Кога пишувате во разни документи, можете да направите грешка или да направите грешка од незнаење. Покрај тоа, некои знаци на тастатурата се едноставно отсутни, но не секој знае како да користат специјални знаци и како да ги користат. Затоа, корисниците ги заменуваат таквите знаци со најочигледни, според нивното мислење, аналози. На пример, наместо "©" пишуваат "(в)", а наместо "€" - (д). За среќа, Microsoft Excel има AutoCorrect функција која автоматски ги заменува горенаведените примери со точни совпаѓања, а исто така ги решава најчестите грешки и грешки.
Принципи на автоматска корекција
Програмската меморија на Excel ги чува најчестите грешки во правописот на зборовите. Секој таков збор се совпаѓа со правилното совпаѓање. Ако корисникот влегува во погрешна опција, поради грешка или грешка, тогаш апликацијата автоматски се заменува со точната. Ова е главната суштина на автоматска промена.
Главните грешки кои оваа функција ги поправа вклучуваат следново: почеток на една реченица со мала буква, две големи букви во збор по ред, погрешен распоред Капчиња заклучување, голем број на други типични грешки и грешки.
Оневозможи и вклучи Автоматска исправка
Треба да се напомене дека по дифолт, AutoCorrect секогаш е овозможено. Затоа, ако постојано или привремено не му требате оваа функција, тогаш треба да биде присилно оневозможена. На пример, ова може да биде предизвикано од фактот дека честопати морате намерно да пишувате зборови со грешки или да покажете знаци кои се означени со Excel како погрешни, а автоматската замена редовно ги коригира. Ако го промените симболот коригиран од автоматската промена на оној што ви треба, тогаш автоматската промена нема да се корегира повторно. Но, ако има многу такви влез, а потоа го пишувате двапати, губите време. Во овој случај, подобро е привремено да се оневозможи автоматско корегирање целосно.
- Одете на јазичето "Датотека";
- Изберете дел "Опции".
- Следно, одете на потсекцијата "Правопис".
- Кликнете на копчето "Опции за автоматско корекција".
- Во прозорецот за параметри што се отвора, побарајте ја ставката "Замени додека внесувате". Отстранете го и кликнете на копчето. "Добро".
За повторно да овозможите AutoCorrect, соодветно, проверете го полето и повторно притиснете го копчето. "Добро".
Проблем со автоматскиот датум
Има случаи кога корисникот внесува број со точки и автоматски се коригира на датумот, иако не му е потребен. Во овој случај, воопшто не е потребно целосно да се оневозможи автоматско менување. За да го надминете ова, одберете ја областа на ќелии во која ќе пишуваме броеви со точки. Во јазичето "Дома" Бараме блок поставувања "Број". Во паѓачката листа која се наоѓа во овој блок, поставете го параметарот "Текст".
Сега броевите со точки нема да бидат заменети со датуми.
Уредување на листата за автоматска проверка
Но сепак, главната функција на оваа алатка не е да се меша со корисникот, туку да му помогне. Во прилог на листата на изрази кои се наменети за автоматска промена, секој корисник може да додаде свои опции.
- Отворете го прозорецот со параметри AutoCorrect веќе запознаени со нас.
- Во полето "Замени" наведете го карактерот што ќе го сметаат програмата како погрешна. Во полето "On" Го запишуваме зборот или симболот за да биде заменет. Ние го притискаме копчето "Додај".
Така, можете да додадете свои опции во речникот.
Покрај тоа, во истиот прозорец има таб "Автоматски точни математички симболи". Еве листа на вредности при внесување заменливи со математички симболи, вклучувајќи ги и оние што се користат во формулите на Excel. Навистина, секој корисник нема да може да внесе алфа (алфа) знак на тастатурата, но секој ќе може да ја внесе вредноста " alpha", која автоматски се конвертира во саканиот знак. По аналогија бета ( beta) и други знаци се напишани. Во истата листа, секој корисник може да додаде сопствени совпаѓања, исто како што беше прикажано во главниот речник.
Исто така, многу лесно може да се отстрани кореспонденцијата во овој речник. Изберете ја ставката за која не ни треба автоматска замена и притиснете го копчето "Избриши".
Бришењето ќе се изврши веднаш.
Основни параметри
Во главниот лист на параметрите за автоматско менување се општите прилагодувања на оваа функција. Стандардно, вклучени се следниве функции: исправување на две големи букви во ред, поставување на првата буква во горната реченица, имиња на деновите од неделата со голема буква, исправување случајно притискање Капчиња заклучување. Но, сите овие функции, како и некои од нив, може да се исклучат со едноставно отстранување на соодветните опции и притискање на копчето. "Добро".
Исклучоци
Покрај тоа, функцијата за автоматска проверка има свој речник за исклучоци. Ги содржи оние зборови и симболи кои не треба да се заменуваат, дури и ако правилото е вклучено во општите поставки, што значи дека дадениот збор или израз треба да се заменат.
За да отидете на овој речник кликнете на копчето. "Исклучоци ...".
Се отвара прозорецот за исклучоци. Како што можете да видите, има две јазичиња. Во првиот од нив се зборови, по што точка не значи крај на реченицата, и фактот дека следниот збор мора да започне со голема буква. Овие главно се различни кратенки (на пример, "Бришење"), или делови од фиксни изрази.
Второто јазиче содржи исклучоци, во кои не треба да заменувате две големи букви во ред. Стандардно, единствениот збор што е претставен во овој дел од речникот е "CCleaner". Но, можете да додадете неограничен број на други зборови и изрази како исклучоци за автоматска промена, на ист начин како што беше дискутирано погоре.
Како што можете да видите, AutoCorrect е многу лесен инструмент кој помага автоматски да ги коригира грешките или типографските грешки направени при внесување зборови, симболи или изрази во Excel. Кога е правилно конфигурирана, оваа функција ќе биде добар помошник и значително ќе заштеди време при проверка и исправување на грешки.
