Како да напишете формула во Excel? Обука Најмногу потребни формули

Добро попладне

Еднаш, некое време, пишувањето формула во Excel беше нешто неверојатно за мене. И покрај фактот што честопати морав да работам во оваа програма, не стоев ништо освен текст ...

Како што се испостави, повеќето од формулите не се ништо комплицирано и лесно е да се работи со нив, дури и за корисник на почетниот компјутер. Во статијата, само, би сакал да ги откријам најважните формули, со кои често треба да се работи ...

И така, да почнеме ...

1. Основни операции и основи. Ексел обука.

Сите акции во статијата ќе бидат прикажани во верзија на Excel 2007.

По започнувањето на програмата Ексел - прозорец се појавува со многу клетки - нашата табела. Главната карактеристика на програмата е дека може да чита (како калкулатор) вашите формули што ги пишувате. Патем, можете да додадете формула за секоја ќелија!

Формулата мора да започне со знакот "=". Ова е предуслов. Следно, пишувате што треба да го пресметате: на пример, "= 2 + 3" (без наводници) и притиснете Enter - како резултат ќе видите дека резултатот се појави во ќелијата "5". Погледнете ја сликата подолу.

Тоа е важно! И покрај фактот дека бројот "5" е напишан во ќелијата A1, се пресметува со формулата ("= 2 + 3"). Ако во следната ќелија само напишете "5" со текстот - тогаш кога ќе го движите курсорот на оваа ќелија - во уредувачот на формулата (горната линија, Fx) - ќе видите прост број "5".

Сега замислете дека во ќелија можете да ја напишете не само вредноста од 2 + 3, туку и бројот на клетките чии вредности сакате да ги додадете. Да претпоставиме дека "= B2 + C2".

Природно, треба да има некои броеви во B2 и C2, инаку Ексел ќе ни покаже во ќелијата А1 резултатот еднаков на 0.

И уште една важна забелешка ...

Кога ќе копирате ќелија во која има формула, на пример, А1 - и залепете ја во друга ќелија, не се копира вредноста "5", туку самата формула!

Покрај тоа, формулата ќе се промени директно: ако А1 е копирана во А2 - тогаш формулата во ќелијата А2 ќе биде еднаква на "= Б3 + Ц3". Excel автоматски ја менува вашата формула: ако A1 = B2 + C2, тогаш логично е дека A2 = B3 + C3 (сите броеви се зголемени за 1).

Резултатот, патем, е A2 = 0, бидејќи клетките B3 и C3 не се поставени, и затоа се еднакви на 0.

На овој начин, можете еднаш да напишете формула, а потоа да ја копирате во сите ќелии на посакуваната колона - и Excel ќе се пресмета во секој ред од вашата табела!

Ако не сакате B2 и C2 да се менуваат при копирање и секогаш се прикачени на овие ќелии, само додадете ја иконата "$". Пример подолу.

Така, каде и да ја копирате ќелијата A1, таа секогаш ќе се однесува на поврзаните ќелии.

2. Додавање вредности во низи (формула SUM и SUMMESLIMN)

Се разбира, можете да ја додадете секоја ќелија, правејќи ја формулата A1 + A2 + A3, итн. Но, за да не страдаат толку многу, во Excel постои специјална формула која ќе ги додаде сите вредности во клетките што ги избирате!

Земете едноставен пример. Постојат неколку предмети во парк, и знаеме колку секоја ставка е во кг. е во залиха. Да се ​​обидеме да пресметаме колку во кг. товар во парк.

За да го направите ова, одете во ќелијата каде што резултатот ќе биде прикажан и ќе ја напишете формулата: "= SUM (C2: C5)". Погледнете ја сликата подолу.

Како резултат на тоа, сите ќелии во избраниот опсег ќе бидат сумирани и ќе го видите резултатот.

2.1. Додавање со состојба (со услови)

Сега замислете дека имаме одредени услови, т.е. не е неопходно да се додадат сите вредности во клетките (Kg, во залиха), но само оние дефинирани, да речеме, со цена (1 kg.) помалку од 100.

За ова постои прекрасна формула "SUMMESLIMN"Веднаш пример, а потоа и објаснување на секој симбол во формулата.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")каде:

C2: C5 - Таа колона (оние клетки), кои ќе бидат додадени;

Б2: Б5 - колоната на која ќе се провери состојбата (т.е. цената, на пример, помалку од 100);

"<100" - самата состојба, имајте во предвид дека состојбата е напишана во наводници.

Во оваа формула не постои ништо комплицирано, главната работа е да се почитува пропорционалноста: C2: C5; B2: B5 е точен; C2: C6; B2: B5 е погрешно. Односно опсегот на збирот и опсегот на состојба мора да бидат пропорционални, инаку формулата ќе врати грешка.

