Excel е динамички табели, кога работите со кои елементи се менуваат, се менуваат адресите итн. Но, во некои случаи, треба да поправите одреден објект или, како што велат, на друг начин, замрзнете го, за да не ја смени својата локација. Ајде да видиме кои опции ви дозволуваат да го направите ова.
Видови фиксации
Веднаш мора да се каже дека видовите на фиксација во Excel може да бидат сосема различни. Генерално, тие можат да бидат поделени во три големи групи:
- Адреса замрзнување;
- Фиксирање на клетки;
- Заштита на елементи од уредување.
Кога адресата е замрзната, повикувањето на ќелијата не се менува кога е копирано, односно престанува да биде релативно. Запирање на ќелиите ви овозможува постојано да ги гледате на екранот, без оглед колку е далеку корисникот да го лизга листот надолу или десно. Заштита на елементи од уредување на блокови какви било промени на податоците во наведениот елемент. Ајде да погледнеме поблиску до секоја од овие опции.
Метод 1: Адреса замрзнување
Прво, да престанеме да ја одредуваме адресата на ќелијата. За да го замрзнете, од релативна врска, која било која адреса во Excel стандардно, треба да направите апсолутна врска која не ги менува координатите при копирањето. За да го направите ова, треба да поставите знак за долар во секоја координата на адресата ($).
Знакот за долар е поставен со кликнување на соодветниот знак на тастатурата. Се наоѓа на истото копче со бројот. "4", но за да се прикаже на екранот, треба да го притиснете ова копче во распоредот на тастатура на англиски јазик во големи букви (со притискање на копчето Shift). Постои поедноставен и побрз начин. Изберете ја адресата на елементот во одредена ќелија или функција и притиснете го функциското копче F4. Првиот пат кога ќе го притиснете знакот за долар се појавува на адресата на редот и колоната, по втор пат ќе притиснете на ова копче, тој ќе остане само на адресата на редот, а во третиот притиснете ќе остане на адресата на колоната. Четврто притискање на копче F4 целосно го отстранува знакот за доларот, а следнава ја започнува оваа постапка на нов начин.
Ајде да видиме како адреса замрзнување работи со специфичен пример.
- Прво, да ја копираме вообичаената формула на други елементи од колоната. За да го направите ова, користете го маркерот за пополнување. Поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата, податоците од кои сакате да ги копирате. Во исто време, се претвора во крст, кој се нарекува маркер за полнење. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го овој крст до крајот на табелата.
- После тоа, одберете го најнискиот елемент од табелата и погледнете во формуларот, бидејќи формулата се променила за време на копирањето. Како што можете да видите, сите координати кои беа во првиот елемент на првата колона се префрлија при копирање. Како резултат на тоа, формулата дава неточен резултат. Ова се должи на фактот дека адресата на вториот фактор, за разлика од првата, за правилна пресметка не смее да се менува, односно мора да биде апсолутна или фиксна.
- Се враќаме на првиот елемент од колоната и го поставиме знакот за долар во близина на координатите на вториот фактор на еден од начините за кои зборувавме погоре. Оваа врска сега е замрзнат.
- После тоа, користејќи го маркерот за пополнување, ископирајте го во опсегот на табелата подолу.
- Потоа одберете го последниот елемент од колоната. Како што можеме да видиме преку линијата на формулата, координатите на првиот фактор се уште се префрлаат за време на копирање, но адресата во вториот фактор, кој го направивме апсолутно, не се менува.
- Ако ставите знак за долар само на координатите на колоната, тогаш во овој случај адресата на колоната од референцата ќе биде фиксирана, а координатите на линијата ќе се префрлат за време на копирањето.
- Спротивно на тоа, ако поставите знак за долар во близина на адресата на ред, тогаш кога копирањето нема да се смени, за разлика од адресата на колоната.
Овој метод се користи за замрзнување на координатите на клетките.
Лекција: Апсолутно обраќање во Excel
Метод 2: Клетувачки ќелии
Сега учиме како да ги поправиме ќелиите, така што тие постојано ќе останат на екранот, без разлика каде корисникот ќе оди во границите на листот. Во исто време, треба да се забележи дека е невозможно да се поправи посебен елемент, но можно е да се поправи областа во која се наоѓа.
Ако саканата ќелија е лоцирана во највисокиот ред на листот или во најлевата колона на листот, тогаш прикачувањето е едноставно елементарно.
- За да ја поправите линијата, направете ги следниве чекори. Одете на јазичето "Прикажи" и кликнете на копчето "Забележете ја областа"кој се наоѓа во блокот на алатки "Прозорец". Се отвора листа на различни опции за прикачување. Изберете име "Привртете го горниот ред".
- Сега, дури и ако одите надолу кон дното на листот, првата линија, а со тоа и елементот што ви треба, кој е во него, сè уште ќе биде на самиот врв на прозорецот во обичен поглед.
Слично на тоа, може да ја замрзнете левата колона.
- Одете на јазичето "Прикажи" и кликнете на копчето "Забележете ја областа". Овој пат ја избираме опцијата "Приклучи ја првата колона".
- Како што можете да видите, најлевата колона е фиксирана.
На приближно ист начин, може да се поправи не само првата колона и ред, туку општо целата област налево и на врвот на избраната ставка.
- Алгоритмот за извршување на оваа задача е малку поинаков од претходните две. Прво на сите, треба да изберете елемент на листот, областа над и лево од која ќе биде фиксирана. Потоа одете на јазичето "Прикажи" и кликнете на познатата икона "Забележете ја областа". Во менито што се отвора, одберете ја ставката со точното име.
