Горните копчиња се функција која, со внесување специфична комбинација на копчиња на тастатурата, нуди брз пристап до некои функции на оперативниот систем или посебна програма. Оваа алатка е достапна и за Microsoft Excel. Ајде да дознаеме кои копчиња се во Excel и што можете да направите со нив.
Општи информации
Пред сè, треба да се забележи дека во списокот на топла клучеви прикажани подолу, еден знак "+" ќе служи како симбол што означува кратенка на тастатурата. Доколку ознаката "++" е означена - тоа значи дека на тастатурата треба да притиснете на копчето "+" заедно со друг клуч што е означен. Името на функционалните копчиња е означено како што се именувани на тастатурата: F1, F2, F3 итн.
Исто така, треба да се каже дека прво треба да притиснете копчиња за сервисирање. Тие вклучуваат Shift, Ctrl и Alt. И после тоа, додека ги држите овие копчиња, притиснете на функционалните копчиња, копчињата со букви, броеви и други симболи.
Општи поставки
Општите алатки за управување на Microsoft ги вклучуваат основните карактеристики на програмата: отворање, зачувување, креирање на датотека итн. Жешка клучеви кои обезбедуваат пристап до овие функции се како што следува:
- Ctrl + N - креирајте датотека;
- Ctrl + S - зачувајте ја книгата;
- F12 - изберете формат и локација на книгата за да зачувате;
- Ctrl + O - отворање нова книга;
- Ctrl + F4 - затворете ја книгата;
- Ctrl + P - преглед на печатење;
- Ctrl + A - одберете го целиот лист.
Копчиња за навигација
За навигација на листот или книгата, исто така, имаат свои жешки клучеви.
- Ctrl + F6 - поместување помеѓу неколку отворени книги;
- Tab - се премести во следната ќелија;
- Shift + Tab - се премести во претходната ќелија;
- Page Up - поместете ја големината на мониторот;
- Page Down - се движи надолу за да ја следи големината;
- Ctrl + Page Up - преминете на претходната листа;
- Ctrl + Page Down - преминете на следниот лист;
- Ctrl + End - се пресели во последната ќелија;
- Ctrl + Home - се движи кон првата ќелија.
Интелигентни копчиња за компјутерски активности
Microsoft Excel се користи не само за едноставна конструкција на табели, туку и за пресметковни акции во нив, со внесување формули. За брз пристап до овие дејства, постојат соодветни топли клучеви.
- Alt + = - активирање автосуммија;
- Ctrl + ~ - резултатите од пресметката на екранот во клетките;
- F9 - пресметка на сите формули во датотеката;
- Shift + F9 - пресметка на формулите на активниот лист;
- Shift + F3 - јавете се на волшебникот за функции.
Уредување податоци
Горните копчиња за уредување на податоци ви овозможуваат брзо пополнување на табела со информации.
- F2 - режим за измена на избраната ќелија;
- Ctrl + + - додадете колони или редови;
- Ctrl + - - ги брише избраните колони или редови на лист од Microsoft Excel табела;
- Ctrl + Delete - избришете избраниот текст;
- Ctrl + H - Прозорец за пребарување / замена;
- Ctrl + Z - откажете го последното дејство;
- Ctrl + Alt + V - посебно вметнување.
Форматирање
Еден од важните елементи за дизајн на табелите и опсезите на клетките е форматирање. Покрај тоа, форматирањето, исто така, влијае на пресметковните процеси во Excel.
- Ctrl + Shift +% - вклучување на процентот формат;
- Ctrl + Shift + $ - формат на парична вредност;
- Ctrl + Shift + # - датум формат;
- Ctrl + Shift +! - формат на броеви;
- Ctrl + Shift + ~ - заеднички формат;
- Ctrl + 1 - го активира прозорецот за форматирање на ќелии.
Други кратенки
Во прилог на копчињата кои беа наведени во горенаведените групи, Excel ги има следниве клучни комбинации на тастатурата за повикувачки функции:
- Alt + '- избор на стил;
- F11 - создавање на табела на нов лист;
- Shift + F2 - го менува коментарот во ќелијата;
- F7 - проверка на текст за грешки.
Се разбира, не беа претставени сите опции за користење на топла клучеви во Microsoft Excel. Сепак, обрнувавме внимание на најпопуларните, корисни и побарани од нив. Се разбира, употребата на топли клучеви значително може да ја поедностави и да ја забрза работата во Microsoft Excel.
