Кога работите со табели, често е неопходно да се нумерираат колоните. Се разбира, ова може да се направи рачно, со посебно внесување на бројот за секоја колона од тастатурата. Ако има многу колони во табелата, ќе потрае значително време. Во Excel постојат специјални алатки кои овозможуваат брзо нумерирање. Ајде да видиме како тие работат.
Методи за нумерирање
Постојат неколку опции за автоматско нумерирање на колони во Excel. Некои од нив се прилично едноставни и јасни, други се потешки за разбирање. Ајде да погледнеме секој од нив во детали за да заклучиме која опција да се користи попродуктивно во одреден случај.
Метод 1: Пополнете маркер
Најпопуларниот начин за автоматско броење на колони е, се разбира, употребата на маркер за пополнување.
- Отворете ја табелата. Додајте линија кон неа, во која ќе биде поставено нумерирањето на колоните. За да го направите ова, одберете ја секоја ќелија од редот што веднаш ќе биде под нумерирањето, десен-клик, со што ќе го повикате контекстното мени. Во оваа листа, одберете ја ставката "Вметни ...".
- Се отвора мал прозорец за вметнување. Поместете го прекинувачот во положба "Додај линија". Ние го притискаме копчето "Добро".
- Ставете го бројот во првата ќелија на додадената линија "1". Потоа поместете го курсорот во долниот десен агол на оваа ќелија. Покажувачот се претвора во крст. Се нарекува маркер за полнење. Во исто време држете го левото копче на глувчето и клучот Ctrl на тастатурата. Повлечете ја рачката за полнење надесно до крајот на табелата.
- Како што можете да видите, линијата што ни треба е полна со броеви во ред. Тоа е, колоните беа нумерирани.
Можете исто така да направите нешто поинакво. Пополнете ги првите две ќелии од додадениот ред со броеви. "1" и "2". Изберете обете клетки. Поставете го курсорот во долниот десен агол на најблискиот. Со притискање на копчето на глувчето, повлечете ја рачката за полнење до крајот на табелата, но овој пат на клучот Ctrl нема потреба да притискате. Резултатот ќе биде ист.
Иако првата верзија на овој метод се чини дека е поедноставна, но, сепак, многу корисници претпочитаат да го користат вториот.
Постои уште една опција за користење на токенот за пополнување.
- Во првата ќелија, напишете број "1". Користејќи го маркерот, копирајте ја содржината надесно. Во исто време повторно копчето Ctrl нема потреба за стегање.
- Откако ќе се направи копијата, ќе видиме дека целата линија е полна со бројот "1". Но, ние треба нумерација во ред. Кликнете на иконата што се појави во близина на неодамна пополнетата ќелија. Се појавува листа на дејства. Ние го инсталираме прекинувачот на позиција "Пополнете".
После тоа, сите ќелии од избраниот опсег ќе бидат пополнети со бројки по ред.
Лекција: Како да направите автоматско комплетирање во Excel
Метод 2: Нумерирање со копчето "Пополнете" на лентата
Друг начин да се бројат колумни во Microsoft Excel вклучува користење на копчето "Пополнете" на лента.
- Откако ќе се додаде редот за број на колони, внесете го бројот во првата ќелија "1". Изберете го целиот ред од табелата. Додека во табот "Дома", кликнете на копчето на лентата. "Пополнете"кој се наоѓа во блок на алатки Уредување. Се појавува паѓачко мени. Во него, одберете ја ставката "Прогресија ...".
- Се отвора прозорецот за поставувања за прогресија. Сите параметри веќе треба да се конфигурираат автоматски колку што ни требаат. Сепак, нема да биде излишно да се провери нивниот статус. Во блок "Локација" прекинувачот мора да биде поставен на положба "Во редовите". Во параметарот "Тип" вредноста мора да биде избрана "Аритметичка". Автоматското откривање на теренот мора да биде оневозможено. Тоа е, не е неопходно да се стави крлеж во близина на соодветното име на параметарот. Во полето "Чекор" проверете дали бројот е "1". Поле "Гранична вредност" мора да биде празна. Ако некој параметар не се совпадне со позициите звучеше погоре, тогаш извршете го поставувањето според препораките. Откако ќе бидете сигурни дека сите параметри се пополнети правилно, кликнете на копчето. "Добро".
По ова, колоните на табелата ќе бидат нумерирани по ред.
Не можете да го одберете целиот ред, туку едноставно да го ставите бројот во првата ќелија "1". Потоа повикајте го прозорецот за поставки за прогресија на ист начин како што е опишано погоре. Сите параметри мора да одговараат на оние за кои зборувавме порано, освен за полето "Гранична вредност". Треба да го стави бројот на колони во табелата. Потоа кликнете на копчето "Добро".
Пополнување ќе се изврши. Последната опција е добра за табелите со многу голем број колони, бидејќи кога го користите, курсорот не треба да се влече насекаде.
Метод 3: COLUMN функција
Исто така можете да ги нумерирате колоните со помош на специјална функција, која се нарекува COLUMN.
- Изберете ја ќелијата во која бројот треба да биде "1" во нумерирањето на колоната. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата"поставени лево од формуларот.
- Отвора Функционален волшебник. Таа содржи листа на различни функции на Excel. Баравме име "СТУЛБЕТИ"изберете го и кликнете на копчето "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. Во полето "Линк" Мора да обезбедите врска до која било ќелија во првата колона на листот. Во овој момент, исклучително важно е да се обрне внимание, особено ако првата колона од табелата не е првата колона од листот. Адресата на врската може да се внесе рачно. Но, тоа е многу полесно да го направите со поставување на курсорот во полето. "Линк"и потоа кликнете на саканата ќелија. Како што можете да видите, после тоа, неговите координати се прикажани во полето. Ние го притискаме копчето "Добро".
- По овие акции, се појавува број во избраната ќелија. "1". За да ги наброиме сите колони, ние стапуваме во долниот десен агол и го нарекуваме маркер за полнење. Исто како и во претходните времиња, го повлекуваме десно кон крајот на табелата. Притиснете го копчето Ctrl нема потреба, само кликнете на десното копче на глувчето.
По извршувањето на сите горенаведени акции, сите колони од табелата ќе бидат нумерирани по ред.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Како што можете да видите, нумерирањето на колони во Excel е можно на неколку начини. Најпопуларен од овие е употребата на маркер за пополнување. Во премногу широки маси, има смисла да се користи копчето. "Пополнете" со транзиција кон прогресивни поставки. Овој метод не вклучува манипулирање со курсорот низ целата рамнина на листот. Покрај тоа, постои специјализирана функција COLUMN. Но, поради сложеноста на употребата и умешност, оваа опција не е популарна дури и кај напредните корисници. Да, и оваа постапка трае повеќе време од вообичаената употреба на маркер за полнење.
