Microsoft PowerPoint - моќен сет на алатки за креирање на презентации. Кога за првпат ќе научите некоја програма, може да изгледа како создавање на демонстрации тука е навистина лесно. Можеби така, но најверојатно ќе излезе доста примитивна верзија, која е погодна за најмалите хитови. Но, за да создадете нешто посложено, треба да копате подлабоко во функционалната.
Првпат
Прво треба да креирате презентациска датотека. Еве две опции.
- Првиот е да кликнете со десното копче на кое било место (на работната површина, во папка) и одберете го елементот во менито што се појавува "Креирај". Останува да кликнете на опцијата "Презентација на Microsoft PowerPoint".
- Втората е да ја отвори оваа програма преку "Старт". Како резултат на тоа, ќе треба да ја зачувате вашата работа со избирање на патеката со адреса до која било папка или десктоп.
Сега кога PowerPoint работи, треба да создадеме слајдови - рамки на нашата презентација. За да го направите ова, користете го копчето "Креирај слајд" во јазичето "Дома", или комбинација на топли клучеви "Ctrl" + "М".
Првично, се создава слајд на наслов на кој ќе се прикаже насловот на презентациската тема.
Сите понатамошни рамки ќе бидат стандардни по стандард и имаат две области за насловот и содржината.
Почеток. Сега само треба да ја пополните вашата презентација со податоци, да го смените дизајнот и така натаму. Редоследот на извршување не е особено важен, така што следните чекори не треба да се изведуваат секвенцијално.
Прилагодување на изгледот
Како по правило, дизајнот е конфигуриран дури и пред завршувањето на презентацијата. Во најголем дел, ова е направено затоа што по приспособувањето на изгледот, постојните елементи на сајтовите можеби не изгледаат многу добро, а вие треба сериозно да го преработите готовиот документ. Затоа што најчесто тоа се прави веднаш. За да го направите ова, користете го јазичето со исто име во заглавјето на програмата, тоа е четвртото лево.
За да конфигурирате, треба да одите на јазичето "Дизајн".
Постојат три главни области.
- Првиот е "Теми". Тој нуди неколку вградени опции за дизајн кои вклучуваат широк спектар на поставки - боја и фонт на текстот, локацијата на областите на слајдот, позадината и дополнителните декоративни елементи. Тие фундаментално не ја менуваат презентацијата, но сепак се разликуваат едни од други. Неопходно е да се испитаат сите достапни теми, веројатно е дека некои се одлични за идно прикажување.
Кога ќе кликнете на соодветното копче, можете да ја проширите целата листа на расположливи шеми на дизајн. - Следна во PowerPoint 2016 е областа "Опции". Еве, разновидните теми се прошируваат малку, нудејќи неколку бои за избраниот стил. Тие се разликуваат едни од други само во бои, аранжманот на елементите не се менува.
- "Прилагоди" го поттикнува корисникот да ја смени големината на слајдовите, како и рачно да ја прилагоди позадината и дизајнот.
За последната опција е да се каже малку повеќе.
Копче Формат на позадина отвора дополнителна странична лента десно. Тука, во случај на инсталирање на било кој дизајн, постојат три јазичиња.
- "Пополнете" нуди поставка за позадина. Можете или да ги пополните со една боја или шема, или да вметнете слика со неговото дополнително уредување.
- "Ефекти" Ви овозможува да примените дополнителни уметнички техники за подобрување на визуелниот стил. На пример, можете да додадете ефект во сенка, застарена фотографија, лупа и така натаму. По изборот на ефект, можете исто така да го прилагодите - на пример, промена на интензитетот.
- Последна ставка - "Цртеж" - работи со позадина, овозможувајќи ви да ја смените својата осветленост, острина и така натаму.
Овие алатки се доволни да го направат дизајнот на презентацијата не само шарени, туку и сосема уникатни. Доколку во презентацијата овој мениран момент не е избран за наведениот стандарден стил, во менито Формат на позадина само ќе "Пополнете".
Поставување на распоред на слајдови
Како по правило, формата е поставена и пред да се пополни презентацијата со информации. За ова постои широк спектар на шаблони. Најчесто, нема потреба од дополнителни подесувања на изгледот, бидејќи програмерите имаат добар и функционален опсег.
- За да изберете празно за слајд, кликнете со десното копче врз неа во листата на левата страна. Во менито што се појавува треба да укажете на опцијата "Распоред".
- Листата на достапни шаблони ќе се појави на страната на менито што се појавува. Овде можете да изберете кој било најсоодветен за суштината на одреден лист. На пример, ако планирате да покажете споредба на две работи во сликите, тогаш опцијата "Споредба".
- По изборот, ќе се примени ова празно и слајдот може да се пополни.
