Кога изведувате некои пресметки потребни за да го пронајдете износот на работите. Овој тип на пресметка често го вршат сметководители, инженери, планери, студенти на образовни институции. На пример, овој метод на пресметка е потребен за информации за вкупниот број на плати за деновите кои работеле. Извршување на оваа акција може да биде потребна во другите индустрии, па дури и за домашни потреби. Ајде да дознаеме како во Excel може да се пресмета количината на дела.
Пресметување на обемот на работа
Од самото име на акцијата е јасно дека збирот на дела е збир на резултатите од множењето на поединечни броеви. Во Excel, ова дејство може да се изврши со едноставна математичка формула или со користење на специјална функција. SUMPRODUCT. Да ги погледнеме овие методи подетално посебно.
Метод 1: Користете математичка формула
Повеќето корисници знаат дека во Excel можете да извршите значителен износ на математички операции само со ставање на знак "=" во празна ќелија, а потоа пишувајќи го изразот според правилата на математиката. Овој метод може да се искористи за да се најде збирот на дела. Програмата, според математичките правила, веднаш ги брои делата, и само тогаш ги додава во вкупен износ.
- Поставете го знакот за еднаквост (=) во ќелијата во која ќе се прикаже резултатот од пресметките. Таму го пишуваме изразот на збирот на дела според следниот образец:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...На пример, на овој начин можете да го пресметате изразот:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - За пресметување и прикажување на резултатот на екранот, кликнете на копчето Enter на тастатурата.
Метод 2: работа со врски
Наместо конкретни броеви во оваа формула, можете да наведете линкови до клетките во кои се наоѓаат. Линковите може да се внесат рачно, но попогодно е да се направи ова со истакнување по знакот "=", "+" или "*" соодветната ќелија која го содржи бројот.
- Значи, одеднаш го запишуваме изразот, каде што наместо броеви се наведени референци на клетките.
- Потоа, за извршување на пресметката, кликнете на копчето Внесете. Резултатот од пресметката ќе се прикаже на екранот.
Се разбира, овој тип пресметка е прилично едноставен и интуитивен, но ако табелата има многу вредности кои треба да се помножат и потоа се додадат, овој метод може да потрае многу долго.
Лекција: Работа со формули во Excel
Метод 3: Користење на функцијата SUMPRODUCT
Со цел да се пресмета збирот на работата, некои корисници претпочитаат функција специјално дизајнирана за оваа акција - SUMPRODUCT.
Името на овој оператор зборува за својата цел за себе. Предноста на овој метод во текот на претходниот е тоа што може да се користи за обработка на цела низа одеднаш, а не за извршување на акции со секој број или ќелија поединечно.
Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Аргументите на овој оператор се податочни опсези. Во исто време тие се групирани по групи на фактори. Тоа е, ако почнеме од моделот за кој зборувавме погоре (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), тогаш во првата низа се факторите на групата aво втората група бво третата група в и така натаму Овие опсези мора да бидат од ист тип и да бидат еднакви во должина. Тие можат да бидат поставени и вертикално и хоризонтално. Вкупно, овој оператор може да работи со бројот на аргументи од 2 до 255.
Формула SUMPRODUCT Можете веднаш да ја напишете во ќелијата за да го прикажете резултатот, но многу корисници сметаат дека е полесно и полесно да ги извршуваат пресметките преку Волшебникот за функции.
- Изберете ја ќелијата на листот во кој ќе се прикаже конечниот резултат. Ние го притискаме копчето "Вметни ја функцијата". Тој е врамен како икона и се наоѓа лево од полето на формулата.
- Откако корисникот ќе ги изведе овие дејства, извршете го Функционален волшебник. Отвора листа на сите оператори, со неколку исклучоци, со кои можете да работите во Excel. За да ја пронајдете функцијата што ни треба, одете во категоријата "Математичка" или "Целосна азбучна листа". По наоѓање на името "SUMMPROIZV"изберете го и кликнете на копчето "Добро".
- Се започнува прозорецот за аргумент за функции. SUMPRODUCT. Според бројот на аргументи, може да има од 2 до 255 полиња. Адреси на бендот можат да бидат управувани рачно. Но, тоа ќе потрае значително време. Можете да направите нешто друго. Поставете го курсорот во првото поле и одберете ја низата од првиот аргумент на листот додека го држите левото копче на глувчето. Ние го правиме истото со вториот и сите следни опсези, чии координати веднаш се прикажуваат во соодветното поле. Откако сите податоци се внесени, кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- По овие постапки, програмата самостојно ги извршува сите потребни пресметки и го прикажува конечниот резултат во ќелијата која е избрана во првиот параграф од оваа инструкција.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 4: користете ја функцијата според состојба
Функција SUMPRODUCT добро и фактот дека може да се примени по услов. Да разгледаме како тоа се прави со конкретен пример.
Имаме табела за плати и работни дена од вработените во претпријатието за три месеци месечно. Треба да дознаеме колку вработен во Парфенов DF заработил во овој период.
- На ист начин како и во претходниот пат, го повикуваме прозорецот за аргумент на функција SUMPRODUCT. Во првите две полиња, ние укажуваме како низи, соодветно, на опсегот каде е прикажана стапката на вработените и бројот на денови кои тие работеле. Тоа е, ние правиме се што е во претходниот случај. Но, во третото поле ги поставивме координатите на низата, која ги содржи имињата на вработените. Веднаш по адресата додадовме запис:
= "Парфенов Д.Ф."Откако сите податоци се внесени, кликнете на копчето "Добро".
- Апликацијата ја извршува пресметката. Се земаат предвид само линиите со име "Парфенов Д.Ф.", тоа е она што ни треба. Резултатот од пресметката се прикажува во претходно избраната ќелија. Но резултатот е нула. Ова се должи на фактот дека формулата во формата во која таа постои сега не работи правилно. Ние треба малку да се трансформираме.
- За да ја конвертирате формулата, одберете ја ќелијата со вкупната вредност. Изведете дејства во лентата со формули. Аргументот со состојбата се зема во загради, а меѓу него и останатите аргументи го менуваме запирка со знакот за множење (*). Ние го притискаме копчето Внесете. Програмата ја извршува пресметката и овој пат ја дава точната вредност. Добивме вкупен износ на плата за три месеци, што се должи на Парфенов Д.Ф.
На ист начин, условите може да се применат не само за текстот, туку и за броевите со датуми, додавајќи знаци на состојба "<", ">", "=", "".
Како што можете да видите, постојат два главни начини за пресметување на збирот на дела. Ако нема премногу податоци, тогаш е полесно да се користи едноставна математичка формула. Кога во пресметката се вклучени голем број броеви, корисникот ќе заштеди значително количество на своето време и енергија ако ги искористи можностите на специјализираната функција. SUMPRODUCT. Покрај тоа, со користење на истиот оператор, можно е да се изврши пресметка под услов да не може да прави редовна формула.
