Сметководствената документација првенствено се дистрибуира во формати на Microsoft Office - XLS и XLSX. Сепак, некои системи издаваат документи во форма на XML страници. Ова не е секогаш погодно, и многу табели на Excel се поблиски и попознати. За да се ослободи од непријатностите, извештаите или фактурите може да се конвертираат од XML во XLS. Како - прочитајте подолу.
Конвертирај XML во XLS
Вреди да се напомене дека конвертирањето на таквите документи во табела со Excel не е лесна задача: овие формати се премногу различни. Страницата XML е текст структуриран според синтаксата на јазикот, а XLS табелата е речиси полноправна база на податоци. Сепак, со помош на специјални конвертори или канцелариски пакети, оваа конверзија станува возможна.
Метод 1: Напреден XML конвертор
Лесно за управување со конверторот програма. Дистрибуиран за плаќање, но е достапна пробна верзија. Постои руски јазик.
Преземи напреден XML конвертор
- Отворете ја програмата, а потоа користете "Датотека"-"Преглед на XML".
- Во прозорецот "Explorer" одете во директориумот со датотеката што сакате да ја конвертирате, одберете ја и кликнете "Отвори".
- Кога документот е вчитан, користете го менито повторно. "Датотека", изборот на оваа временска ставка "Извозна табела ...".
- Ќе се појават поставки за конверзија на интерфејс. Во опаѓачкото мени "Тип" одберете ставка "xls".
Потоа, погледнете ги поставките достапни преку овој интерфејс, или оставете сè како што е и кликнете "Конвертирај".
- На крајот на процесот на конверзија, готовата датотека автоматски ќе се отвори во соодветна програма (на пример, Microsoft Excel).
Обрнете внимание на присуството на натписот на демо верзија.
Програмата не е лоша, но ограничувањата на демо верзијата и тешкотијата за купување на целосната верзија може да доведат до изнаоѓање на уште едно решение.
Метод 2: Лесен XML конвертор
Малку понапредна верзија на програмата за конвертирање на XML страници во XLS табели. Исто така, платено решение, рускиот јазик недостасува.
Превземи софтвер Лесен XML конвертор
- Отворете ја апликацијата. Во десниот дел од прозорецот, пронајдете го копчето "Ново" и кликнете на неа.
- Интерфејсот ќе се отвори. "Explorer"каде што треба да ја изберете изворната датотека. Одете во папката со документот, одберете ја и отворете ја со кликнување на соодветното копче.
- Алатката за реализација ќе започне. Прво, проверете дали полињата се проверуваат во однос на содржината на документот што сакате да го конвертирате, а потоа кликнете на црвеното копче што трепка "Освежи" долу лево.
- Следниот чекор е да го проверите формат на излезната датотека: на дното во пасусот "Излезни податоци", мора да се провери "Ексел".
Тогаш не заборавајте да кликнете на копчето. "Подесувања"кој се наоѓа во близина.
Во малото поле за прозорецот "Excel 2003 (* xls)"потоа кликнете "Добро".
- Враќање во интерфејсот за конверзија, кликнете на копчето. "Конвертирај".
Програмата ве потсетува да изберете папка и името на конвертираниот документ. Направете го тоа и кликнете. "Зачувај".
- Готово - конвертираната датотека ќе се појави во избраната папка.
Оваа програма е веќе повеќе тежок и помалку пријателски за почетници. Обезбедува истата функционалност како конверторот споменат во Методот 1 со исти ограничувања, иако Easy XML Converter има посовремен интерфејс.
Метод 3: LibreOffice
Популарниот слободен канцелариски пакет LibreOffice вклучува софтвер за табеларни пресметки, LibreOffice Calc, кој ќе ни помогне да ја решиме задачата за конверзија.
- Отвори LibreOffice Calc. Користете го менито "Датотека"тогаш "Отвори ...".
- Во прозорецот "Explorer" одете во папката со вашата xml датотека. Изберете го со еден клик и кликнете. "Отвори".
- Ќе се појави прозорец за увоз на текст.
За жал, ова е главната маана во конверзијата користејќи LibreOffice Calc: податоците од XML документот се увезуваат исклучиво во текстуален формат и треба дополнителна обработка. Во прозорецот прикажан на екранот, направете ги потребните промени, потоа кликнете "Добро". - Датотеката ќе се отвори во работната површина на прозорецот на програмата.
Повторно "Датотека", веќе изборот на ставка "Зачувај како ...".
- Во интерфејсот за зачувување на документот во паѓачката листа "Тип на датотека" во собата "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Потоа преименувајте ја датотеката како што сакате и кликнете "Зачувај".
- Се појавува предупредување за некомпатибилни формати. Притиснете надолу "Користете Microsoft Excel 97-2003 формат".
- Верзијата во формат XLS ќе се појави во папката веднаш до оригиналната датотека, подготвена за понатамошна манипулација.
Во прилог на текстуалната верзија на трансформацијата, овој метод практично нема никакви недостатоци - можеби со големи страници со необични опции за користење синтакса може да има проблеми.
Метод 4: Microsoft Excel
Најпознатите програми за работа со табеларни податоци, Excel од Microsoft (верзии 2007 и понови), исто така, ја има функционалноста за решавање на проблемот со конвертирање на XML во XLS.
- Отвори Excel. Изберете "Отвори други книги".
Потоа, последователно - "Компјутер" и "Преглед".
- Во "Explorer" стигнете до локацијата на документот за конверзија. Означете го и кликнете "Отвори".
- Во прозорецот за поставувања на мал екран, проверете дали објектот е активен. XML табела и кликнете "Добро".
- Кога страната е отворена во работниот простор на Microsoft Excel, користете го табот "Датотека".
Во него, одберете "Зачувај како ..."потоа елемент "Преглед"во која се наоѓа папката погодна за зачувување.
- Во интерфејсот за спаси листа "Тип на датотека" одберете "Excel 97-2003 работна книга (* .xls)".
Потоа преименувајте ја датотеката ако сакате, и кликнете "Зачувај". - Готово - документот отворен во работниот простор ќе го добие формат XLS, а самата датотека ќе се појави во претходно избраниот директориум, подготвен за понатамошна обработка.
Excel има само еден недостаток - се дистрибуира како дел од пакетот на Microsoft Office за надомест.
Прочитајте повеќе: Претворање на XML датотеки во формати на Excel
Сумирајќи, забележуваме дека комплетната трансформација на XML страниците во XLS табели е невозможна поради фундаменталните разлики помеѓу форматите. Секое од овие решенија ќе биде на некој начин компромис. Дури и онлајн услугите нема да помогнат - и покрај неговата едноставност, ваквите решенија честопати се уште полоши од индивидуалниот софтвер.
