Со помош на хиперлинкови во Excel, можете да се поврзете со други ќелии, табели, листови, Excel работни книги, датотеки од други апликации (слики, итн.), Разни предмети, веб-ресурси итн. Тие служат за брзо да скокнат до наведениот објект кога ќе кликнат на ќелијата во која се вметнуваат. Се разбира, во сложено структуриран документ, употребата на оваа алатка е добредојдена. Затоа, корисник кој сака добро да учи како да работи во Excel, едноставно треба да ја совлада вештината на креирање и бришење хиперлинкови.
Интересно: Создавање хиперлинкови во Microsoft Word
Додавање хиперлинкови
Прво на сите, размислете како да додадете хиперлинкови на документот.
Метод 1: Вметнување хиперлинкови за бездната
Најлесен начин да вметнете линк врска кон веб-страница или е-мејл адреса. Безанкорна хиперлинк - ова е таква врска, чија адреса е директно напишана во ќелијата и е видлива на листот без дополнителни манипулации. Специфичноста на Excel е дека било која безнакорна врска вметната во ќелијата, се претвора во хиперврска.
Внесете ја врската во која било област на листот.
Сега, кога ќе кликнете на оваа ќелија, прелистувачот што е инсталиран по дифолт започнува и оди до наведената адреса.
Слично на тоа, можете да ставите линк до адреса за е-пошта, и веднаш ќе станат активни.
Метод 2: поврзување со датотека или веб-страница преку контекстното мени
Најпопуларниот начин да додадете линкови до листа е да го користите контекстното мени.
- Изберете ја ќелијата во која ќе внесеме врска. Кликнете на десното копче на глувчето врз неа. Се отвора контексното мени. Во него, одберете ја ставката "Хиперврска ...".
- Веднаш по ова, се отвара прозорецот за вметнување. Постојат копчиња на левата страна од прозорецот, со кликање на еден од кои корисникот мора да специфицира каков тип на објект сака да ја поврзе мобилната со:
- со надворешна датотека или веб-страница;
- со место во документот;
- со нов документ;
- со е-пошта.
Бидејќи сакаме да покажеме врска кон датотека или веб-страница на овој начин за додавање на хиперврска, ја одбираме првата ставка. Всушност, не е потребно да го изберете, бидејќи е прикажано стандардно.
- Во централниот дел на прозорецот е областа Диригент за да изберете датотека. Стандардно Explorer отворете го во истиот директориум како тековната работна книга Excel. Ако саканиот објект е во друга папка, потоа кликнете го копчето "Барај датотека"лоциран веднаш над површината за гледање.
- Потоа се отвара стандардниот прозорец за избор на датотека. Одете во директориумот што ни треба, пронајдете ја датотеката со која сакаме да ја поврземе ќелијата, изберете ја и кликни на копчето "Добро".
Внимание! За да може да поврзете ќелија со датотека со која било екстензија во прозорецот за пребарување, треба да го смените префрлете го типот на датотека во "Сите датотеки".
- После тоа, координатите на наведената датотека спаѓаат во полето "Адреса" на прозорецот за вметнување хиперврска. Само кликнете на копчето "Добро".
Сега се додава хиперврската, и кога ќе кликнете на соодветната ќелија, наведената датотека ќе се отвори во инсталираната програма за да ја прикаже стандардно.
Ако сакате да внесете линк до веб ресурс, тогаш во полето "Адреса" треба рачно да го внесете URL-то или да го копирате таму. Потоа кликнете на копчето. "Добро".
Метод 3: Поврзете се со место во документот
Покрај тоа, можно е да се поврзат ќелијата со било кое место во тековниот документ.
- Откако ќе се избере потребната ќелија и ќе се повика прозорецот за вметнување хиперлинкови преку контекстното мени, префрлете го копчето во левиот дел на прозорецот во положбата "Линк до место во документот".
- Во полето "Внесете адреса на мобилен" треба да ги наведете координатите на ќелијата за да се референцираат.
Наместо тоа, во долниот дел, исто така можете да изберете лист од овој документ, каде што транзицијата ќе се одвива кога ќе кликнете на ќелија. Откако ќе се направи избор, треба да кликнете на копчето. "Добро".
Сега ќелијата ќе биде поврзана со одредено место на тековната книга.
Метод 4: хиперврска на нов документ
Друга опција е хиперврска на нов документ.
- Во прозорецот "Внеси хиперврска" изберете ставка "Линк до нов документ".
- Во централниот дел од прозорецот во полето "Име на новиот документ" треба да покаже што ќе се нарече книгата.
- Стандардно, оваа датотека ќе се наоѓа во истиот директориум како и тековната книга. Ако сакате да ја промените локацијата, треба да кликнете на копчето "Промени ...".
- Потоа се отвора прозорец за креирање стандардни документи. Ќе треба да ја изберете папката за локација и формат. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Во полето за поставки "Кога да го уредите новиот документ" Можете да поставите една од следниве опции: отворете го документот за уредување во моментов, или креирајте го документот и врската најпрво, а потоа, откако ќе ја затворите тековната датотека, уреди ја. Откако ќе ги направите сите поставувања, кликнете на копчето. "Добро".
По извршувањето на ова дејство, ќелијата на тековниот лист ќе биде хиперврска со новата датотека.
Метод 5: врска со е-пошта
Ќелијата може да се поврзе со линк и со е-пошта.
- Во прозорецот "Внеси хиперврска" кликнете на копчето "Линк до е-пошта".
