КАКО ДА СЕ СПОЈАТ ЛИНИИТЕ ВО EXCEL

Кога работите со табели, понекогаш треба да ја смените нивната структура. Една од варијантите на оваа постапка е конкатенацијата на стрингови. Во овој случај, комбинираните објекти се трансформираат во една линија. Покрај тоа, постои можност за групирање на блиските низа елементи. Ајде да дознаеме на кој начин е можно да се спроведат слични типови на здружување во Microsoft Excel.

Видете исто така:
Како да се спојат колоните во Excel
Како да споите клетки во Excel

Видови на здружување

Како што споменавме погоре, постојат два главни типа на конкатенација на стринг - кога неколку линии се претвораат во една и кога се групирани. Во првиот случај, ако елементите на низата беа пополнети со податоци, тогаш сите се изгубени, освен оние што се наоѓаа во горниот елемент. Во вториот случај, физички линиите остануваат како што биле, тие едноставно се комбинираат во групи, предметите во кои може да се скрие со кликнување на иконата како симбол "минус". Постои уште една опција за поврзување без губење на податоци користејќи ја формулата, која ќе ја опишеме одделно. Врз основа на овие видови трансформации се формираат различни начини на комбинирање на линии. Дозволете ни да се задржиме на нив подетално.

Метод 1: се спојат низ прозорецот за форматирање

Прво, да ја разгледаме можноста за спојување на линии на лист низ прозорецот за форматирање. Но, пред да започнете со постапката за директно спојување, треба да ги одберете линиите во близина што планирате да ги споите.

За да ги нагласите линиите што треба да се комбинираат, можете да користите две техники. Првиот од нив е дека ќе го притиснете левото копче на глувчето и повлечете по должината на секторите на тие елементи на вертикалниот координатен панел што сакате да го комбинирате. Тие ќе бидат истакнати.
Исто така, сè што е на истиот вертикален панел на координати може да се кликне со левото копче на глувчето на бројот на првите од линиите што треба да се приклучат. Потоа кликнете на последната линија, но во исто време држете го клучот Shift на тастатурата. Ова ќе го потенцира целиот опсег помеѓу овие два сектора.

Откако ќе се одбере посакуваниот опсег, можете да продолжите директно до постапката за спојување. За да го направите ова, десен клик на било кое место во изборот. Се отвора контексното мени. Оди до него на предметот "Форматирај клетки".

Го активира прозорецот за формат. Движете се до јазичето "Порамнување". Потоа во групата за подесувања "Прикажи" проверете го полето "Консолидација на ќелии". После тоа, можете да кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.

По ова, избраните линии ќе се спојат. Покрај тоа, спојувањето на клетките ќе се случи до самиот крај на листот.

Исто така постојат и алтернативни опции за префрлување во прозорецот за форматирање. На пример, по избирањето на линиите, кои се наоѓаат во јазичето "Дома", можете да кликнете на иконата "Формат"се наоѓа на лента во блок на алатки "Клетки". Од листата на прикажани дејства, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...".

Исто така, во истиот таб "Дома" Можете да кликнете на дијагоналната стрелка, која се наоѓа на лентата во долниот десен агол на алатникот. "Порамнување". И во овој случај, транзицијата ќе биде направена директно на јазичето "Порамнување" формат прозорец, што е, корисникот не треба да се направи дополнителна транзиција помеѓу табови.

Исто така можете да отидете во прозорецот за форматирање со притискање на комбинација на кратенки. Ctrl + 1по изборот на потребните елементи. Но, во овој случај, транзицијата ќе се изврши во табулаторот на прозорецот "Форматирај клетки"кој беше последен пат посетен.

Во секој случај од транзицијата кон прозорецот за форматирање, сите понатамошни активности за спојување на линии треба да се извршат според алгоритмот опишан погоре.

Метод 2: користете алатки на лента

Можете исто така да ги споите линиите со копче на лента.

Прво, го правиме изборот на потребните линии со една од оние опции за кои се дискутираше Метод 1. Потоа преминете на табот "Дома" и кликнете на копчето на лентата "Комбинирајте и ставете во центарот". Се наоѓа во блокот на алатки. "Порамнување".