Ако сеуште треба да креирате слајд во изгледот, кој не е обезбеден за стандардни шаблони, можете да направите свој празно.
- За да го направите ова, одете на јазичето "Прикажи".
- Тука нè интересира копчето "Пример за слајдови".
- Програмата ќе оди во начинот на работа со шаблони. Капа и карактеристики целосно се промени. Лево, сега нема да има шаблони кои се веќе достапни, туку листа на шаблони. Тука можете да ги изберете и двете достапни за уредување и да креирате своја.
- За последната опција, користете го копчето "Внеси изглед". Целосно празен слајд ќе биде додаден системски, корисникот ќе треба да ги додаде сите полиња за податоците себе.
- За да го направите ова, користете го копчето "Вметни место". Тој нуди широк спектар на области - на пример, за наслов, текст, медиумски датотеки и така натаму. По изборот, ќе треба да цртате на рамката прозорец во кој ќе биде избраната содржина. Можете да креирате што повеќе области како што сакате.
- По создавањето на уникатен слајд, нема да биде излишно да го дадете своето име. За да го направите ова, користете го копчето Преименувај.
- Останатите функции тука се дизајнирани да го прилагодат изгледот на шаблоните и да ја измерат големината на слајдот.
На крајот на целата работа, треба да кликнете "Затвори режим на примерок". После тоа, системот ќе се врати на работа со презентацијата, и шаблонот може да се примени на слајдот како што е опишано погоре.
Пополнување на податоци
Што и да е опишано погоре, главната работа во презентацијата е да се пополни со информации. Во шоуто, можете да вметнете нешто што сакате, ако е само хармонично комбинирано едни со други.
По дифолт, секој слајд има свој наслов и за неа се доделува посебна област. Тука треба да го внесете името на слајдот, темата, она што е кажано во овој случај и така натаму. Ако серијата слајдови го кажува истото, тогаш можете или да го избришете насловот или едноставно да не пишувате ништо - празен простор не се прикажува кога е прикажана презентацијата. Во првиот случај, треба да кликнете на границата на рамката и притиснете го копчето "Дел". Во двата случаи, слајдот нема да има наслов и системот ќе го означи како "безимени".
Повеќето слајдови распореди користат текст и други формати на податоци. "Површина на содржина". Овој дел може да се користи и за внесување текст и за вметнување на други датотеки. Во принцип, секоја содржина што придонесува за локацијата автоматски се обидува да го окупира овој посебен слот, прилагодувајќи се на големината.
Ако зборуваме за текстот, тој е тивко форматиран со стандардни Microsoft Office алатки, кои исто така се присутни и во другите производи од овој пакет. Тоа е, корисникот може слободно да го менува фонтот, бојата, големината, специјалните ефекти и други аспекти.
Како и за додавање датотеки, листата тука е широк. Тие можат да бидат:
- Слики;
- GIF анимации;
- Видеа;
- Аудио датотеки;
- Табели;
- Математички, физички и хемиски формули;
- Дијаграми;
- Други презентации;
- Шеми на SmartArt, итн.
За да го додадете сето ова, се користат различни методи. Во повеќето случаи, ова се прави преку табот. "Вметни".
Исто така, самата содржина содржи само 6 икони за брзо додавање на табели, графикони, SmartArt објекти, слики од компјутер, слики од Интернет, како и видео датотеки. За да вметнете, треба да кликнете на соодветната икона, потоа ќе се отвори алатникот или прелистувачот за да го изберете саканиот објект.
Вметнатите елементи може слободно да се поместуваат околу слајдот со помош на глувчето, рачно да го изберете саканиот распоред. Исто така, никој не забранува промена на големината, приоритет на позиција и така натаму.
Дополнителни функции
Исто така, постои широк спектар на различни функции кои ви овозможуваат да ја подобрите презентацијата, но не се задолжителни за употреба.
Поставување на транзиција
Оваа ставка е половина поврзана со дизајнот и изгледот на презентацијата. Не е од толку важно значење како да се воспостави надворешен, така што воопшто не е неопходно. Оваа алатка се наоѓа во јазичето "Транзиции".
Во областа "Оди на овој слајд" Презентирани се широк спектар на различни анимациски состави кои ќе се користат за транзиции од еден слајд во друг. Можете да изберете презентација која ви се допаѓа или да одговараат на вашето расположение, како и да ја користите функцијата за поставки. За да го направите ова, користете го копчето "Параметри на ефекти", за секоја анимација постои посебен нагодувања.
Површина "Време на слајд шоу" повеќе нема врска со визуелниот стил. Овде можете да го поставите времетраењето на гледање на еден слајд, под услов тие да се променат без команда на авторот. Но, исто така вреди да се забележи тука важно копче за последната ставка - "Примени кон сите" ви овозможува да не го наметнувате ефектот на транзиција помеѓу слајдовите на секоја рамка рачно.
