Ако често работите во MS Word, зачувувањето на документот како дефиниција сигурно ќе ве интересира. Така, присуството на датотека со дефиниција, со форматирање, полиња и други параметри што ги поставивте, во голема мера може да го поедностават и забрзаат работниот тек.
Образец креиран во Word е зачуван во DOT, DOTX или DOTM формати. Вториот овозможува работа со макроа.
Лекција: Креирање на макроа во MS Word
Кои се шаблоните во Word?
Модел - ова е специјален тип на документ, кога се отвора и потоа се менува, се создава копија од датотеката. Оригиналниот (дефинитивен) документ останува непроменет, како и неговата локација на дискот.
Како пример за тоа како дефиниција за документи може да биде и зошто е тоа воопшто потребно, можете да наведете бизнис план. Документите од овој тип често се создаваат во Word, па затоа, тие се користат многу често.
Значи, наместо повторно да ја создавате структурата на документот секој пат, избирајќи ги соодветните фонтови, стилови и поставување на големината на полињата, едноставно можете да користите шаблон со стандарден распоред. Се согласувам, овој пристап за работа е многу порационален.
Лекција: Како да додадете нов фонт на Word
Документ зачуван како образец може да се отвори и да се пополни со потребните податоци, текст. Во исто време, задржувајќи го во стандардни формати на Word за DOC и DOCX, оригиналниот документ (креираниот образец) ќе остане непроменет, како што е споменато погоре.
Повеќето шаблони кои можеби ќе треба да работат со документи во Word може да се најдат на официјалната веб-страница (office.com). Покрај тоа, програмата може да креира сопствени шаблони, како и да ги модификува постојните.
Забелешка: Некои од шаблоните веќе се вградени во програмата, но некои од нив, иако прикажани во листата, всушност се наоѓаат на страницата на Office.com. Откако ќе кликнете на таков шаблон, тој веднаш ќе биде симнат од страницата и ќе биде достапен за работа.
Креирање сопствен шаблон
Најлесен начин е да започнете да создавате образец со празен документ, кој можете да го отворите само со стартување на Word за да го отворите.
Лекција: Како да се направи насловна страница во Word
Ако користите една од најновите верзии на MS Word, кога ќе ја отворите програмата, ќе бидете пречекани со почетна страница на која веќе можете да изберете еден од достапните шаблони. Особено задоволен што сите тие се избрани во тематски категории.
А сепак, ако сакате сами да креирате дефиниција, одберете "Нов документ". Стандардниот документ ќе се отвори со неговите основни подесувања. Овие параметри можат да бидат или програмирани (поставени од програмери) или креирани од вас (ако претходно сте зачувале одредени вредности како стандардно користени).
Користејќи ги нашите лекции, внесете ги неопходните промени во документот, кој подоцна ќе се користи како шаблон.
Лекции за збор:
Како да направите форматирање
Како да промените полиња
Како да промените интервали
Како да го смените фонтот
Како да направите наслов
Како да направите автоматска содржина
Како да направите фусноти
Освен вршење на горенаведените акции, можете исто така да додадете позадина, водени жигови или графички објекти како основни параметри за документот што ќе се користи како шаблон. Сето она што го менувате, додавате и зачувате ќе биде присутно во иднина во секој документ креиран врз основа на вашиот образец.
Лекции за работа со Зборот:
Вметнете слика
Додавање супстрат
Промена на позадината во документот
Креирање на дијаграми на текови
Вметни знаци и специјални знаци
Откако ќе ги направите потребните промени, поставете ги стандардните параметри во идниот шаблон, треба да го зачувате.
1. Кликнете на копчето "Датотека" (или "MS Office"ако користите постара верзија на Word).
2. Изберете ставка "Зачувај како".
3. Во паѓачкото мени "Тип на датотека" изберете го соодветниот тип на образец:
- Word Template (* .dotx): редовен шаблон компатибилен со сите верзии на Word постари од 2003 година;
- Образец за збор со поддршка за макроа (* .dotm): како што наведува името, овој тип дефиниција поддржува работа со макроа;
- Word 97 - 2003 дефиниција (* .dot): компатибилен со старите верзии на Word 1997 - 2003.
4. Поставете го името на датотеката, наведете ја патеката за да ја зачувате и кликнете "Зачувај".
5. Датотеката што ја креиравте и прилагодувате ќе биде зачувана како образец во форматот што го наведовте. Сега можете да го затворите.
Креирање на шаблон врз основа на постоечки документ или стандарден образец
1. Отворете празен MS Word документ, одете до јазичето "Датотека" и одберете ставка "Креирај".
Забелешка: Во најновите верзии на Word, при отварање на празен документ, на корисникот веднаш се нуди листа на скици на шаблони на кои ќе се базира на иден документ. Ако сакате да пристапите до сите шаблони, кога ќе го отворите, одберете "Нов документ"а потоа следете ги чекорите опишани во став 1.
2. Изберете го соодветниот шаблон во делот "Достапни шаблони".
Забелешка: Во најновите верзии на Word, не треба да изберете нешто, листата на достапни шаблони се појавува веднаш по кликнувањето на копчето "Креирај", директно над шаблоните е листа на достапни категории.
