Безбедноста и заштитата на податоците се еден од главните насоки за развој на современи информатички технологии. Итноста на овој проблем не се намалува, туку само расте. Заштитата на податоците е особено важна за табеларните датотеки, кои често содржат важни комерцијални информации. Ајде да научиме како да ги заштитиме датотеките на Excel со лозинка.
Поставување лозинка
Програмерите на програмите беа добро свесни за важноста за поставување на лозинка посебно за датотеките на Excel, така што тие имплементираа неколку варијанти на оваа постапка одеднаш. Во исто време, можно е да го поставите клучот како за отворање на книга така и за менување.
Метод 1: Поставете лозинка при зачувување на датотека
Еден начин е да поставите лозинка директно при зачувување на работна книга на Excel.
- Одете на јазичето "Датотека" Програми Excel.
- Кликнете на елементот "Зачувај како".
- Во отворен прозорец за зачувување на книгата кликнете на копчето. "Услуга"лоциран на дното. Во менито што се појавува, одберете го објектот "Општи опции ...".
- Се отвора уште еден мал прозорец. Само во него можете да наведете лозинка за датотеката. Во полето "Лозинка за отворање" Внесете клучниот збор што треба да го наведете кога ќе ја отворите книгата. Во полето "Лозинка за промена" внесете го клучот што ќе треба да го внесете ако треба да ја уредите оваа датотека.
Ако сакате вашата датотека да не биде уредувана од неовластени лица, но сакате да го оставите пристапот да гледате бесплатно, тогаш во овој случај внесете ја само првата лозинка. Ако се специфицирани две клучеви, тогаш кога ќе ја отворите датотеката, ќе бидете известени да ги внесете и двете. Ако корисникот го знае само првиот од нив, тогаш само читањето ќе му биде достапно, без можност за уредување на податоците. Напротив, тој може да уредува ништо, но зачувајте ги овие промени нема да функционира. Можете да зачувате само како копија без промена на оригиналниот документ.
Покрај тоа, можете веднаш да го означите полето "Препорачај пристап за читање".
Во исто време, дури и за корисник кој ги знае двете лозинки, стандардната датотека ќе се отвори без лента со алатки. Но, ако сакате, тој секогаш може да го отвори овој панел со притискање на соодветното копче.
Откако ќе се завршат сите подесувања во општите нагодувања, кликнете на копчето "Добро".
- Се отвора прозорец каде што треба повторно да го внесете клучот. Ова е направено за да се осигури дека корисникот по грешка на првиот влез не направи грешка. Ние го притискаме копчето "Добро". Во случај на несогласување на клучни зборови, програмата ќе понуди повторно да ја внесете лозинката.
- По ова, повторно се враќаме во прозорецот за зачувување на датотеки. Овде можете, ако сакате, да го смените името и да го одредите директориумот каде што ќе се наоѓа. Кога сето ова е направено, кликнете на копчето. "Зачувај".
Значи ние ја заштитивме датотеката Excel. Сега, за да го отворите и уредувате, ќе треба да внесете соодветни лозинки.
Метод 2: Поставете лозинка во делот "Детали"
Вториот метод вклучува поставување на лозинка во делот на Excel. "Детали".
- Како последен пат, одете на јазичето "Датотека".
- Во делот "Детали" кликнете на копчето "Заштити датотека". Се отвора листа на можни опции за заштита со клуч за датотека. Како што можете да видите, тука можете да ги заштитите со лозинка не само датотеката како целина, туку и посебен лист, а исто така и да ја инсталирате заштитата за промените во структурата на книгата.
- Ако го запреме изборот на ставка "Шифрирај со лозинка", тогаш ќе се отвори прозорец во кој мора да внесете клучен збор. Оваа лозинка одговара на клучот за отворање книга што ја користевме во претходниот метод при зачувување на датотека. По внесувањето на податоците кликнете на копчето "Добро". Сега никој не може да ја отвори датотеката без да го знае клучот.
- При изборот "Заштити го тековниот лист" Прозорец ќе се отвори со голем број на поставки. Постои и прозорец за внесување лозинка. Оваа алатка ви овозможува да заштитите одреден лист од уредување. Во исто време, за разлика од заштитата од промени преку зачувување, овој метод не предвидува можност дури и да се создаде изменета копија од листот. Сите активности на него се блокирани, иако воопшто книгата може да се зачува.
Корисникот може да ги поставите поставките за нивото на безбедност со проверка на соодветните полиња за избор. Стандардно, за сите дејства за корисник кој не поседува лозинка, само листа на ќелии е достапна на лист. Но, авторот на документот може да дозволи форматирање, вметнување и бришење на редови и колони, сортирање, примена на автоматски филтер, менување на објекти и скрипти итн. Можете да ја отстраните заштитата од речиси секое дејство. По поставувањето на поставките кликнете на копчето "Добро".
- Кога ќе кликнете на ставка "Заштити ја структурата на книгата" Можете да ја поставите безбедносната структура на документот. Поставките овозможуваат блокирање на промените во структурата, и со лозинка и без неа. Во првиот случај, ова е таканаречената "заштита од будала", односно од ненамерни дејства. Во вториот случај, ова е веќе заштита од насочената промена на документот од страна на други корисници.
Метод 3: Поставете лозинка и отстранете ја во табулаторот "Преглед"
Способноста да поставите лозинка, исто така, постои во јазичето "Разгледување".
- Одете на горниот таб.
- Бараме блок на алатки "Промени" на лента. Кликнете на копчето "Заштитете го листот"или "Заштитете ја книгата". Овие копчиња се целосно во согласност со предметите. "Заштити го тековниот лист" и "Заштити ја структурата на книгата" во делот "Детали", што веќе го спомнавме погоре. Понатамошните активности исто така се сосема слични.
- За да отстраните лозинка, треба да кликнете на копчето. "Отстрани ја заштитата од листот" на лентата и внесете го соодветниот клучен збор.
Како што можете да видите, Microsoft Excel нуди неколку начини за заштита на датотека со лозинка, и од намерно хакирање и ненамерни активности. Можете да ја заштитите лозинката како отворање на книга, така и за уредување или модификација на нејзините индивидуални структурни елементи. Во исто време, авторот може да определи за себе од кои промени сака да го заштити документот.