Поставување на анимација
Можете да додадете посебен ефект на секој елемент, било да е текст, медиум или нешто друго. Се вика "Анимација". Поставувањата на овој аспект се наоѓаат во соодветниот таб во заглавјето на програмата. Можете да додадете, на пример, анимација на изгледот на објектот, како и последователно исчезнување. Детални инструкции за креирање и поставување на анимација може да се најдат во посебна статија.
Лекција: Креирање на анимација во PowerPoint
Хиперлинкови и систем за контрола
Во многу сериозни презентации, исто така, се поставени и контролни системи - контролни копчиња, слајд-менија и така натаму. За сето ова, користете поставување на хиперлинкови. Не во сите случаи, таквите компоненти треба да бидат, но во многу примери ја подобрува перцепцијата и ја организира презентацијата доста добро, практично ја претвора во посебен прирачник или програма со интерфејс.
Лекција: Креирање и конфигурирање на хиперлинкови
Резултатот
Врз основа на претходното, можете да дојдете до следниот оптимален алгоритам за создавање презентација, составена од 7 чекори:
- Направете го саканиот број на слајдови
Не секогаш корисникот може однапред да каже за тоа колку време презентацијата ќе има, но најдобро е да имате идеја. Ова ќе помогне понатаму хармонично да го дистрибуирате целиот износ на информации, да ги прилагодите различните менија и така натаму.
- Прилагодете го визуелниот дизајн
Многу често, при креирањето презентација, авторите се соочуваат со фактот дека веќе внесените податоци не се добро комбинирани со понатамошни опции за дизајн. Затоа, повеќето професионалци препорачуваат развивање визуелен стил однапред.
- Дистрибуирајте распоред на распоред
За да го направите ова, се избираат постоечки шаблони или се креираат нови, а потоа се дистрибуираат преку секој слајд поединечно, врз основа на неговата намена. Во некои случаи, овој чекор можеби и претходи на поставувањето на визуелниот стил, така што авторот може да ги прилагоди дизајните параметри токму под избраниот аранжман на елементи.
- Внесете ги сите податоци
Корисникот го внесува целиот неопходен текст, медиум или други видови на податоци во презентацијата, дистрибуирајќи ги на слајдовите во потребната логичка секвенца. Веднаш го направија уредувањето и форматирањето на сите информации.
- Креирајте и конфигурирајте дополнителни ставки
Во оваа фаза, авторот создава контролни копчиња, разни содржини менија, и така натаму. Исто така, често пати некои моменти (на пример, создавање копчиња за управување со слајдови) се создаваат во фазата на работа со составот на рамки, така што вие не мора рачно да ги додавате копчињата во секое време.
- Додадете секундарни компоненти и ефекти
Прилагодете ја анимацијата, транзициите, музиката и така натаму. Обично се прави во последната фаза, кога сè друго е подготвено. Овие аспекти имаат мал ефект врз готовиот документ и секогаш можат да бидат напуштени, бидејќи тие се последни што треба да бидат ангажирани.
- Проверете и поправете грешки
Останува само за двојно проверување, стартување на приказот и направај неопходни прилагодувања.
Факултативно
На крајот би сакал да разговарам за неколку важни точки.
- Како и секој друг документ, презентацијата има своја тежина. И колку е поголема, толку повеќе предмети се вметнуваат внатре. Особено се однесува на музички и видео фајлови со висок квалитет. Значи, треба да се грижи за додавање на оптимизирани медиумски датотеки, бидејќи мулти-гигабитната презентација не само што обезбедува потешкотии при транспортот и пренос на други уреди, туку и воопшто може да работи исклучително бавно.
- Постојат различни барања за дизајнот и содржината на презентацијата. Пред да започнете со работа, најдобро е да ги дознаете правилата од менаџментот, за да не направите грешка и да дојдете до потреба целосно да го повторите завршеното дело.
- Според стандардите на професионалните презентации, се препорачува да не се прават големи текстови за оние случаи каде што работата е наменета да ја придружува презентацијата. Никој нема да го прочита ова, сите основни информации треба да бидат изговорени од страна на најавувачот. Ако презентацијата е наменета за индивидуална студија од страна на примачот (на пример, инструкции), тогаш ова правило не се применува.
Како што можете да видите, процесот на креирање презентација вклучува многу повеќе функции и чекори отколку што може да изгледа од самиот почеток. Не туториал ќе ве научи како да креирате демонстрации подобро од искуството. Значи треба да вежбате, да пробате различни елементи, акции, да барате нови решенија.