- Во полето "Е-мејл адреса" внесете ја е-поштата со која сакаме да ја поврземе ќелијата. Во полето "Предмет" Можете да напишете предмет на писмо. По поставките, кликнете на копчето. "Добро".
Сега ќелијата ќе биде поврзана со е-адреса. Кога ќе кликнете на него, почнува стандардниот mail клиент. Претходно наведената e-mail и предмет на пораката веќе ќе бидат пополнети во неговиот прозорец.
Метод 6: Вметнете хиперврска преку копче на лентата
Хиперлинк исто така може да се вметне преку посебно копче на лентата.
- Одете на јазичето "Вметни". Ние го притискаме копчето "Хиперврска"се наоѓа на лента во блокот на алатки "Линкови".
- После тоа, прозорецот започнува. "Внеси хиперврска". Сите понатамошни дејства се исти како кога се вметнува низ контекстното мени. Тие зависат од типот на врската што сакате да ја примените.
Метод 7: Функција HYPERLINK
Покрај тоа, хиперлинк може да се креира со посебна функција.
- Изберете ја ќелијата во која ќе биде вметната линкот. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата".
- Во отворениот прозорец Мастер прозорец го бараме името. "Хиперлинк". Откако ќе се најде записот, одберете го и кликнете на копчето "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. HYPERLINK Има два аргументи: адреса и име. Првиот е опционален, а вториот е опционален. Во полето "Адреса" Наведете ја адресата на веб-локацијата, адресата за е-пошта или локацијата на датотеката на хард-дискот со кој сакате да поврзете ќелија. Во полето "Име"ако сакате, можете да напишете било кој збор кој ќе биде видлив во ќелијата, со што ќе бидете сидро. Ако го оставите ова поле празно, тогаш врската ќе биде прикажана во ќелијата. По поставките, кликнете на копчето. "Добро".
По овие акции, ќелијата ќе биде поврзана со објектот или страницата што е наведена во линкот.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Отстрани хиперлинкови
Не помалку важно е прашањето како да се отстранат хиперлинкови, бидејќи тие можат да станат застарени или од други причини ќе треба да ја сменат структурата на документот.
Интересно: Како да ги отстраните хиперлинкови во Microsoft Word
Метод 1: избришете го користејќи го контекстното мени
Најлесен начин за бришење на врската е да го користите контекстното мени. За да го направите ова, едноставно кликнете на ќелијата во која се наоѓа врската, кликнете со десното копче. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Отстрани хиперврска". После тоа ќе биде избришан.
Метод 2: отстранете ја функцијата HYPERLINK
Ако имате врска во ќелијата користејќи посебна функција HYPERLINKтогаш избришете го на горенаведениот начин нема да работи. За да избришете, одберете ја ќелијата и кликнете на копчето. Избриши на тастатурата.
Ова ќе ја отстрани не само самата врска, туку и текстот, бидејќи во оваа функција тие се целосно поврзани.
Метод 3: масовно избришете хиперлинкови (верзија на Excel 2010 и погоре)
Но, што да направите ако во документот има многу хиперлинкови, бидејќи рачното отстранување ќе потрае значително време? Во верзијата на Excel 2010 и погоре постои посебна функција со која можете да избришете неколку линкови во ќелиите одеднаш.
Изберете ги ќелиите во кои сакате да ги избришете врските. Кликнете со десното копче за да го отворите контекстното мени и изберете "Отстрани хиперлинкови".
После тоа, во избраните ќелии, хиперлинкови ќе бидат избришани, а самиот текст ќе остане.
Ако сакате да го избришете целиот документ, прво напишете ја тастатурата на тастатурата Ctrl + A. Ова ќе го потенцира целиот лист. Потоа, со кликнување на десното копче на глувчето, јавете се во контекстното мени. Во него, одберете ја ставката "Отстрани хиперлинкови".
Внимание! Овој метод не е погоден за бришење на линкови ако ги поврзавте ќелиите со помош на функцијата HYPERLINK.
Метод 4: Масовно бришење хиперлинкови (верзии порано од Excel 2010)
Што да сторите ако имате верзија порано од Excel 2010 инсталирана на вашиот компјутер? Дали сите линкови треба да бидат избришани рачно? Во овој случај, исто така постои и излез, иако е нешто посложено од постапката опишана во претходниот метод. Патем, истата опција може да се користи ако сакате, и во подоцнежните верзии.
- Изберете било која празна ќелија на листот. Ставете го бројот во него 1. Кликнете на копчето "Копирај" во јазичето "Дома" или едноставно напишете кратенка на тастатурата Ctrl + C.
- Изберете ги ќелиите во кои се наоѓаат линковите. Ако сакате да ја одберете целата колона, потоа кликнете на неговото име во хоризонталната лента. Ако треба да го изберете целиот лист, напишете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + A. Кликнете на избраната ставка со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, кликнете двапати на објектот. "Специјално вметнување ...".
- Се отвора специјалниот прозорец за вметнување. Во полето за поставки "Операција" ставете го прекинувачот во положба "Умножете". Ние го притискаме копчето "Добро".
После тоа, сите хиперлинкови ќе бидат избришани, а форматирањето на избраните ќелии ќе се ресетира.
Како што можете да видите, хиперлинкови можат да станат пригодна алатка за навигација, поврзувајќи ги не само различните ќелии на истиот документ, туку и да ги поврзуваат надворешните објекти. Отстранувањето на врски е полесно да се изврши во новите верзии на Excel, но во постарите верзии на програмата, исто така е можно да се изврши масовно бришење на врски со користење на одделни манипулации.