После тоа, избраниот опсег на линии ќе се спои до крајот на листот. Во овој случај, сите записи што ќе бидат направени во оваа комбинирана линија ќе бидат лоцирани во центарот.

Но, во сите случаи не е потребно текстот да биде ставен во центарот. Што да направите ако треба да се стави во стандардна форма?

Направете избор на линии што треба да се приклучат. Премести во табот "Дома". Кликнете на лентата на триаголникот, кој се наоѓа десно од копчето "Комбинирајте и ставете во центарот". Се отвора листа на различни активности. Изберете име "Спојувајте ги ќелиите".

После тоа, линиите ќе се спојат во едно, а текстот или нумеричките вредности ќе бидат поставени како што е својствено во нивниот стандарден формат на број.

Метод 3: приклучете ги низите во табелата

Но, не секогаш треба да се спојат линии до крајот на листот. Почесто се поврзува одредена низа на табели. Ајде да погледнеме како да го направиме тоа.

Изберете ги сите ќелии во редовите на табелата што сакаме да ги споиме. Ова исто така може да се направи на два начина. Првиот од нив е дека го држите левото копче на глувчето и повлечете ја целата област за да биде означена со курсорот.
Вториот метод ќе биде особено корисен при комбинирање на голем број податоци во една линија. Веднаш кликнете на горната лева ќелија од опсегот што треба да се комбинира, а потоа, држете го копчето Shift - на долниот десен. Можете да го направите спротивното: кликнете на горната десна и долниот лева келија. Ефектот ќе биде сосема ист.

Откако ќе се направи избор, продолжуваме со користење на која било од опциите опишани во Метод 1, во прозорецот за форматирање на ќелии. Во него ги правиме сите исти дејства кои беа дискутирани погоре. После тоа, линиите во табелата ќе се спојат. Во овој случај, само податоците што се наоѓаат во горната лева ќелија од комбинираниот опсег ќе бидат зачувани.

Приклучувањето во табелата исто така може да се направи преку алатки на лентата.

Ги избираме неопходните редови во табелата со која било од двете опции кои беа опишани погоре. Потоа во табулаторот "Дома" кликнете на копчето "Комбинирајте и ставете во центарот".
Или кликнете на триаголникот лево од ова копче, а потоа кликнете на предметот "Спојувајте ги ќелиите" проширено мени.

Сојузот ќе се направи според типот што го избрал корисникот.

Метод 4: Комбинирање на информации во низи без губење на податоци

Сите погоре споменати методи подразбираат дека по завршувањето на постапката, сите податоци во споените елементи ќе бидат уништени, освен оние што се наоѓаат во горната лева ќелија на областа. Но, понекогаш сакате да загубите без да комбинирате одредени вредности лоцирани во различни линии на табелата. Ова може да се направи користејќи функција специјално дизајнирана за такви цели. Да синџир.

Функција Да синџир спаѓа во категоријата на текстуални оператори. Неговата задача е да спојат неколку текстуални линии во еден елемент. Синтаксата за оваа функција е како што следува:

= CLUTCH (текст1; текст2; ...)

Групни аргументи "Текст" може да биде или посебен текст или линкови до елементите на листот во кој се наоѓа. Тоа е последното имотот што ќе го искористиме за да ја завршиме задачата. Може да се користат до 255 такви аргументи.

Значи, имаме табела со која се наведува компјутерската опрема со нејзината цена. Нашата задача е да ги комбинираме сите податоци лоцирани во колоната "Уред", во една линија без загуба.

Поставете го курсорот на елементот на листот каде ќе се прикаже резултатот од обработката и кликнете на копчето "Вметни ја функцијата".

Стартува се случува Функција мајстори. Ние треба да се преселиме во блокот на оператори. "Текст". Следно, пронајдете и одберете го името "КЛИКНЕТЕ". Потоа кликнете на копчето. "Добро".