Тоа е важно! Може да има многу услови за износот, т.е. Можете да ги проверите не од 1-та колона, туку од 10 одеднаш, со наведување на сет на услови.

3. Броење на бројот на редови кои ги задоволуваат условите (формулата COUNTIFSLIMN)

Прилично честа задача е да не се пресмета збирот на вредностите во клетките, туку бројот на таквите клетки кои ги задоволуваат одредени услови. Понекогаш, многу услови.

И така ... Да почнеме.

Во истиот пример, ќе се обидеме да го пресметаме количината на името на производот со цена од повеќе од 90 (ако се погледне во него, може да се каже дека има два такви производи: мандарини и портокали).

За да ги броиме стоките во саканата ќелија, ја напишавме следнава формула (види погоре):

= ЗЕМЈА (B2: B5; "> 90")каде:

Б2: Б5 - опсегот во кој тие ќе бидат проверени според состојбата што ја поставивме;

">90" - самата состојба е во наводници.

Сега ќе се обидеме малку да го комплицираме нашиот пример и да додадеме фактура според уште еден услов: со цена поголема од 90 + количината во залиха е помала од 20 кг.

Формулата е во форма:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Овде сè останува иста, освен за уште една состојба (C2: C6; "<20"). Патем, може да има многу такви услови!

Јасно е дека за таква мала маса, никој нема да напише такви формули, туку за маса од неколку стотици редови - ова е сосема друго прашање. На пример, оваа табела е повеќе од јасна.

4. Пребарување и замена на вредностите од една табела во друга (ЦДФ формула)

Замислете дека дојде до нас нова табела, со нови цени за стоки. Па, ако имињата на 10-20 - и можете рачно да ги "заборавите" сите нив. И ако има стотици такви имиња? Многу побрзо ако Excel независно најде совпаѓачки имиња од една маса до друга, а потоа ги копира новите ценовни ознаки на нашата стара табела.

За оваа задача се користи формулата Vpr. Едно време, тој самиот "мудро" со логичките формули "АКО" сѐ уште не ја исполнил оваа прекрасна работа!

И така, да почнеме ...

Еве го нашиот пример + нова табела со ценовни ознаки. Сега ние треба автоматски да ги замениме новите ценовни ознаки од новата табела во стариот (новите ценовни ознаки се црвени).

Ставете го курсорот во ќелијата Б2 - т.е. во првата ќелија каде што треба автоматски да го смениме ценовникот. Потоа, ние ја пишуваме формулата како на сликата подолу (по сликата ќе биде објаснето детално).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)каде

А2 - вредноста што ќе ја бараме за да добиеме нова цена. Во нашиот случај, во новата табела го бараме зборот "јаболка".

$ D $ 2: $ E $ 5 - целосно ја избираме нашата нова табела (D2: E5, изборот оди од горниот лев до долниот десен дијагонално), т.е. каде што ќе се изврши пребарување. Знакот "$" во оваа формула е неопходен така што при копирање на оваа формула на други клетки - D2: E5 не се менува!

Тоа е важно! Пребарувањето на зборот "јаболка" ќе се изврши само во првата колона од вашата избрана табела; во овој пример, "јаболката" ќе биде пребарана во колона D.

2 - Кога се наоѓа зборот "јаболка", функцијата мора да знае од која колона од избраната табела (D2: E5) да ја ископира саканата вредност. Во нашиот пример, копирајте од колона 2 (Е), бидејќи во првата колона (D) баравме. Ако вашата избрана табела за пребарување ќе се состои од 10 колони, тогаш првата колона ќе пребарува, а од 2 до 10 колони - можете да го изберете бројот за копирање.

Да формула = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) заменети нови вредности за други имиња на производи - едноставно ископирајте ги на други клетки од колоната со тарифни ознаки за производот (во примерот, копирајте во ќелии Б3: Б5). Формулата автоматски ќе ја пребарува и ќе ја копира вредноста од колоната на новата табела што ви треба.

5. Заклучок

Во оваа статија, ги разгледувавме основите за работа со Excel од тоа како да започнете да пишувате формули. Тие дадоа примери од најчестите формули со кои најчесто работат со мнозинството од оние кои работат во Excel.

Се надевам дека примерите што беа анализирани ќе бидат корисни за некој и ќе помогнат да се забрза неговата работа. Успешни експерименти!

PS

И кои формули ги користите, дали е можно некако да се поедностават формулите дадени во статијата? На пример, на слаби компјутери, кога некои вредности се менуваат во големите табели, каде пресметките се извршуваат автоматски, компјутерот се замрзнува за неколку секунди, пресметува и прикажува нови резултати ...

Погледнете го видеото: Week 2 (Мај 2024).