Дополнителните простори во текстот не обојуваат документи. Особено тие не треба да бидат дозволени во табелите што се доставуваат до раководството или јавноста. Но, дури и ако ги користите податоците само за лични цели, дополнителните простори придонесуваат за зголемување на големината на документот, што е негативен фактор. Покрај тоа, присуството на такви непотребни елементи го отежнува пребарувањето на датотеката, употребата на филтри, употребата на сортирање и некои други алатки. Ајде да дознаеме како можете брзо да ги пронајдете и отстраните.
Лекција: Отстрани големи простори во Microsoft Word
Технологија за отстранување празнини
Веднаш морам да кажам дека просторите во Excel можат да бидат од различни типови. Овие можат да бидат празни места меѓу зборовите, простор на почетокот на вредност и на крајот, сепаратори помеѓу бројки од нумерички изрази итн. Соодветно на тоа, алгоритам за нивна елиминација во овие случаи е различен.
Метод 1: Користете ја алатката за замена
Алатката прави одлична работа за замена на двојни празни места помеѓу зборовите со единечни во Excel "Замени".
- Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Најдете и нагласи"кој се наоѓа во блок на алатки Уредување на лента. Во паѓачката листа, одберете ја ставката "Замени". Можете исто така да наместо горенаведените акции само напишете кратенка на тастатурата Ctrl + H.
- Во која било од опциите, се отвора прозорецот "Пронајди и замени" во табулаторот "Замени". Во полето "Најдете" поставете го курсорот и двоен клик на копчето Spacebar на тастатурата. Во полето "Замени со" вметнете еден простор. Потоа кликнете на копчето "Замени ги сите".
- Програмата го заменува двојниот простор со еден. После тоа се појавува прозорец со извештај за извршената работа. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Потоа прозорецот се појавува повторно. "Најдете и замени". Во овој прозорец ги извршуваме истите дејствија како што е опишано во вториот параграф од оваа инструкција се додека не се појави порака во која се наведува дека саканите податоци не се пронајдени.
Така, ние се ослободивме од дополнителни двојни празни места помеѓу зборовите во документот.
Лекција: Замена на знаци на Excel
Метод 2: отстранете празни места помеѓу цифри
Во некои случаи, просторот е поставен помеѓу бројки во бројки. Ова не е грешка, само за визуелната перцепција на голем број само овој тип на пишување е поудобно. Но сепак, ова е далеку од секогаш прифатливо. На пример, ако ќелијата не е форматирана како нумерички формат, додавањето на сепаратор може негативно да влијае на точноста на пресметките во формулите. Затоа, прашањето за отстранување на таквите сепаратори станува итно. Оваа задача може да се постигне со користење на истата алатка. "Најдете и замени".
- Изберете колона или опсег во кој сакате да ги отстраните разграничувачите помеѓу броевите. Овој момент е многу важен, бидејќи ако опсегот не е избран, алатката ќе ги отстрани сите простори од документот, вклучувајќи ги и зборовите, односно, каде што навистина се потребни. Понатаму, како и досега, кликнете на копчето "Најдете и нагласи" во блокот на алатки Уредување на лентата во јазичето "Дома". Во дополнителното мени, одберете го објектот "Замени".
- Прозорецот започнува повторно. "Најдете и замени" во јазичето "Замени". Но, овој пат ќе додадеме малку различни вредности на полињата. Во полето "Најдете" постави еден простор и поле "Замени со" ние обично оставаме празен. За да бидете сигурни дека во ова поле не постојат празни места, поставете го курсорот и држете го копчето backspace (во форма на стрелка) на тастатурата. Држете го копчето додека курсорот не ја погоди левата маргина на полето. После тоа кликнете на копчето "Замени ги сите".
- Програмата ќе ја изврши операцијата за отстранување на празни места помеѓу цифри. Како и во претходниот метод, за да се осигуриме дека задачата е целосно завршена, извршуваме повторено пребарување додека пораката не се појави дека саканата вредност не е пронајдена.
Поделбите меѓу цифри ќе бидат отстранети, а формулите ќе почнат да се пресметуваат правилно.
Метод 3: избришете сепаратори помеѓу цифри со форматирање
Но, постојат ситуации кога јасно гледате дека на броеви на листови се одделени во бројки со празни места, а пребарувањето не дава резултати. Ова укажува на тоа дека во овој случај раздвојувањето било направено со форматирање. Оваа опција на просторот не влијае на точноста на приказот на формулите, но во исто време, некои корисници веруваат дека без неа табелата ќе изгледа подобро. Ајде да погледнеме како да се отстрани таквата опција за одделување.
Бидејќи празнините се направени со алатки за форматирање, само со истите алатки може да се отстранат.
- Изберете опсег на броеви со сепаратори. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во менито што се појавува, одберете го објектот "Форматирај ги ќелиите ...".