- По оваа акција, целата површина од лево и над избраниот елемент ќе биде фиксирана на листот.
Ако сакате да го отстраните замрзнувањето, извршено на овој начин, е доста едноставно. Извршниот алгоритам е ист во сите случаи кои корисникот не би ги поправил: ред, колона или регион. Премести во табот "Прикажи", кликнете на иконата "Забележете ја областа" и во листата што се отвора, одберете ја опцијата "Отстрани области". После тоа, сите фиксни опсези на тековниот лист ќе бидат незамрзнати.
Лекција: Како да се прицврсти областа во Excel
Метод 3: Уредување заштита
Конечно, можете да ја заштитите ќелијата од уредување со блокирање на способноста да направите промени за корисниците. Така, сите податоци што се во него всушност ќе бидат замрзнати.
Ако вашата табела не е динамична и не обезбедува никакви промени во текот на времето, тогаш можете да ги заштитите не само специфичните ќелии, туку целиот лист како целина. Тоа е дури и многу поедноставно.
- Премести во табот "Датотека".
- Во отворен прозорец во левото вертикално мени, одете во делот "Детали". Во централниот дел од прозорецот кликниме на натписот "Заштитете ја книгата". Во отворената листа на акции за да се осигури безбедноста на книгата, одберете ја "Заштити го тековниот лист".
- Извршува мал прозорец наречен "Заштита на лист". Пред сè, неопходно е да внесете произволна лозинка во посебно поле, кое корисникот ќе му треба ако сака да ја оневозможи заштитата во иднина со цел да го уредува документот. Дополнително, ако сакате, можете да поставите или отстраните неколку дополнителни ограничувања со проверка или одштиклирање на полињата покрај соодветните ставки во листата презентирани во овој прозорец. Но, во повеќето случаи, стандардните поставувања се сосема доследни на задачата, така што едноставно можете да кликнете на копчето откако ќе ја внесете лозинката "Добро".
- После тоа, се активира друг прозорец, во кој лозинката внесена претходно мора да се повтори. Ова беше направено за да се осигура дека корисникот е сигурен дека влегол во лозинката што ја запамтил и напишал во соодветната тастатура и да се регистрира распоред, инаку би можел да го изгуби пристапот до уредување на документот. По повторното внесување на лозинката кликнете на копчето "Добро".
- Сега, кога ќе се обидете да го уредите секој елемент од листот, ова дејство ќе биде блокирано. Ќе се отвори информативен прозорец, информирајќи дека податоците на заштитениот лист не можат да се променат.
Постои и друг начин да се блокираат сите промени на елементите на листот.
- Оди до прозорецот "Разгледување" и кликнете на иконата "Заштитете го листот"кој се става на лентата во блокот на алатки "Промени".
- Се отвора прозорецот за заштита на лист, кој е веќе познат за нас. Сите понатамошни активности се изведуваат на ист начин како што е опишано во претходната верзија.
Но, што треба да направите ако е потребно да замрзнете само една или повеќе ќелии, а во други, како и досега, би требало слободно да внесувате податоци? Постои излез од оваа ситуација, но неговото решение е малку посложено од претходниот проблем.
Во сите клетки на документот, стандардно, својствата имаат заштита овозможена при активирање на блокирање на листот како целина со опциите споменати погоре. Ќе треба да го отстраниме заштитниот параметар во својствата на апсолутно сите елементи на листот, а потоа повторно да го поставиме само во оние елементи кои сакаме да ги замрзнеме од промените.
- Кликнете на правоаголникот, кој се наоѓа на раскрсницата на хоризонталните и вертикалните панели на координатите. Можете исто така да, ако курсорот е во која било област на листот надвор од табелата, притиснете комбинација на топли копчиња на тастатурата Ctrl + A. Ефектот ќе биде ист - сите елементи на листот се обележани.
- Потоа кликнете на зона за избор со десното копче на глувчето. Во активното контекстно мени, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...". Алтернативно, користете го поставувањето кратенка Ctrl + 1.
- Активиран прозорец "Форматирај клетки". Веднаш одиме на јазичето "Заштита". Овде треба да го отстраните полето до параметарот "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето "Добро".
- Следно, се враќаме во листот и го одбираме елементот или групата во која ќе ги замрзнаме податоците. Кликнете на десното копче на глувчето на избраниот фрагмент и одете до контекстното мени со име "Форматирај ги ќелиите ...".
- Откако ќе го отворите прозорецот за форматирање, повторно кликнете на јазичето "Заштита" и означете ја кутијата "Заштитена ќелија". Сега можете да кликнете на копчето "Добро".
- После тоа ние ја поставивме заштитата на листот на кој било од овие два начини кои беа опишани претходно.
По извршувањето на сите постапки опишани во детали погоре, само оние ќелии на кои сме повторно инсталирани заштита преку формат својства ќе бидат блокирани од промени. Како и претходно, сите други елементи на листот ќе можат слободно да внесуваат податоци.
Лекција: Како да се заштити клетката од промени во Excel
Како што можете да видите, постојат само три начини за замрзнување на клетките. Но, важно е да се напомене дека не само технологијата за изведување на оваа постапка се разликува во секоја од нив, туку и самата замрзнување. Значи, во еден случај, само адресата на ставката е фиксирана, во втората - областа е фиксирана на екранот, а во третата - заштита е поставена за промени на податоците во ќелиите. Затоа, многу е важно да се разбере пред да се изврши процедурата што точно ќе го блокирате и зошто го правите тоа.