3. Направете потребни промени во документот, користејќи ги нашите совети и инструкции претставени во претходниот дел од статијата (Создавање сопствен шаблон).
Забелешка: За различни шаблони, стилови на текст кои се стандардно достапни и се прикажани во јазичето "Дома" во група "Стилови", може да биде различен и значително различен од она што го користевте за да ја видите во стандарден документ.
- Совет: Користете ги достапните стилови за да го направите вашиот иден дефиниција навистина уникатен, а не како други документи. Се разбира, направете го тоа само ако не сте ограничени со условите за дизајнот на документот.
4. Откако ќе ги направите потребните промени во документот, пополнете ги сите прилагодувања што сметате дека се потребни, зачувајте ја датотеката. За да го направите ова, кликнете на табот "Датотека" и одберете "Зачувај како".
5. Во делот "Тип на датотека" изберете го соодветниот тип на модел.
6. Поставете име за шаблонот, наведете во "Explorer" ("Преглед") начин да го зачувате, кликнете "Зачувај".
7. Образецот креиран од вас врз основа на постојниот ќе биде зачуван заедно со сите промени што сте ги направиле. Сега оваа датотека може да се затвори.
Додавање градежни блокови на шаблонот
Стандардните блокови се нарекуваат еднократно елементи содржани во документот, како и оние компоненти на документот што се чуваат во колекцијата и се достапни за употреба во секое време. Чувајте ги градежните блокови и дистрибуирајте ги со шаблони.
Значи, со користење на стандардни блокови, можете да креирате дефиниција за извештај што ќе содржи покриени букви од два или повеќе типови. Во исто време, создавајќи нов извештај врз основа на овој образец, другите корисници ќе можат да изберат кој било од достапните типови.
1. Создајте, зачувајте и затворете го шаблонот што го создадовте со сите барања. Во оваа датотека се додаваат стандардните блокови, кои подоцна ќе бидат достапни за други корисници на шаблонот што го создадовте.
2. Отворете го документот со дефиниција на кој сакате да додадете градежни блокови.
3. Создајте ги потребните градежни блокови кои ќе бидат достапни за други корисници во иднина.
Забелешка: Кога внесувате информации во дијалогот "Креирање на нов стандарден блок" внесете во линијата "Зачувај во" името на образецот на кој треба да се додаде (ова е датотеката што сте ја креирале, зачувале и затворале според првиот став од овој дел од статијата).
Сега дефиницијата што ја креирате, која содржи стандардни блокови, може да се сподели со други корисници. Самите блокови сочувани со неа ќе бидат достапни во наведените колекции.
Додавање контроли за содржина во дефиниција
Во некои ситуации, неопходно е да се даде дефиниција, заедно со целата негова содржина, одредена флексибилност. На пример, дефиниција може да содржи паѓачка листа креирана од авторот. Од една или друга причина, оваа листа можеби не одговара на друг корисник кој се случува да работи со него.
Ако контролите за содржината се присутни во таков шаблон, вториот корисник ќе може да ја поправи листата за себе, оставајќи го непроменет во самиот шаблон. За да додадете контроли за содржина во дефиниција, треба да го овозможите јазичето "Развивач" во MS Word.
1. Отворете го менито "Датотека" (или "MS Office" во претходните верзии на програмата).
2. Отворете го делот "Параметри" и одберете предмет таму "Поставување на лента".
3. Во делот "Главни јазичиња" проверете го полето "Развивач". За да го затворите прозорецот, кликнете "Добро".
4. Таб "Развивач" ќе се појави на контролниот панел Word.
Додавање Контроли за содржина
1. Во јазичето "Развивач" притиснете го копчето "Дизајн режим"кој се наоѓа во група "Контроли”.
Вметнете ги потребните контроли во документот со нивно избирање од оние во групата со исто име:
- Форматиран текст;
- Обичен текст;
- Цртеж;
- Збирка стандардни блокови;
- Комбо кутија;
- Повлечена листа;
- Избор на датум;
- Checkbox;
- Повторувачки дел.
Додавање на објаснување текст на шаблонот
За да го направите образецот попогоден за користење, можете да го користите објаснувачкиот текст додаден на документот. Ако е потребно, стандардниот објаснувачки текст секогаш може да се смени во контролата на содржината. За да го конфигурирате стандардниот објаснувачки текст за корисниците кои ќе го користат шаблонот, мора да ги извршите следните чекори.
1. Вклучете "Дизајн режим" (таб "Развивач"група "Контроли").
2. Кликнете на контролата на содржината во која сакате да го додадете или промените објаснувачкиот текст.
Забелешка: Појасниот текст е стандардно во мали блокови. Ако "Дизајн режим" оневозможени, овие блокови не се прикажуваат.
3. Измени, форматирај го текстот за замена.
4. Исклучи "Дизајн режим" со притискање на ова копче повторно на контролната табла.
5. Објасниот текст ќе биде зачуван за тековниот образец.
Ова заклучува, од овој напис, сте научиле за тоа кои шаблони се во Microsoft Word, како да ги креирате и менувате, како и за сè што може да се направи со нив. Ова е навистина корисна карактеристика на програмата, која во многу аспекти го поедноставува работењето со неа, особено ако неколку корисници работат одеднаш на документи, а да не споменуваме големи компании.
