Кога работите со Excel табеларни пресметки, понекогаш е неопходно да се забрани уредување на клетки. Ова е особено точно за опсезите што содржат формули, или кои се референцирани од други клетки. Впрочем, неправилните промени направени за нив може да ја уништат целата структура на пресметки. Тоа е императив да се заштитат податоците во особено вредни табели на компјутер кој е достапен за другите, освен вас. Груби активности од страна на аутсајдер може да ги уништат сите плодови на вашата работа, ако некои податоци не се добро заштитени. Ајде да погледнеме точно како тоа може да се направи.
Овозможи блокирање на ќелии
Во Excel, не постои специјална алатка дизајнирана да ги блокира индивидуалните ќелии, но оваа постапка може да се постигне со заштита на целиот лист.
Метод 1: Овозможете ја бравата преку табулаторот "Датотека"
За да заштитите ќелија или опсег, мора да ги извршите дејствата опишани подолу.
- Изберете го целиот лист со кликнување на правоаголникот кој се наоѓа на пресекот на панелите на Excel координатите. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува, одете "Форматирај ги ќелиите ...".
- Ќе се отвори прозорец за промена на формат на ќелии. Кликнете на јазичето "Заштита". Отстранете ја опцијата "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето "Добро".
- Означете го опсегот што сакате да го блокирате. Одете на прозорецот повторно "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во јазичето "Заштита" проверете го полето "Заштитена ќелија". Кликнете на копчето "Добро".
Но, факт е дека по ова опсегот се уште не е заштитен. Тоа ќе стане такво само кога ќе се вклучиме на заштитата на листот. Но, во исто време, ќе биде невозможно да се сменат само оние клетки каде што ги поставуваме полињата во соодветниот став, а оние во кои се отстранети одбележувањата ќе останат уредни.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Во делот "Детали" кликнете на копчето "Заштитете ја книгата". Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Заштити го тековниот лист".
- Отвори се поставувања за заштита на лист. Мора да постои знак за проверка веднаш до параметарот "Заштитете го листот и содржината на заштитените ќелии". Ако сакате, можете да поставите блокирање на одредени дејства со менување на поставките во параметрите подолу. Но, во повеќето случаи, стандардните поставувања, ги задоволуваат потребите на корисниците да ги заклучат опсезите. Во полето "Лозинка за да се оневозможи заштита на листови" Мора да внесете било која клучен збор што ќе се користи за пристап до функциите за уредување. По поставките, кликнете на копчето. "Добро".
- Се отвора друг прозорец во кој треба да се повтори лозинката. Ова се прави така што ако корисникот прв влезе во погрешна лозинка, тој засекогаш нема да го блокира пристапот до уредување за себе. Откако ќе го внесете клучот, треба да кликнете "Добро". Ако лозинките се совпаѓаат, заклучувањето ќе заврши. Ако не се совпаѓаат, ќе мора повторно да влезете.
Сега оние опсези што претходно ги избравме и во поставките за форматирање ја поставуваат нивната заштита ќе бидат недостапни за уредување. Во други области, можете да направите било какви активности и да ги зачувате резултатите.
Метод 2: Овозможете заклучување преку табот Преглед
Постои и друг начин да се блокира опсегот од несакани промени. Сепак, оваа опција се разликува од претходниот метод само во тоа што се врши преку друг таб.
- Ние ги отстрануваме и поставуваме полињата за избор во близина на параметарот "Заштитени ќелии" во прозорецот за формати на соодветните опсези на ист начин како што направивме во претходниот метод.
- Одете во табулаторот "Преглед". Кликнете на копчето "Заштити лист". Ова копче се наоѓа во алатникот "Промени".
- Потоа се отвара ист прозорец за поставување на лист, како во првата варијанта. Сите понатамошни активности се сосема слични.
Лекција: Како да поставите лозинка во датотеката Excel
Опсег на отклучување
Кога ќе кликнете на која било област од заклучениот опсег или кога ќе се обидете да ја смените содржината, ќе се појави порака која вели дека ќелијата е заштитена од промени. Ако ја знаете лозинката и свесно сакате да ги уредувате податоците, тогаш ќе треба да преземете неколку чекори за отклучување на заклучувањето.
- Одете на јазичето "Разгледување".
- На лента во група алатки "Промени" кликнете на копчето "Отстрани ја заштитата од листот".
- Се појавува прозорец во кој мора да ја внесете претходно поставената лозинка. По влегувањето треба да кликнете на копчето "Добро".
По овие постапки, заштитата од сите ќелии ќе биде отстранета.
Како што можете да видите, и покрај фактот што Excel нема интуитивна алатка за заштита на одредена ќелија, а не целиот лист или книга, оваа постапка може да се изврши со некои дополнителни манипулации со менување на форматирањето.