- Почнува прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Број", во случај отворањето да се случи на друго место. Ако поделбата е поставена со користење на форматирање, тогаш во блокот параметар "Формати на број" Мора да биде инсталирана опцијата "Нумерички". Во десниот дел на прозорецот се точно поставувањата на овој формат. Во близина точка "Сепаратор на ред група ()" само треба да го отштиклирате. Потоа, со цел промените да стапат на сила, кликнете на копчето "Добро".
- Прозорецот за форматирање се затвора и одвојувањето помеѓу цифрите на броевите во избраниот опсег ќе биде отстрането.
Лекција: Форматирање на табела во Excel
Метод 4: Отстранете ги просторите со функцијата
Алатка "Најдете и замени" Одлично за отстранување на дополнителни празни места помеѓу карактери. Но, што ако треба да се отстранат на почетокот или на крајот од изразот? Во овој случај, функцијата доаѓа од текстуалната група на оператори. CUTS.
Оваа функција ги отстранува сите простори од текстот на избраниот опсег, освен за единечни празни места помеѓу зборовите. Тоа е, тој е способен да го реши проблемот со простори на почетокот на зборот во ќелијата, на крајот од зборот, а исто така и за отстранување на двојни простори.
Синтаксата на овој оператор е прилично едноставна и има само еден аргумент:
= TRIMS (текст)
Како аргумент "Текст" може да дејствува како самиот текстуален израз, или како референца на клетката во која е содржана. За нашиот случај, ќе се разгледа само последната опција.
- Изберете ја ќелијата лоцирана паралелно на колоната или редот каде што просторите треба да се отстранат. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата"лоциран лево од формуларот.
- Започнува Функцискиот Волшебник. Во категоријата "Целосна азбучна листа" или "Текст" во потрага по ставка "SZHPROBELY". Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. За жал, оваа функција не обезбедува употреба на целиот опсег што ни треба како аргумент. Затоа го поставивме курсорот во полето за аргументи, а потоа одберете ја првата клетка од опсегот со кој работиме. Откако ќе се појави адресата на ќелијата во полето, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, содржината на ќелијата се прикажува во областа во која се наоѓа функцијата, но без дополнителни места. Ги отстранивме просторите само за еден опсег елемент. За да ги отстраните во други ќелии, треба да извршите слични активности со други клетки. Се разбира, можно е да се изврши посебна операција со секоја ќелија, но ова може да потрае многу, особено ако опсегот е голем. Постои начин за значително забрзување на процесот. Поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата, кој веќе ја содржи формулата. Покажувачот се трансформира во мал крст. Се нарекува маркер за полнење. Држете го левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за пополнување паралелно со опсегот во кој сакате да ги отстраните празнините.
- Како што можете да видите, по овие постапки се формира нов исполнет опсег, во кој се наоѓа целата содржина на изворната област, но без дополнителни места. Сега се соочуваме со задача да ги замениме оригиналните вредности на опсегот со конвертираните податоци. Ако извршиме едноставна копија, тогаш формулата ќе биде копирана, што значи дека вметнувањето ќе се појави неточно. Затоа, ние треба само да направиме копија од вредностите.
Изберете го опсегот со конвертираните вредности. Ние го притискаме копчето "Копирај"кој се наоѓа на лентата во јазичето "Дома" во група на алатки "Клипборд". Како алтернатива, можете да внесете кратенка по избор Ctrl + C.
- Изберете го оригиналниот опсег на податоци. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстно мени во блокот "Опции за вметнување" изберете ставка "Вредности". Таа е прикажана како квадратна пиктограм со броеви внатре.
- Како што можете да видите, по горенаведените акции, вредностите со дополнителни простори беа заменети со идентични податоци без нив. Тоа е, задачата е завршена. Сега можете да ја избришете транзитната област што беше користена за трансформацијата. Изберете опсег на клетки кои ја содржат формулата CUTS. Ние кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во активираното мени, одберете го објектот "Чиста содржина".
- После тоа, дополнителните податоци ќе бидат отстранети од листот. Ако во табелата има други опсези кои содржат дополнителни празни места, тогаш треба да продолжите со нив користејќи го истиот алгоритам како што е опишано погоре.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини за брзо отстранување на дополнителни места во Excel. Но, сите овие опции се спроведуваат со само две алатки - прозорци "Најдете и замени" и оператор CUTS. Во посебен случај, можете исто така да го користите форматирањето. Не постои универзален начин кој би бил најзгодно да се користи во сите ситуации. Во еден случај, ќе биде оптимално да се користи една опција, а во втората - друга, итн. На пример, отстранувањето на двоен простор меѓу зборовите е најверојатно направено со алатка. "Најдете и замени", но само функцијата правилно може да ги отстрани просторите на почетокот и на крајот од ќелијата CUTS. Затоа, корисникот треба да донесе одлука за примена на одреден метод независно, имајќи ја предвид ситуацијата.
