Додека работел со Excel, често е неопходно да се пристапи кон постапката за бришење на редови. Овој процес може да биде и единствен и групен, во зависност од задачите. Од особен интерес во овој поглед е отстранување на состојбата. Да ги погледнеме различните опции за оваа постапка.
Процес за бришење на низи
Бришењето линии може да се направи на сосема различни начини. Изборот на специфично решение зависи од тоа кои задачи ги поставил корисникот. Размислете за различни опции, кои се движат од наједноставните и завршуваат со релативно комплексни методи.
Метод 1: единечно бришење преку контекстното мени
Најлесен начин за бришење на линии е единствена верзија на оваа постапка. Можете да го извршите користејќи го контекстното мени.
- Ние со десен клик на која било од ќелиите на линијата што треба да се избрише. Во контекстното мени што се појавува, одберете ја ставката "Избриши ...".
- Се отвора мал прозорец во кој треба да наведете што точно треба да се избрише. Преместете го прекинувачот во положбата "Стринг".
После тоа, одредената ставка ќе биде избришана.
Можете исто така да кликнете на левото копче на глувчето на бројот на линијата на вертикалната координатна табла. Потоа треба да кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во активираното мени, одберете го објектот "Избриши".
Во овој случај, процедурата за бришење се одвива веднаш и нема потреба да се извршуваат дополнителни дејства во прозорецот за избор на објект за обработка.
Метод 2: Слободно отстранување Користење на лента алатки
Покрај тоа, оваа постапка може да се изврши со помош на алатките на лентата, кои се поставени во јазичето "Дома".
- Направете избор насекаде на линијата што сакате да ја отстраните. Одете на јазичето "Дома". Кликнете на иконата во форма на мал триаголник, кој се наоѓа десно од иконата "Избриши" во блокот на алатки "Клетки". Се појавува листа во која треба да изберете елемент. "Отстрани линии од лист".
- Линијата веднаш ќе биде избришана.
Можете исто така да изберете линија како целина со кликнување на левото копче на глувчето на неговиот број на вертикалниот панел на координатите. После тоа, да се биде во табулаторот "Дома"кликнете на иконата "Избриши"сместен во блок на алатки "Клетки".
Метод 3: Масовно бришење
За да направите група избришете линии, пред сè, треба да направите избор на потребните елементи.
- За да избришете неколку соседни линии, можете да изберете соседни ќелии од овие редови кои се во истата колона. За да го направите ова, држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот над овие елементи.
Ако опсегот е голем, тогаш можете да ја одберете највисоката ќелија со кликнување на него со левото копче на глувчето. Потоа држете го клучот Shift и кликнете на најниската ќелија на опсегот што сакате да го отстраните. Сите елементи меѓу нив ќе бидат избрани.
Во случај да е потребно да се отстранат опсезите на линии кои се наоѓаат на растојание едни од други, за да ги изберете, кликнете на една од ќелиите во нив со левото копче на глувчето додека истовремено го држите копчето Ctrl. Сите избрани ставки ќе бидат означени.
- За да ја извршиме директната постапка за бришење линии, ние го повикуваме контекстното мени или одиме до алатките на лентата, а потоа следи препораките кои беа дадени при описот на првиот и вториот метод од овој прирачник.
Исто така можете да ги изберете саканите елементи преку вертикалната координатна табла. Во овој случај, не се индивидуални ќелии кои ќе бидат доделени, туку линии целосно.
- Со цел да изберете соседна група на линии, држете го левото копче од глушецот и повлечете го курсорот по вертикалната координатна плоча од горната ставка што треба да се избрише до дното.
Исто така можете да ја користите опцијата со користење на копчето Shift. Кликнете на левото копче на глувчето на првиот ред на бројот на опсегот што треба да се избрише. Потоа држете го клучот Shift и кликнете на последниот број на наведената област. Целиот спектар на линии помеѓу овие броеви ќе биде обележан.
Ако избришаните линии се расфрлани низ листот и не граничат едни со други, тогаш во овој случај, треба да кликнете на левото копче на глувчето на сите броеви од овие линии на координатниот панел со клучот што се држи Ctrl.
- За да ги отстраните избраните линии, кликнете на било кој избор со десното копче на глувчето. Во контекстното мени запираме на предметот "Избриши".
Ќе се изврши операцијата за бришење на сите избрани ставки.
Лекција: Како да направите избор во Excel
Метод 4: Отстрани празни предмети
Понекогаш табелата може да содржи празни линии, податоците од кои претходно биле избришани. Таквите елементи најдобро се отстрануваат од листот. Ако се наоѓаат еден до друг, тогаш е можно да се користи еден од методите што се опишани погоре. Но, што ако има многу празни линии и тие се расфрлани низ целиот простор на голема маса? Впрочем, постапката за нивно пребарување и отстранување може да потрае многу време. За да го забрзате решавањето на овој проблем, можете да го примените следниот алгоритам.
