Замислете дека пишувате текст во MS Word, веќе сте го напишале многу, кога одеднаш програмата висеше, престана да реагира и сеуште не се сеќавате кога последен пат сте го зачувале документот. Дали знаете ова? Се согласувам, ситуацијата не е најпријатно и единственото нешто што треба да размислите во моментот е дали текстот ќе остане.
Очигледно, ако Словото не одговори, тогаш нема да можете да го зачувате документот, барем во моментот кога виси програмата. Овој проблем е еден од оние што е подобро предупреден од фиксен кога веќе се случил. Во секој случај, треба да дејствувате според околностите, а подолу ќе ви кажеме каде да започнете ако за прв пат наидете на таква непријатност, како и како да се осигурате однапред против таквите проблеми.
Забелешка: Во некои случаи, кога се обидувате силно да затворите некоја програма од Microsoft, од вас можеби ќе биде побарано да ја зачувате содржината на документот пред да ја затворите. Ако видите таков прозорец, зачувајте ја датотеката. Во овој случај, сите совети и препораки наведени подолу, повеќе нема да ви требаат.
Преземање на екранот
Ако MS Word виси целосно и неповратно, не брзајте да ја затворите програмата со присилно користење "Менаџер на задачи". Колку од текстот што го внесовте ќе биде точно зачуван зависи од поставките за автоматско засилување. Оваа опција ви овозможува да го поставите временскиот интервал по кој документот автоматски ќе се зачува, а тоа може да биде или неколку минути или неколку десетици минути.
Повеќе за функцијата "Автоматско зачувување" ќе разговараме малку подоцна, но за сега да преминеме кон тоа како да го спасиме најмногу "свежиот" текст во документот, односно она што сте го напишале непосредно пред да виси програмата.
Со веројатност од 99,9%, последниот дел од текстот што сте го внеле е прикажан во прозорецот на обесениот збор во целост. Програмата не реагира, не постои можност за зачувување на документот, затоа единственото нешто што може да се направи во оваа ситуација е скриншот на прозорецот со текстот.
Ако на вашиот компјутер не е инсталиран софтвер од трети лица за слики, следете ги овие чекори:
1. Притиснете го копчето PrintScreen што се наоѓа на врвот на тастатурата веднаш по функционалните копчиња (F1 - F12).
2. Во Word документ може да се затвори со Task Manager.
- Притиснете го копчето "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Во прозорецот кој се отвора, пронајдете го Зборот, кој, најверојатно, нема да "одговори";
- Кликнете на неа и кликнете на копчето. "Отстрани ја задачата"лоциран на дното на прозорецот "Менаџер на задачи";
- Затворете го прозорецот.
3. Отворете било кој уредувач на слики (стандардната боја е во ред) и ставете го екранот, кој сеуште е во таблата со исечоци. Кликнете за ова "CTRL + V".
Лекција: Зборски копчиња
4. Доколку е потребно, уредување на сликата, отсекување на непотребни елементи, оставајќи го само платно со текст (контролната табла и другите програмски елементи може да се отсечат).
Лекција: Како да се намали сликата во Word
5. Зачувајте ја сликата во еден од предложените формати.
Ако имате инсталирано некоја програма за слики од екранот на вашиот компјутер, користете ги нејзините комбинации на копчиња за да направите слика од прозорецот за текстот Word. Повеќето од овие програми ви овозможуваат да направите слика од посебен (активен) прозорец, што ќе биде особено погодно во случај на обесена програма, бидејќи на сликата нема да има ништо излишно.
Конвертирај екранот во текст
Ако има малку текст во екранот што сте го направиле, можете да ја препечатете рачно. Ако постои практично страница со текст, тоа е многу подобро, поудобно и едноставно ќе биде побрзо да го препознаеме овој текст и да го претвориме со помош на специјални програми. Еден од нив е ABBY FineReader, со способности кои можете да ги најдете во нашата статија.
ABBY FineReader - програма за препознавање текст
Инсталирајте ја програмата и стартувајте ја. За да го препознаете текстот на екранот, користете ги нашите инструкции:
Лекција: Како да препознаеме текст во ABBY FineReader
Откако програмата ќе го препознае текстот, можете да ја зачувате, копирате и залепите во MS Word документ кој не одговори, додавајќи го во делот од текстот што беше зачуван благодарение на автоматско зачувување.
Забелешка: Зборувајќи за додавање на текст во Word документ кој не одговори, ние значи дека веќе ја затворивте програмата, потоа ја отворивте и ја зачувавте последната верзија на предложената датотека.
Поставување на функцијата за автоматско зачувување
Како што беше кажано на почетокот на нашата статија, колку од текстот во документот точно ќе се зачува, дури и откако ќе биде принуден да се затвори, зависи од поставките за автоматско засилување поставени во програмата. Со документот, кој е замрзнат, нема да сториш ништо, се разбира, освен фактот дека ви понудивме повисока. Сепак, за да се избегнат такви ситуации во иднина може да биде како што следува:
1. Отворете го документот Word.
2. Одете во менито "Датотека" (или "MS Office" во постарите верзии на програмата).
3. Отворете го делот "Параметри".
4. Во прозорецот што се отвора, одберете "Зачувување".
5. Проверете го полето до објектот. "Автоматско зачувување на сите" (ако не е инсталиран таму), а исто така го поставите минималниот временски период (1 минута).
6. Доколку е потребно, наведете ја патеката за автоматски да зачувувате датотеки.
7. Кликнете на копчето. "Добро" за да го затворите прозорецот "Параметри".
8. Сега датотеката со која работите со автоматски ќе биде зачувана по одреден временски период.
Ако Word виси, ќе биде затворен насилно, па дури и со исклучување на системот, тогаш следниот пат кога ќе ја стартувате програмата, веднаш ќе бидете прашани да ја отворите и отворите најновата, автоматски зачувана верзија на документот. Во секој случај, дури и ако пишувате многу брзо, во минута интервал (минимум) нема да изгубите многу текст, особено затоа што секогаш можете да направите скриншот со текстот за доверба, а потоа да го препознаете.
Тоа е сè, сега знаете што да направите ако Зборот е замрзнат, и како можете да го зачувате документот речиси целосно, или дури и целиот текст. Покрај тоа, од овој напис сте научиле како да избегнете такви непријатни ситуации во иднина.
