Графиките се исклучително корисен и информативен елемент во секој документ. Што да кажам за презентацијата. Значи, со цел да се создаде вистински висококвалитетен и информативен екран, важно е да бидете во можност правилно да креирате вакви елементи.
Видете исто така:
Креирање на табели во MS Word
Таргетирање во Excel
Изработка на табела
Дијаграмот креиран во PowerPoint се користи како медиумска датотека која може динамично да се менува во секое време. Ова е исклучително удобно. Детали за поставување на такви објекти ќе бидат пониски, но прво треба да разгледате начини да креирате дијаграм во PowerPoint.
Метод 1: Вметни во текст област
Најбрзиот и најлесен начин да се создаде табела во нов слајд.
- Кога креирате нов слајд, стандардната ознака е стандардно изработена - еден наслов и една област за текст. Внатре во рамката има 6 икони за брзо вметнување на разни предмети - табели, слики и така натаму. Втората икона лево во горниот ред нуди додавање на дијаграм. Останува само да кликнете на него.
- Ќе се појави стандарден прозорец за креирање дијаграми. Тука сè е поделено на три главни области.
- Првата е левата страна, на која се поставени сите видови на достапни дијаграми. Тука треба да го изберете токму она што сакате да го креирате.
- Вториот е стилот на графички приказ. Таа не носи никаква функционална вредност, изборот се одредува или според прописите на настанот за кој се создава презентацијата или од сопствените преференци на авторот.
- Третиот го прикажува целокупниот финален поглед на графикот пред да го вметнете.
- Останува да кликнете "Добро"така што дијаграмот е создаден.
Вреди да се напомене дека овој метод ви овозможува брзо да ги креирате неопходните компоненти, но ја зафаќа целата текстуална област и по завршувањето на слотот, методот веќе не е достапен.
Метод 2: Класично создавање
Графикот може да се додаде на класичен начин достапен во Microsoft PowerPoint од своето основање.
- Треба да одите на јазичето "Вметни"кој се наоѓа во насловот на презентацијата.
- Потоа треба да кликнете на соодветната икона "Табела".
- Понатамошната постапка за креирање е слична на горенаведениот метод.
Стандардниот начин кој ви овозможува да креирате табела без какви било други проблеми.
Метод 3: Залепи од Excel
Ништо не забранува вметнување на оваа компонента ако претходно била создадена во Excel. Особено, ако соодветната табела на вредности е прикачена на дијаграмот.
- Исто така во табулаторот "Вметни", треба да притиснете едно копче "Објект".
- Во прозорецот што се отвора, одберете ја опцијата лево "Креирај од датотека"потоа притиснете го копчето "Преглед ...", или рачно да ја внесете патеката до саканиот Excel лист.
- Табелата и графиковите достапни таму (или само една опција ако нема втора) ќе бидат додадени на слајдот.
- Овде, важно е да додадете дека со оваа опција можете исто така да го конфигурирате врзувањето. Ова се прави пред вметнување - по избирањето на посакуваниот Excel лист, можете да поставите штикли во полето под линијата за адреси во овој прозорец "Тај".
Оваа ставка ќе ви овозможи да ги комбинирате вметнатата датотека и оригиналот. Сега, сите промени во оригиналниот Excel автоматски ќе се применат кон компонентата внесена во PowerPoint. Ова се однесува и на изгледот и формата, и на вредностите.
Овој метод е погоден по тоа што ви овозможува да не вметнете и табелата и нејзиниот дијаграм неразделно. Исто така во многу случаи, приспособувањето на податоците во Excel може да биде полесно.
Поставување на табела
Како по правило, во повеќето случаи (освен за внесување од Excel) се додава основната линија со стандардни вредности. Тие, како и дизајнот, мораат да се променат.
Промена на вредности
Во зависност од типот на табелата, системот ги менува своите вредности. Сепак, во принцип, постапката е иста за сите видови.
