сите поврзани предмети остануваат независни и одделни компоненти, групирањето едноставно им овозможува да ја задржат својата позиција релативно едни на други кога се движат и копираат.
- Врз основа на претходното, контролните копчиња поврзани заедно ќе функционираат одделно. Само кликнете на кој било од нив за време на шоуто и ќе работи. Прво на сите се однесува на контролните копчиња.
- За да изберете некој објект во групата, ќе треба да кликнете двапати на левото копче на глувчето - за прв пат да ја одберете самата група, а потоа и објектот внатре. Ова им овозможува на поединечни поставки за секоја компонента, не за целото собрание. На пример, реконфигурирајте хиперлинкови.
- Групирањето може да не е достапно по изборот на ставки.
Причината за ова е најчесто фактот дека една од избраните компоненти е вметната во "Површина на содржина". Комбинацијата во такви услови треба да го уништи ова поле, кое не е обезбедено од системот, бидејќи функцијата е блокирана. Значи, вреди да се осигурате дека сè Области со содржина пред вметнување на потребните компоненти се зафатени со нешто друго, или едноставно отсутни.
- Раширувањето на рамката на групата работи на ист начин како и ако корисникот ја испружила секоја компонента посебно - големината ќе се зголеми во соодветната насока. Патем, ова може да биде корисно кога креирате контролен панел за да бидете сигурни дека секое копче има иста големина. Истегнување во различни насоки ќе осигура дека ако сите тие останат на исто ниво.
- Можете да поврзете апсолутно сè - слики, музика, видео, и така натаму.
Единственото нешто што не може да се вклучи во спектарот на групата е полето со текстот. Но, тука постои исклучок - тоа е WordArt, бидејќи тој е препознаен од системот како слика. Така може слободно да се поврзе со други елементи.
Заклучок
Како што можете да видите, групирањето го олеснува работата со предмети во рамките на презентацијата. Можностите за оваа акција се многу големи, и ви овозможува да креирате спектакуларни композиции од различни елементи.