- Одете на јазичето "Дома". На алатката на лента кликнете на иконата "Најдете и нагласи". Се наоѓа во група Уредување. Во списокот што се отвора кликнете на објектот "Избирање група на клетки".
- Започнува мал прозорец за избор на група на клетки. Ставете го прекинувачот во положбата "Празни ќелии". После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, откако ќе се примени оваа акција, сите празни елементи се избрани. Сега можете да користите било кој од методите дискутирани погоре за да ги отстраните. На пример, можете да кликнете на копчето "Избриши"кој се наоѓа на панделка во истиот таб "Дома"каде што работиме сега.
Како што можете да видите, сите записи за празна маса се избришани.
Обрни внимание! Кога го користите овој метод, линијата треба да биде апсолутно празна. Ако табелата има празни елементи лоцирани во ред што содржи некои податоци, како на сликата подолу, овој метод не може да се користи. Неговата употреба може да предизвика промена на елементите и повреда на структурата на табелата.
Лекција: Како да ги отстраните празни линии во Excel
Метод 5: Користење на сортирање
Со цел да се отстранат редовите со одредена состојба, можете да користите сортирање. Откако ќе ги сортираме елементите според утврдениот критериум, ќе можеме да ги собереме сите линии кои заедно ја задоволуваат состојбата ако се расфрлани низ табелата и брзо ги отстраниме.
- Изберете ја целата област на табелата во која треба да се сортира, или една од нејзините ќелии. Одете на јазичето "Дома" и кликнете на иконата "Сортирај и филтрирај"кој се наоѓа во групата Уредување. Во листата на опции што се отвора, одберете ја ставката "Прилагодена сортирања".
Можете исто така да извршите алтернативни дејства кои исто така доведуваат до отворање на сопствен прозорец за сортирање. По изборот на кој било елемент од табелата, одете во табулаторот "Податоци". Има во групата на поставки "Сортирај и филтрирај" притиснете го копчето "Сортирај".
- Започнува обичниот сортирање сортирање. Бидете сигурни да ја проверите кутијата ако недостасува "Моите податоци содржат заглавија"ако вашата табела има заглавие. Во полето "Подреди според" треба да го изберете името на колоната, што ќе биде избор на вредности за бришење. Во полето "Сортирај" треба да одредите кој параметар ќе се користи за избор:
- Вредности;
- Боја на клетката;
- Боја на фонт;
- Мобилна икона
Сето тоа зависи од специфичните околности, но во повеќето случаи критериумот е соодветен. "Вредности". Иако во иднина ќе зборуваме за користење на друга позиција.
Во полето "Ред" треба да наведете во кој редослед податоците ќе бидат подредени. Изборот на критериуми во ова поле зависи од формат на податоци на обележаната колона. На пример, за текстуални податоци, редоследот ќе биде "Од А до Ш" или "З до А"и за датумот "Од старо до ново" или "Од нови до стари". Всушност, самата нарачка не е многу важна, бидејќи во секој случај, вредностите од интерес за нас ќе бидат сместени заедно.
Откако ќе се изврши поставувањето во овој прозорец, кликнете на копчето "Добро". - Сите податоци од избраната колона ќе бидат подредени според утврдените критериуми. Сега можеме да ги изолираме елементите во близина со која било од тие опции кои беа разгледани при разгледување на претходните методи и да ги отстраните.
Патем, истиот метод може да се користи за групирање и масовно бришење на празни линии.
Внимание! Треба да се напомене дека при извршување на овој вид на сортирање, по отстранувањето на празните ќелии, позицијата на редовите ќе се разликува од оригиналот. Во некои случаи тоа не е важно. Но, ако дефинитивно треба да ја вратите оригиналната локација, тогаш пред сортирањето треба да се изгради дополнителна колона и да ги брои сите линии во неа, почнувајќи со првата. Откако не се отстранат несаканите елементи, може да се реорганизирате според колоната, каде што ова нумерирање се наоѓа од најмалата до најголема. Во овој случај, табелата ќе го добие оригиналниот ред, природно минус избришаните елементи.
Лекција: Сортирање на податоци во Excel
Метод 6: Користете филтрирање
Можете исто така да користите алатка како филтрирање за да ги отстраните редовите кои содржат специфични вредности. Предноста на овој метод е дека ако некогаш ви се потребни овие линии повторно, секогаш можете да ги вратите.
- Изберете ја целата табела или заглавие со курсорот притиснат со левото копче на глувчето. Кликнете на веќе познатото копче. "Сортирај и филтрирај"кој се наоѓа во јазичето "Дома". Но, овој пат, од листата што се отвора, одберете ја позицијата "Филтер".
Како и во претходниот метод, проблемот, исто така, може да се реши преку јазичето "Податоци". За да го направите тоа, да бидете во него, треба да кликнете на копчето "Филтер"кој се наоѓа во блок на алатки "Сортирај и филтрирај".
