Во многу случаи, потребно е првата буква во табела ќелија да биде капитализирана. Ако корисникот првично погрешно внесуваше мали букви насекаде или копирал податоци од друг извор во Excel, во кој сите зборови започнале со мала буква, тогаш можете да потрошите многу време и напори за да го доближите изгледот на табелата во посакуваната состојба. Но, можеби Excel има специјални алатки со кои можете да ја автоматизирате оваа постапка? Навистина, програмата има функција за менување мали букви во големи букви. Ајде да погледнеме како функционира.
Постапката за трансформирање на првото писмо во капитал
Не треба да очекувате Excel да има посебно копче, со кликање на кое автоматски може да го вклучите мали букви во голема буква. За ова, потребно е да се користат функции, и неколку одеднаш. Меѓутоа, во секој случај, оваа патека повеќе ќе ги плати трошоците за време кои ќе бидат потребни за рачно да ги менуваат податоците.
Метод 1: Заменете ја првата буква во ќелијата со главниот град
За да се реши овој проблем, се користи главната функција. ЗАМЕНИ, како и вгнездени функции на првиот и вториот ред ГОРЕ и ЛЕВО.
- Функција ЗАМЕНИ заменува еден карактер или дел од низа со друг, според наведените аргументи;
- ГОРЕ - прави букви големи букви, односно големи букви, што е она што ни треба;
- ЛЕВО - го враќа зададениот број на знаци на одреден текст во ќелија.
Тоа е, врз основа на овој сет на функции, со користење ЛЕВО ние ќе ја вратиме првата буква во наведената ќелија користејќи го операторот ГОРЕ направи капитал, а потоа функционира ЗАМЕНИ заменете ја малата буква со голема буква.
Општиот образец за оваа операција ќе биде следниот:
= REPLACE (старо_текст; почеток_страница; број_стар; PROPISN (ЛЕВО (текст, број_кабели)))
Но, подобро е да се разгледа сето ова со конкретен пример. Значи, имаме пополнета табела во која сите зборови се напишани со мала буква. Треба да го направиме првиот карактер во секоја ќелија со големи имиња. Првата ќелија со презиме има координати Б4.
- Во било кој слободен простор на овој лист или на друг лист, напишете ја следнава формула:
= Замени (Б4; 1; 1; ПРОПИСН (ЛЕВО (Б4; 1))) - За да ги обработувате податоците и да го видите резултатот, притиснете го копчето Enter на тастатурата. Како што можете да видите, сега во ќелијата првиот збор започнува со голема буква.
- Стануваме курсорот во долниот лев агол на ќелијата со формулата и со користење на маркерот за полнење ја формулираме формулата во долните ќелии. Мораме да го ископираме токму онолку колку што се спуштаат позициите, колку клетки со презимиња ги содржи во неговата оригинална табела.
- Како што можете да видите, имајќи предвид дека линковите во формулата се релативни, а не апсолутни, копирањето се случило со промена. Затоа, пониските ќелии ја прикажаа содржината на следните позиции, но исто така и со голема буква. Сега треба да го внесеме резултатот во оригиналната табела. Изберете опсег со формули. Кликнете на десното копче на глувчето и одберете го предметот во контекстното мени "Копирај".
- После тоа, одберете ги изворните ќелии со презимиња во табелата. Повикајте го контекстното мени со кликнување на десното копче на глувчето. Во блок "Опции за вметнување" изберете ставка "Вредности"која е претставена во форма на икона со броеви.
- Како што можете да видите, по ова ни требаат податоците беа вметнати во првичните позиции на табелата. Во овој случај, малите букви во првите зборови на клетките беа заменети со големи букви. Сега, за да не го расипете изгледот на листот, треба да ги отстраните клетките со формулите. Особено е важно да се избрише ако изврши конверзија на еден лист. Изберете го наведениот опсег, кликнете со десното копче и прекинете го изборот во контекстното мени. "Избриши ...".
- Во малиот дијалог прозорецот, поставете го прекинувачот во положба "Стринг". Ние го притискаме копчето "Добро".
После тоа, дополнителните податоци ќе бидат исчистени и ќе го добиеме резултатот кој беше постигнат: во секоја ќелија на табелата, првиот збор започнува со голема буква.
Метод 2: Секој збор со голема буква
Но, постојат случаи кога е неопходно да се направи не само првиот збор во ќелија, почнувајќи од голема буква, туку воопшто, секој збор. За ова постои и посебна функција, и е многу поедноставна од претходната. Оваа функција се нарекува PROPNACh. Неговата синтакса е многу едноставна:
= PROPNACH (адреса на мобилен)
Во нашиот пример, неговата примена ќе биде како што следува.
- Изберете ја слободната површина на листот. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".
- Во волшебникот за функции што се отвора, барај PROPNACH. Наоѓање на ова име, одберете го и кликнете на копчето. "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргументи. Ставете го курсорот во полето "Текст". Изберете ја првата ќелија со презиме во изворната табела. Откако нејзината адреса ќе стигне до полето на прозорец за аргумент, ќе го притиснеме копчето "Добро".
Постои уште една опција без да се стартува функцијата Волшебник. За да го направите ова, ние, како и во претходниот метод, мораме рачно да внесеме функција во ќелијата со снимање на координатите на оригиналните податоци. Во овој случај, овој запис ќе изгледа вака:
= PROPNAC (B4)Тогаш ќе треба да го притиснете копчето Внесете.
Изборот на одредена опција целосно зависи од корисникот. За оние корисници кои не се навикнати да имаат на ум многу различни формули, природно е полесно да се дејствува со помош на мајстор на функциите. Во исто време, други веруваат дека рачниот влез на операторот е многу побрз.
- Без оглед на тоа која опција е избрана, во ќелијата со функцијата добивме резултат што ни беше потребен. Сега, секој нов збор во ќелијата започнува со голема буква. Како последен пат, копирајте ја формулата во клетките подолу.
- После тоа копирајте го резултатот користејќи го контекстното мени.
- Ние ги вметнуваме податоците преку предметот "Вредности" внесете опции во изворната табела.
- Избришете ги средните вредности преку контекстното мени.
- Во новиот прозорец го потврдуваме бришењето на редовите со поставување на прекинувачот во соодветната положба. Ние го притискаме копчето "Добро".
Потоа, ќе добиеме практично непроменлива табела за извор, но само сите зборови во обработените ќелии ќе бидат напишани со голема буква.
Како што можете да видите, и покрај фактот што масовната промена на мали букви во големи букви во Excel преку специјална формула не може да се нарече елементарна процедура, сепак, тоа е многу полесно и попогодно отколку рачно менување на ликовите, особено кога има многу нив. Горенаведените алгоритми ја штитат не само моќта на корисникот, туку и највредното време. Затоа, пожелно е редовниот корисник Excel да ги користи овие алатки во нивната работа.