- Прво треба да кликнете двапати на објектот. Ќе се отвори прозорецот Excel.
- Тука веќе постои автоматски креирана табела со некои стандардни вредности. Тие можат да бидат препишани, како и, на пример, имињата на жиците. Релевантните податоци веднаш ќе се применат на табелата.
- Ништо не ве спречува да додавате нови редови или колони со соодветни карактеристики, доколку е потребно.
Промена на изгледот
Прилагодувањето на изгледот на табелата е широк опсег на алатки.
- За да го смените името, треба да кликнете два пати. Овој параметар не е регулиран во табелите, туку се внесува само на овој начин.
- Главната поставка се одвива во посебен дел. "Формат на табелата". За да го отворите, треба да кликнете со двоен клик на левото копче на глувчето на површината на графиконот, но не на него, туку на белиот простор во внатрешноста на границите на објектот.
- Содржината на овој дел варира во зависност од видот на табелата. Генерално, постојат два одделенија од три јазичиња.
- Прва гранка - "Опции на табелата". Тука се менува изгледот на објектот. Табулите тука се како што следува:
- Пополни и граничи - Ви овозможуваат да ја промените бојата на областа или нејзината рамка. Се однесува на целиот дијаграм, како и на одделни колони, сектори и сегменти. За да изберете, треба да кликнете на саканиот дел со левото копче на глувчето, а потоа да ги направите поставките. Едноставно кажано, овој лист ви овозможува да го пресликате секој дел од дијаграмот.
- "Ефекти" - тука можете да ги прилагодите ефектите на сенките, волуменот, сјајот, мазнењето и сл. Најчесто, овие алатки не се потребни во професионални и работни презентации, но тоа не се меша со прилагодување за да се пренесе индивидуален стил на приказ.
- "Големина и својства" - веќе постои прилагодување на димензиите на целиот распоред и на неговите поединечни елементи. Исто така тука можете да го прилагодите приоритетот на приказот и текстот за замена.
- Втора гранка - "Опции за текст". Овој прирачник, како што имплицира името, е наменет за форматирање на текстуални информации. Тука сè е поделено на следниве јазичиња:
- "Пополнете и прегледајте го текстот" - тука можете да ја наполните текстуалната област. На пример, можете да изберете позадина за легендата на табелата. За апликацијата треба да изберете поединечни делови за текст.
- "Текстуални ефекти" - примена на ефекти од сенки, волумен, сјај, мазнење, итн. за избраниот текст.
- "Напис" - Ви овозможува да ги прилагодувате дополнителните текстуални елементи, како и да ја промените локацијата и големината на постојните. На пример, објаснувања на одделни делови од графиконот.
Сите овие алатки ви овозможуваат лесно да го прилагодите било кој дизајн за табелата.
Совети
- Најдобро е да се избере појавување, но во исто време да се разликуваат бои за табелата. Овде се применуваат стандардните барања за стилистичката слика - боите не треба да бидат кисело-светли нијанси, остри очи и така натаму.
- Не се препорачува да се применат анимациски ефекти на табелите. Ова може да ги наруши и во процесот на играње на ефектот, и на крајот. Во други професионални презентации, често може да видите различни графикони кои се појавуваат и прикажуваат нивната изведба. Најчесто, тие се креираат автоматски во GIF формат или видео медиуми со автоматско лизгање, дијаграми како такви, тие не се.
- Графиконите исто така додаваат тежина на презентацијата. Значи, ако постојат регулативи или ограничувања, најдобро е да не се прават премногу распореди.
Сумирајќи, треба да се каже главната работа. Графиките се дизајнирани да прикажуваат специфични податоци или индикатори. Но чиста техничка улога им е доделена само во документацијата. Во визуелна форма - во овој случај, во презентацијата - секој распоред исто така мора да биде убав и направен според стандардите. Затоа е важно да се обратите на процесот на креирање со секаква грижа.
