PDF формат е еден од најпопуларните формати на документи за читање и печатење. Исто така, може да се користи како извор на информации без можност за уредување. Затоа, вистинското прашање е конверзија на датотеки од други формати во PDF. Ајде да разбереме како да ја преведеме добро познатата табела во Excel во PDF.
Excel конверзија
Доколку порано, со цел да го претворите Excel во PDF, мораше да ги намачкате користејќи програми, услуги и додатоци на трети страни, а потоа од верзијата од 2010 година можете да го извршите процесот на конверзија директно во Microsoft Excel.
Пред сè, одберете ја областа на ќелии на листот што ќе го претвораме. Потоа одете на табулаторот "Датотека".
Кликнете на "Зачувај како".
Се отвара прозорецот за зачувување. Треба да ја покаже папката на вашиот хард диск или пренослив медиум каде што датотеката ќе биде зачувана. Ако сакате, можете да ја преименувате датотеката. Потоа, отворете го параметарот "Тип на датотека", и од огромната листа на формати, одберете PDF.
Потоа се отвораат дополнителни параметри за оптимизација. Со поставување на прекинувачот во саканата позиција, можете да изберете една од две опции: "Стандардна големина" или "Минимална". Покрај тоа, со проверка на полето до "Отвори датотека по објавување", ќе бидете сигурни дека веднаш по процесот на конверзија, датотеката ќе започне автоматски.
За да поставите некои други поставки, треба да кликнете на копчето "Опции".
Потоа се отвора прозорецот за параметри. Може да се постави конкретно, кој дел од датотеката што сакате да го конвертирате, поврзете ги својствата на документите и ознаките. Но, во повеќето случаи, не треба да ги менувате овие поставки.
Кога ќе се направат сите поставувања за зачувување, кликнете на копчето "Save".
Датотеката е претворена во PDF. На професионален јазик, процесот на конвертирање во овој формат се нарекува издаваштво.
По завршувањето на конверзијата, можете да направите со завршената датотека се исти како со било кој друг PDF документ. Ако сте ја навеле потребата да ја отворите датотеката по објавувањето во поставките за зачувување, таа автоматски ќе започне во прегледувачот на PDF, кој е стандардно инсталиран.
Користење додатоци
Но, за жал, во верзии на Microsoft Excel пред 2010 година, не постои вградена алатка за конвертирање на Excel во PDF. Што да направите за корисниците кои имаат стари верзии на програмата?
За да го направите ова, во Excel, можете да инсталирате посебен додаток за конверзија, кој делува како приклучоци во прелистувачите. Многу PDF-програми нудат инсталација на сопствени додатоци во апликациите на Microsoft Office. Една таква програма е Foxit PDF.
По инсталирањето на оваа програма, јазичето наречено "Фокирај PDF" се појавува во менито на Microsoft Excel. За да ја конвертирате датотеката, треба да го отворите документот и да отидете на оваа картичка.
Следно, треба да кликнете на копчето "Креирај PDF", која се наоѓа на лентата.
Се отвора прозорец во кој, користејќи го прекинувачот, треба да изберете еден од трите режими на конверзија:
- Цела книга (целосна конверзија на книги);
- Избор (конверзија на избраниот опсег на клетки);
- Лист (и) (конверзија на избрани листови).
Откако ќе се направи избор на режимот на конверзија, кликнете на копчето "Конвертирај во PDF" ("Конвертирај во PDF").
Се отвора прозорец во кој треба да изберете директориум на хард диск или пренослив медиум, каде што ќе биде поставена завршената PDF датотека. После тоа, кликнете на копчето "Зачувај".
Документот Excel се конвертира во PDF.
Програми од трети страни
Сега, ајде да дознаеме дали постои начин да се претвори датотеката Excel во PDF, ако Microsoft Office воопшто не е инсталиран на компјутерот? Во овој случај, апликациите од трети страни може да дојдат до спасување. Повеќето од нив работат на принципот на виртуелен печатач, односно испраќаат датотека Excel за печатење, а не за физички печатач, туку за PDF документ.
Една од најзгодно и едноставни програми за процесот на конвертирање на датотеки во оваа насока е FoxPDF Excel во PDF Converter. И покрај фактот дека интерфејсот на оваа програма е на англиски јазик, сите активности во него се многу едноставни и интуитивни. Подолу наведените инструкции ќе ја олеснат работата во апликацијата.
По FoxPDF Excel да PDF конвертор е инсталиран, извршете ја оваа програма. Кликнете на левото копче на лентата со алатки "Додади датотеки на Excel" ("Додај датотеки на Excel").
После тоа се отвара прозорец каде што треба да ги најдете Excel-датотеките што сакате да ги конвертирате на вашиот хард диск или пренослив медиум. За разлика од претходните методи за конверзија, оваа опција е добра, бидејќи ви овозможува да додавате повеќе датотеки истовремено, и со тоа да извршите серија конверзија. Значи, изберете ги датотеките и кликнете на копчето "Отвори".
Како што можете да видите, по ова, името на овие датотеки се појавува во главниот прозорец на програмата FoxPDF Excel to PDF Converter. Забележете дека има крлежи до имињата на датотеките подготвени за конверзија. Ако ознаката за проверка не е поставена, тогаш по започнувањето на постапката за конверзија, датотеката со отстранета белешка не се конвертира.
Стандардно, конвертираните датотеки се зачувуваат во посебна папка. Ако сакате да ги зачувате на друго место, потоа кликнете на копчето десно од полето со адресата за зачувување и одберете го саканиот директориум.
Кога ќе завршат сите поставувања, можете да го започнете процесот на конверзија. За да го направите ова, кликнете на големото копче со логото на PDF во долниот десен агол од прозорецот на програмата.
После тоа, конверзијата ќе се изврши, и самите можете да ги користите готовите датотеки.
Конверзија со користење на онлајн услуги
Ако не ги конвертирате Excel датотеките во PDF многу често, а за оваа постапка не сакате да инсталирате дополнителен софтвер на вашиот компјутер, можете да ги користите услугите на специјализирани онлајн услуги. Ајде да погледнеме како да го претворите Excel во PDF користејќи го примерот на популарната SmallPDF услуга.
Откако ќе отидете на главната страница на оваа страница, кликнете на менито "Excel во PDF".
Откако ќе го достигнеме десниот дел, едноставно повлечете ја датотеката Excel од отворен прозорец на Windows Explorer во прозорецот на прелистувачот во соодветното поле.
Можете да додадете датотека на друг начин. Кликнете на копчето "Избери датотека" во услугата, и во прозорецот што се отвора, одберете ја датотеката или група датотеки што сакаме да ги конвертираме.
По ова започнува процесот на конверзија. Во повеќето случаи, не е потребно многу време.
Откако ќе заврши конверзијата, сè што треба да направите е да ја преземете готовата PDF датотека на вашиот компјутер со кликнување на копчето "Преземи датотека".
Во огромното мнозинство на онлајн услуги, конверзијата го следи истиот алгоритам:
Како што можете да видите, постојат четири опции за конвертирање на датотеката Excel во PDF. Секој од нив има свои предности и недостатоци. На пример, користејќи специјализирани комунални услуги, можете да извршите конверзија на серија датотеки, но за ова ви треба да инсталирате дополнителен софтвер и да конвертирате на интернет, мора да имате интернет конекција. Затоа, секој корисник одлучува за себе како да се користи, имајќи ги предвид нивните способности и потреби.
