Како по правило, за огромното мнозинство на корисници, додавањето на ќелии при работа во Excel не претставува сложена задача. Но, за жал, не сите ги знаат сите можни начини да го направат тоа. Но, во некои ситуации, употребата на одреден метод ќе помогне да се намали времето поминато во постапката. Ајде да дознаеме кои се опциите за додавање на нови ќелии во Excel.
Видете исто така: Како да додадете нов ред во табелата на Excel
Како да вметнете колона во Excel
Постапка за додавање на клетки
Веднаш, обрнуваме внимание на тоа како точно се спроведува постапката за додавање на клетки од технолошката страна. Во голема мера, она што ние го нарекуваме "додавање" е, во суштина, движење. Тоа е, клетките едноставно се движат надолу и надесно. Значи кои се наоѓаат на самиот раб на листот се бришат кога се додаваат нови ќелии. Затоа, потребно е да го следите наведениот процес кога листот е пополнет со податоци за повеќе од 50%. Иако, со оглед на тоа што во модерните верзии на Excel има 1 милион редови и колони на лист, во пракса таквата потреба доаѓа многу ретко.
Дополнително, ако додавате точно клетки, а не цели редови и колони, тогаш треба да се земе во предвид дека во табелата каде што ја извршувате зададената операција, податоците ќе се префрлат и вредностите нема да одговараат на оние редови или колони кои кореспондираат порано.
Значи, сега се свртиме кон конкретни начини за додавање елементи во листот.
Метод 1: Контекстно мени
Еден од најчестите начини за додавање на ќелии во Excel е да го користите контекстното мени.
- Изберете ја ставката од ставката каде што сакаме да внесеме нова ќелија. Ние кликнете на неа со десното копче на глувчето. Стартува контекстното мени. Изберете позиција во неа "Вметни ...".
- Потоа се отвора мал прозорец за вметнување. Бидејќи ние сме заинтересирани за вметнување на ќелии, а не цели редови или колони, предметите "Стринг" и "Колона" ние ги игнорираме. Направете избор помеѓу поени "Клетки, со поместување надесно" и "Клетки, со поместување надолу", во согласност со нивните планови за организирање на табелата. Откако ќе се изврши селекцијата, кликнете на копчето. "Добро".
- Ако корисникот ја одбрал опцијата "Клетки, со поместување надесно", тогаш промените ќе ги преземе за формата како во табелата подолу.
Ако опцијата е избрана и "Клетки, со поместување надолу", табелата ќе се промени на следниов начин.
Слично на тоа, можете да додадете цели групи на клетки, само за ова треба да изберете соодветен број на елементи на лист пред да одите во контекстното мени.
Потоа, елементите ќе бидат додадени од истиот алгоритам што го опишавме погоре, но само од цела група.
Метод 2: Копче на лентата
Можете исто така да додадете елементи во Excel листот преку копчето на лентата. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Изберете го елементот на местото на листот каде што планираме да направиме додавање на ќелијата. Премести во табот "Дома"ако сте моментално во друг. Потоа кликнете на копчето. Вметни во блокот на алатки "Клетки" на лента.
- После тоа, предметот ќе биде додаден во листот. И, во секој случај, тоа ќе биде додадено со офсет надолу. Значи овој метод е уште помалку флексибилен од претходниот.
Користејќи го истиот метод, можете да додадете групи на клетки.
- Изберете хоризонтална група на елементи на листот и кликнете на познатата икона Вметни во јазичето "Дома".
- После тоа ќе се вметне група елементи на листови, како во еден додаток, со поместување надолу.
Но, кога ја избираме вертикалната група на клетки, добиваме малку поинаков резултат.
- Изберете вертикална група елементи и кликнете на копчето. Вметни.
- Како што можете да видите, за разлика од претходните опции, во овој случај е додадена група елементи со поместување надесно.
Што ќе се случи ако додадеме низа елементи кои имаат и хоризонтална и вертикална насоченост на ист начин?
- Изберете низа од соодветната ориентација и кликнете на веќе познатото копче. Вметни.
- Како што можете да видите, елементите со десна смена ќе бидат вметнати во избраната област.
Ако сè уште сакате конкретно да наведете каде треба да се движат елементите, и, на пример, кога додавате низа која сакате да се смени промената, треба да ги следите следните инструкции.
- Изберете го елементот или групата на елементи на местото каде што сакаме да внесеме. Ние не кликнуваме на познатото копче Вметни, и триаголникот, кој е прикажан десно од него. Се отвора листа на акции. Изберете ставка во неа "Вметни ќелии ...".
- По ова се отвара прозорецот за вметнување кој веќе ни е познат од првиот метод. Изберете опција за вметнување. Ако ние, како што е споменато погоре, сакате да извршите дејство со поместување надолу, а потоа ставете го прекинувачот во положба "Клетки, со поместување надолу". После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, елементите беа додадени во листот со поместување надолу, односно токму како што ние го поставивме во поставките.
Метод 3: Брзи копчиња
Најбрзиот начин да додадете елементи на листови во Excel е да користите кратенка комбинација.
- Изберете ги елементите на местото каде што сакаме да ги внесеме. После тоа, внесете ја кратенката на тастатурата Ctrl + Shift + =.
- По ова, ќе се отвори мал прозорец за вметнување елементи кои веќе ни се познати. Во него, треба да ги поставите поставките за офсет десно или надолу и притиснете го копчето "Добро" на ист начин како што тоа го правевме повеќе од еднаш во претходните методи.
- Потоа ќе бидат вметнати елементите на листот, според претходните поставувања направени во претходниот став од овој прирачник.
Лекција: Жешка клучеви во Excel
Како што можете да видите, постојат три главни начини за внесување на клетките во табелата: користејќи го контекстното мени, копчињата на лентата и топлото копче. Функционалноста на овие методи е идентична, па при изборот, пред сè, се зема предвид удобноста за корисникот. Иако, се разбира, најбрз начин е да користите кратенки. Но, за жал, не сите корисници се навикнати да ги задржат постоечките Excel комбинации со топла клуч во нивната меморија. Затоа, овој брз метод нема да биде погоден за секого.
