За да извршат различни активности за содржината на ќелиите на Excel, тие прво мора да бидат избрани. За овие цели, програмата има неколку алатки. Прво, оваа разновидност се должи на фактот дека постои потреба да се изберат различни групи на клетки (опсези, редови, колони), како и потребата да се обележат елементи кои одговараат на одредена состојба. Ајде да дознаеме како да ја извршиме оваа постапка на различни начини.
Процес на алокација
Во процесот на селекција, можете да ги користите и глувчето и тастатурата. Исто така, постојат начини каде што овие влезни уреди се комбинирани едни со други.
Метод 1: Единечна клетка
За да одбереш посебна ќелија, само лебди го курсорот и кликни го левото копче на глувчето. Овој избор исто така може да се направи со помош на копчињата за навигација на тастатурата. "Надолу", "Горе", "Право", "Лево".
Метод 2: Изберете колона
За да означите колона во табелата, треба да го држите левото копче на глувчето и да се движите од највисоката ќелија на колоната до дното, каде што копчето треба да се отпушти.
Постои уште едно решение за овој проблем. Прицврстете го копчето Shift на тастатурата и кликнете на горната ќелија на колоната. Потоа, без ослободување на копчето, кликнете на дното. Можете да извршите акции во обратен редослед.
Покрај тоа, за да ги изберете колоните во табелите, можете да го користите следниов алгоритам. Изберете ја првата ќелија на колоната, отпуштете го глувчето и притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + стрелка надолу. Ова ќе ја означи целата колона до последниот елемент во кој се содржани податоците. Важен услов за изведување на оваа постапка е отсуството на празни ќелии во оваа колона од табелата. Во спротивен случај, само областа пред првиот празен елемент ќе биде обележана.
Ако треба да изберете не само колона од табелата, туку и целата колона на листот, тогаш во овој случај само треба да кликнете на левото копче на глувчето на соодветниот сектор на хоризонталната координатна табла, каде што буквите од латинската азбука ги означуваат имињата на колоните.
Ако треба да одберете неколку колони од листот, тогаш држете го глувчето со левото копче што е задржано долж соодветните сектори на координатниот панел.
Постои алтернативно решение. Прицврстете го копчето Shift и обележете ја првата колона во избраната секвенца. Потоа, без ослободување на копчето, кликнете на последниот сектор на координатниот панел во редоследот на колоните.
Ако треба да изберете одделни колони на листот, држете го притиснато копчето Ctrl и, без ослободување, кликнете на секторот на хоризонталната плочка на координатите на секоја колона што сакате да ја означите.
Метод 3: избор на линија
Линиите во Excel исто така се одликува со сличен принцип.
За да изберете еден ред во табелата, едноставно повлечете го курсорот над него со притискање на копчето на глувчето.
Ако масата е голема, полесно е да се држи копчето. Shift и последователно кликнете на првата и последна ќелија од редот.
Исто така, редовите во табелите може да бидат означени на сличен начин како колони. Кликнете на првата ставка во колоната, а потоа напишете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + стрелка на десно. Редот е обележан до крајот на табелата. Но, повторно, предуслов во овој случај е достапноста на податоци во сите ќелии на линијата.
За да го изберете целиот ред на листот, кликнете на соодветниот сектор на вертикалната координатна табла, каде што се прикажува нумерирањето.
Ако треба на овој начин да изберете неколку соседни линии, потоа повлечете го глувчето со левото копче што се држи над соодветната група на сектори на координатниот панел.
Можете исто така да го држите копчето Shift и кликнете на првиот и последниот сектор на панелот на координатите на опсегот на линии што треба да бидат избрани.
Ако треба да изберете одделни линии, потоа кликнете на секој од секторите на вертикалната координатна табла со притискање на копчето Ctrl.
Метод 4: избор на целиот лист
Постојат две варијанти на оваа постапка за целиот лист. Првиот од нив е да кликнете на правоаголното копче кое се наоѓа на пресекот на вертикалните и хоризонталните координати. По ова дејство ќе бидат избрани апсолутно сите клетки на листот.
Притискањето на комбинација од копчиња ќе доведе до истиот резултат. Ctrl + A. Точно, ако во овој момент курсорот е во опсег на не-кршење на податоци, на пример, во табела, тогаш првично само оваа област ќе биде обележана. Само по повторното притискање на комбинацијата ќе можете да го изберете целиот лист.
Метод 5: распределба на опсегот
Сега дознаваме како да одбереме поединечни опсег на ќелии на листот. За да го направите ова, доволно е да го заокружи курсорот со левото копче на глувчето кое се држи до одреден дел на листот.
Можете да изберете опсег со држење на копчето. Shift на тастатурата и последователно кликнете на горната лева и долниот десен ќелија на избраната област. Или со извршување на операцијата во обратен редослед: кликнете на долниот лев и горниот десен ќелии на низата. Опсегот помеѓу овие елементи ќе биде обележан.
Исто така, постои можност за одвојување на расфрланите клетки или опсези. За да го направите ова, во било кој од горенаведените методи, треба да ја одберете одделно секоја област што корисникот сака да ја означи, но копчето мора да биде притиснато. Ctrl.
Метод 6: користете ги копчињата
Можете да изберете поединечни области со користење на кратенки:
- Ctrl + Home - избор на првата ќелија со податоци;
- Ctrl + Крај - избор на последната ќелија со податоци;
- Ctrl + Shift + Крај - избор на клетки до последната употреба;
- Ctrl + Shift + Home - избор на клетки до почетокот на листот.
Овие опции ќе помогнат да заштедите време за извршување на операции.
Лекција: Топло клучеви во Excel
Како што можете да видите, постојат голем број на опции за избор на ќелии и нивните различни групи со помош на тастатурата или глувчето, како и користење на комбинација од овие два уреди. Секој корисник може да избере стил на избор кој е попогоден за него лично во одредена ситуација, бидејќи е попогодно да се одбере една или повеќе ќелии на еден начин и да се одбере цела линија или цел лист во друга.
