Многу корисници на Excel имаат многу потешкотии да се обидат да стават цртичка на лист. Факт е дека програмата ја разбира цртичката како знак минус, и веднаш ги претвара вредностите во ќелијата во формула. Затоа, ова прашање е сосема итно. Ајде да разбереме како да се стави цртичка во Excel.
Цртичка во Excel
Често при пополнување на разни документи, извештаи, декларации, треба да се наведе дека келијата што одговара на одреден индикатор не содржи вредности. За овие цели, вообичаено е да се примени цртичка. За програмата Ексел, оваа можност постои, но е доста проблематично да се преведе за неподготвен корисник, бидејќи цртичката веднаш се претвора во формула. За да ја избегнете оваа трансформација, треба да извршите одредени активности.
Метод 1: Форматирање на опсег
Најпознатиот начин да се стави цртичка во ќелија е да му додели текст формат. Точно, оваа опција не секогаш помага.
- Изберете ја ќелијата во која треба да се стави цртичка. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува, одберете ја ставката "Формат на мобилен". Наместо тоа, можете да притиснете кратенка на тастатурата на тастатурата Ctrl + 1.
- Почнува прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Број"ако е отворена во друг таб. Во параметарскиот блок "Формати на број" одберете ставка "Текст". Ние го притискаме копчето "Добро".
После тоа, избраната ќелија ќе биде назначена со својство на текст формат. Сите вредности влечени во неа нема да се сметаат како објекти за пресметки, туку како обичен текст. Сега, во оваа област, можете да го внесете "-" знакот од тастатурата и ќе се појави како цртичка, а програмата нема да се доживува како знак минус.
Постои уште една опција за реформатирање на ќелија во текстуален приказ. За ова, да се биде во табулаторот "Дома", треба да кликнете на паѓачката листа на формати на податоци, која се наоѓа на лентата во алатникот "Број". Се отвора листа на достапни формати. Во оваа листа само треба да го изберете предметот "Текст".
Лекција: Како да промените ќелија формат во Excel
Метод 2: Притиснете го копчето Enter
Но, овој метод не функционира во сите случаи. Често, дури и по извршувањето на оваа постапка, ако го внесете знакот "-", наместо знакот што ви треба, се појавуваат сите исти референци на другите опсези. Покрај тоа, тоа не е секогаш погодно, особено ако во табелата ќелии со цртички се менуваат со ќелии полни со податоци. Прво, во овој случај ќе мора да го форматирате секој одделно, и второ, ќелиите од оваа табела ќе имаат поинаков формат, што исто така не е секогаш прифатливо. Но, тоа може да се направи поинаку.
- Изберете ја ќелијата во која треба да се стави цртичка. Ние го притискаме копчето "Порамни го центарот"што е на лентата во јазичето "Дома" во група на алатки "Порамнување". И, исто така, кликнете на копчето "Порамнете во средината", лоциран во истиот блок. Ова е неопходно, така што цртичката се наоѓа токму во центарот на ќелијата, како што треба да биде, а не од лево.
- Внесуваме ќелија од тастатурата со симболот "-". По ова, ние не правиме никакви движења со глувчето, туку веднаш кликни на копчето Внесетеза да отидете на следната линија. Ако наместо тоа корисникот го кликне глувчето, тогаш формулата ќе се појави повторно во ќелијата каде што цртичката треба да стои.
Овој метод е добар за неговата едноставност и дека работи со било каков вид на форматирање. Но, во исто време, користејќи го, треба да бидете внимателни со уредување на содржината на ќелијата, бидејќи, поради една погрешна акција, формула може повторно да се појави наместо цртичка.
Метод 3: вметнете карактер
Друг правопис на цртичка во Excel е да вметнете карактер.
- Изберете ја ќелијата каде што сакате да вметнете цртичка. Одете на јазичето "Вметни". На снимката во блокот на алатки "Симболи" кликнете на копчето "Симбол".
- Да се биде во табулаторот "Симболи", поставете го полето во прозорецот "Постави" параметар Симболи на рамка. Во централниот дел на прозорецот, побарајте го знакот "─" и одберете го. Потоа кликнете на копчето Вметни.
По ова, цртичката се рефлектира во избраната ќелија.
Постои уште една опција за акција во овој метод. Да се биде во прозорецот "Симбол", одете на јазичето "Специјални знаци". Во листата што се отвора, одберете ја ставката "Долга цртичка". Ние го притискаме копчето Вметни. Резултатот ќе биде ист како во претходната верзија.
Овој метод е добар, бидејќи не треба да се плашите од погрешно движење направено од глувчето. Симболот сеуште не се менува со формулата. Покрај тоа, визуелно цртичка поставена на овој начин изгледа подобро од краток знак отчукуван од тастатурата. Главниот недостаток на оваа опција е потребата да извршите неколку манипулации одеднаш, што подразбира привремени загуби.
Метод 4: додадете дополнителен карактер
Покрај тоа, постои уште еден начин да се стави цртичка. Сепак, визуелно оваа опција не е прифатлива за сите корисници, бидејќи претпоставува дека во ќелијата има уште еден знак, со исклучок на вистинскиот знак "-".
- Изберете ја ќелијата во која сакате да ја наместите цртата и ставете ја од тастатурата ликот "'". Се наоѓа на исто копче како и буквата "Е" во распоредот на кирилицата. Потоа веднаш без просторот го поставите карактерот "-".
- Ние го притискаме копчето Внесете или изберете со курсорот со глувчето која било друга ќелија. Кога го користите овој метод не е фундаментално важен. Како што можете да видите, по овие дејства, на листот беше ставен знак за цртичка, а дополнителниот симбол "'" е видлив само во лентата со формули кога ќелијата ќе биде избрана.
Постојат неколку начини да се стави цртичка во ќелијата, изборот помеѓу кој корисникот може да направи според целта на користење на одреден документ. Повеќето луѓе се обидуваат да го сменат форматот на клетките кога прво се обидуваат да го постават посакуваниот карактер. За жал, ова не секогаш функционира. За среќа, постојат и други опции за извршување на оваа задача: преместување во друга линија користејќи го копчето Внесете, употребата на знаци преку копчето на снимката, примена на дополнителен знак "'". Секој од овие методи има свои предности и недостатоци, кои беа опишани погоре. Не постои универзална опција која би била најсоодветна за инсталирање на цртичка во Excel во сите можни ситуации.