Се појавува прозорецот за аргумент на функција. Да синџир. Со бројот на аргументи, можете да користите до 255 полиња со име "Текст", но за да ја оствариме задачата ни треба колку што има табелата. Во овој случај, има 6 од нив. Го поставивме курсорот во полето "Text1" и, откако го прицврстивме левото копче на глушецот, кликнуваме на првиот елемент кој го содржи името на техниката во колоната "Уред". После тоа, адресата на избраниот објект ќе биде прикажана во полето на прозорецот. На ист начин, ние додаваме адреси на следните позиции во колоната. "Уред"односно на терен "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" и "Text6". Потоа, кога адресите на сите објекти се прикажани во полињата на прозорецот, кликнете на копчето "Добро".

После тоа, сите податоци ќе бидат прикажани во една линија. Но, како што гледаме, нема простор меѓу имињата на различните стоки, но тоа не ни одговара. За да го решите овој проблем, одберете ја линијата што ја содржи формулата, и повторно притиснете го копчето "Вметни ја функцијата".

Прозорецот за аргумент започнува повторно овој пат, без прво да оди Функционален волшебник. Во секое поле од отворен прозорец, освен последниот, по адресата на мобилен, го додаваме следниов израз:
&" "
Овој израз е вид на просторен карактер за функцијата. Да синџир. Затоа, во последното шесто поле не е потребно да го додадете. Откако одредената постапка е завршена, кликнете на копчето. "Добро".

Потоа, како што можеме да видиме, сите податоци не се поставени само на една линија, туку се одделени со празно место.

Исто така, постои алтернативна опција за извршување на наведената постапка за комбинирање на податоци од неколку линии во една без загуба. Вие дури и не треба да ја користите функцијата, но може да добиете со вообичаена формула.

Ние го поставиме знакот "=" во линијата каде резултатот ќе биде прикажан. Кликнете на првата ставка во колоната. Откако нејзината адреса се појавува во лентата со формули и во излезната ќелија, внесете го следниов израз на тастатурата:
&" "&
После тоа кликнете на вториот елемент од колоната и повторно внесете го горенаведениот израз. Така, ги обработуваме сите клетки во кои податоците треба да бидат поставени во еден ред. Во нашиот случај, го добиваме следниов израз:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9

За да го прикажете резултатот на екранот кликнете на копчето. Внесете. Како што можете да видите, и покрај фактот дека во овој случај се користи друга формула, конечната вредност се прикажува на ист начин како и кога ја користите функцијата Да синџир.

Лекцијата: функцијата CLUTCH во Excel

Метод 5: Групирање

Покрај тоа, можете да групирате линии без губење на нивниот структурен интегритет. Ајде да видиме како да го направиме тоа.

Прво на сите, изберете ги соседните низа елементи кои треба да се групираат. Можете да изберете поединечни ќелии во редови, а не секогаш линијата како целина. По тој потег на јазичето "Податоци". Кликнете на копчето "Група"кој се наоѓа во блок на алатки "Структура". Во трчање мала листа на две ставки, одберете позиција. "Група ...".

Потоа се отвора мал прозорец во кој треба да изберете што точно ќе се групираме: редови или колони. Бидејќи ние треба да ги групираме линиите, го преместуваме прекинувачот во соодветната положба и притиснете го копчето "Добро".

По последната акција, избраните соседни линии ќе бидат поврзани со групата. За да го скриете, едноставно кликнете на иконата како симбол "минус"лоциран лево од вертикалната координатна табла.

За повторно да ги прикажете групираните објекти, треба да кликнете на знакот "+" формирана на истото место каде претходно беше симбол "-".

Лекција: Како да се групирате во Excel

Како што можете да видите, начинот на спојување на линиите во еден зависи од тоа каков вид на здружување му треба на корисникот и што сака да го добие на крајот. Можете да споите редови до крајот на листот, во рамките на табела, да извршите процедура без да ги изгубите податоците со помош на функција или формула, а исто така да ги групирате редовите. Покрај тоа, постојат посебни верзии на овие задачи, но само кориснички параметри во однос на погодност веќе влијаат на нивниот избор.