Една од најпопуларните карактеристики на Excel работи со формули. Благодарение на оваа функција, програмата самостојно врши различни видови пресметки во табелите. Но, понекогаш се случува корисникот да внесе формула во ќелија, но таа не ја исполнува својата директна цел - пресметката на резултатот. Ајде да видиме со што може да се поврзе и како да се реши овој проблем.
Решавање проблеми со пресметката
Причините за проблемите со пресметувањето на формулите во Excel можат да бидат сосема различни. Тие може да се должат и на подесувањата на одредена книга, па дури и на одреден опсег на клетки, како и на различни грешки во синтаксата.
Метод 1: промена на форматот на клетките
Една од најчестите причини зошто Excel не смета или не правилно ги зема предвид формулите е неправилно поставениот формат на мобилен. Ако опсегот има текстуален формат, тогаш пресметката на изразите во него воопшто не се изведува, односно се прикажани како обичен текст. Во други случаи, ако форматот не одговара на суштината на пресметаните податоци, резултатот прикажан во ќелијата можеби не е правилно прикажан. Ајде да дознаеме како да го решиме овој проблем.
- За да видите кој формат одредена ќелија или опсег има, одете на јазичето "Дома". На снимката во блокот на алатки "Број" Постои поле за прикажување на моменталниот формат. Ако има вредност "Текст", формулата не се пресметува точно.
- За да направите промена во форматот, само кликнете на ова поле. Ќе се отвори листа на опции за форматирање, каде што можете да изберете вредност што одговара на суштината на формулата.
- Но изборот на типови на формати преку лентата не е толку широк како низ специјализиран прозорец. Затоа, подобро е да се користи втората опција за форматирање. Изберете целен опсег. Ние кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Форматирај клетки". Можете исто така да притиснете на кратенката по изборот на опсегот. Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Одете на јазичето "Број". Во блок "Формати на број" изберете формат што ни е потребен. Покрај тоа, во десниот дел од прозорецот, можно е да се одбере видот на презентација на специфичен формат. Откако ќе се изврши селекцијата, кликнете на копчето "Добро"поставени подолу.
- Изберете една по една клетки во кои функцијата не е броена, и за повторно пресметување, притиснете го функциското копче F2.
Сега формулата ќе се пресмета во стандардниот редослед со резултатот прикажан во наведената ќелија.
Метод 2: Оневозможете го режимот "покажи формули"
Но, можеби причината што наместо резултатите од пресметката имате изрази, е дека програмата има режим "Прикажи формули".
- За да овозможите прикажување на вкупниот број, одете на јазичето "Формула". На снимката во блокот на алатки "Зависи од Формулата"ако копче "Прикажи формули" активен, а потоа кликнете на него.
- По овие постапки, ќелиите повторно ќе го прикажат резултатот наместо синтаксата на функциите.
Метод 3: Исправување на синтакса грешка
Формулата исто така може да биде прикажана како текст ако неговата синтакса е погрешна, на пример, ако писмото недостасува или не е променето. Ако го внесувате рачно, а не преку Функционален волшебник, тоа е сосема веројатно. Честа грешка поврзана со прикажување на израз како текст е простор пред знакот "=".
Во вакви случаи, треба внимателно да ја разгледате синтаксата на овие формули кои се неправилно прикажани и да ги направите соодветни прилагодувања.
Метод 4: Овозможете повторно пресметување на формулата
Исто така, се чини дека формулата се чини дека ја прикажува вредноста, но кога клетките поврзани со него се менуваат, тоа не се промени, односно резултатот не е пресметан. Ова значи дека имате неправилно конфигурирани параметри за пресметување во оваа книга.
- Кликнете на јазичето "Датотека". Додека во него, кликнете на предметот "Опции".
- Прозорецот за параметри ќе се отвори. Треба да одите во делот "Формула". Во полето за поставки "Параметри за пресметка"кој се наоѓа на самиот врв на прозорецот, ако е во параметарот "Пресметки во книгата", не се постави на позиција "Автоматски"тогаш ова е причината зошто резултатот од пресметките е ирелевантен. Поместете го прекинувачот во саканата положба. По поставувањето на горенаведените поставувања за да ги зачувате на дното на прозорецот кликнете на копчето "Добро".
Сега сите изрази во оваа книга автоматски ќе се пресметаат при промена на која било поврзана вредност.
Метод 5: грешка во формулата
Ако програмата сеуште ја извршува пресметката, но како резултат на тоа покажува грешка, тогаш веројатно е дека корисникот едноставно направи грешка при внесувањето на изразот. Погрешни формули се оние за пресметка на кои следните вредности се појавуваат во ќелијата:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # N / a.
Во овој случај, треба да проверите дали податоците се правилно снимени во ќелиите на кои се повикува изразот, дали постојат грешки во синтаксата или дали има неправилно дејство во самата формула (на пример, делење со 0).
Ако функцијата е комплексна, со голем број на поврзани клетки, тогаш е полесно да се следат пресметките со помош на специјална алатка.
- Изберете ја ќелијата со грешка. Одете на јазичето "Формула". На снимката во блокот на алатки "Зависи од Формулата" кликнете на копчето "Пресметај ја формулата".
- Се отвора прозорец во кој се прикажува целосната пресметка. Притиснете го копчето "Пресметај" и погледни преку пресметката чекор по чекор. Ние бараме грешка и го поправаме.
Како што можете да видите, причините зошто Excel не смета или неправилно ги зема предвид формулите може да биде сосема поинаква. Ако наместо пресметката, корисникот ја прикаже самата функција, тогаш во овој случај, најверојатно, ќелијата ќе биде форматирана како текст, или режимот на изразување е вклучен. Исто така, може да има грешка во синтаксата (на пример, присуството на празно место пред знакот "="). Ако по менувањето на податоците во поврзаните ќелии резултатот не се ажурира, тогаш треба да погледнете како автоматското ажурирање е конфигурирано во прилагодувањата на книгата. Исто така, сосема често, наместо точен резултат, се појави грешка во ќелијата. Овде треба да ги видите сите вредности кои ги реферира функцијата. Ако се пронајде грешка, треба да се поправи.