- По извршувањето на некое од горенаведените акции, симболот на филтерот ќе се појави во форма на триаголник со надолен агол во близина на десната граница на секоја ќелија на заглавието. Кликнете на овој симбол во колоната во која се наоѓа вредноста, со што ќе ја отстраниме линијата.
- Се отвора менито на филтерот. Ние ги отстрануваме крлежите од вредностите во линиите што сакаме да ги отстраниме. После тоа треба да го притиснете копчето "Добро".
Така, линиите што ги содржат вредностите од кои сте ги отстраниле одбележувачите ќе бидат скриени. Но, тие секогаш можат да бидат обновени повторно со отстранување на филтрирањето.
Лекција: Примена на филтер во ексел
Метод 7: условно форматирање
Можете уште попрецизно да ги поставите параметрите за избор на редови, ако користите алатки за условно форматирање заедно со сортирање или филтрирање. Има многу опции за внесување на услови во овој случај, па ние ќе погледнеме на конкретен пример, така што ќе го разберете механизмот на користење на оваа функција. Треба да ги отстраниме линиите во табелата за која износот на приходи е помал од 11.000 рубли.
- Изберете ја колоната "Износот на приходите"На што сакаме да го применуваме условното форматирање. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на иконата "Условно форматирање"кој се наоѓа на лентата во блок "Стилови". После тоа се отвора листа на акции. Изберете позиција таму "Правила за избор на ќелија". Понатаму се започнува уште едно мени. Потребно е конкретно да се избере суштината на правилото. Веќе треба да има избор врз основа на вистинскиот проблем. Во нашиот конкретен случај, треба да изберете позиција. "Помалку ...".
- Стартува прозорец за условно форматирање. Во левото поле поставите вредност 11000. Сите вредности што се помалку од него ќе бидат форматирани. Во вистинското поле можете да изберете било кое форматирање на бои, иако можете исто така да ја оставите стандардната вредност таму. По поставките, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, сите келии во кои има приход вредности помалку од 11.000 рубли, беа насликани во избраната боја. Ако треба да го зачуваме оригиналниот ред, по бришењето на редовите, правиме дополнително нумерирање во колоната до табелата. Започнуваме прозорецот за сортирање на колоните, кој веќе ни е познат "Износот на приходите" било кој од методите дискутирани погоре.
- Се отвора прозорецот за сортирање. Како и секогаш, обрнете внимание на предметот "Моите податоци содржат заглавија" имаше крлеж. Во полето "Подреди според" ние избираме колона "Износот на приходите". Во полето "Сортирај" поставете ја вредноста Боја на клетката. Во следното поле, одберете ја бојата, линиите со кои сакате да ги избришете, според условото форматирање. Во нашиот случај тоа е розова. Во полето "Ред" изберете каде ќе бидат поставени означените фрагменти: над или подолу. Сепак, тоа не е важно. Исто така вреди да се напомене дека името "Ред" може да се премести лево од полето. Откако ќе ги направите сите горенаведени поставувања, кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, сите линии во кои постојат клетки избрани од состојбата се групирани заедно. Тие ќе бидат лоцирани на врвот или на дното на табелата, во зависност од параметрите кои корисникот ги наведе во прозорецот за сортирање. Сега ние едноставно ги избираме овие линии со методот што го претпочитаме, и ги бришеме со помош на контекстното мени или копчето на лентата.
- Потоа можете да ги сортирате вредностите по колона со нумерација, така што нашата табела ќе го усвои претходниот ред. Непотребна колона со броеви може да се отстрани со избирање и со кликнување на копчето што го знаеме "Избриши" на лента.
Задачата за дадената состојба е решена.
Покрај тоа, можете да извршите слична операција со условно форматирање, но само после тоа можете да ги филтрирате податоците.
- Значи, примени условно форматирање во колона. "Износот на приходите" за сосема слично сценарио. Овозможуваме филтрирање во табелата на еден од оние начини кои веќе се искажани погоре.
- Откако во заглавието има икони што го симболизираат филтерот, кликнете на оној што се наоѓа во колоната "Износот на приходите". Во менито што се отвора, одберете го објектот "Филтрирај по боја". Во параметарскиот блок "Филтрирај по бојата на клетката" изберете вредност "Не пополнувај".
- Како што можете да видите, по оваа акција, сите линии кои беа исполнети со бои користејќи условно форматирање исчезнаа. Тие се скриени од филтерот, но ако го отстраните филтрирањето, во овој случај, наведените елементи повторно ќе се појават во документот.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Како што можете да видите, има многу голем број начини да се отстранат несаканите линии. Која опција да се користи зависи од задачата и бројот на елементи кои треба да се избришат. На пример, за да се отстрани една или две линии сосема е можно да се направи со стандардните алатки за единечно бришење. Но, со цел да се изберат многу линии, празни ќелии или елементи според одредена состојба, постојат акциски алгоритми кои ја прават задачата многу полесна за корисниците и го заштедуваат нивното време. Ваквите алатки вклучуваат прозорец за избор на група на ќелии, сортирање, филтрирање, условно форматирање и друго.
