Има случаи кога датотеките на Excel треба да се конвертираат во Word формат. На пример, ако врз основа на табеларен документ треба да направите писмо, а во некои други случаи. За жал, едноставно конвертирање еден документ во друг, преку менито "Зачувај како ..." нема да работи, бидејќи овие датотеки имаат сосема друга структура. Ајде да видиме кои се начините за конвертирање на Excel-датотеките во Word.
Копирање содржина
Еден од најлесните начини за конвертирање на содржината на датотеката Excel во Word е едноставно да го копирате и залепите.
Пред сè, отворете ја датотеката во Microsoft Excel и одберете ја содржината што сакаме да ја пренесеме во Word. Понатаму, со десен клик на глувчето на оваа содржина ние го нарекуваме контекстното мени и кликнете во него на натписот "Копирај". Алтернативно, можете исто така да кликнете на копчето на лентата со точното име, или внесете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата Ctrl + C.
После тоа, стартувајте ја програмата Microsoft Word. Кликнете на листот со десното копче на глушецот, и во менито што се појавува во опциите за вметнување, одберете ја ставката "Зачувај го условното форматирање".
Постојат и други опции за вметнување. На пример, можете да кликнете на копчето "Вметни" лоцирано на почетокот од лентата за Microsoft Word. Исто така, можете да напишете кратенка на тастатурата Ctrl + V или Shift + Ins на тастатурата.
После тоа, податоците ќе бидат вметнати.
Недостаток на овој метод е тоа што не секогаш конверзијата се прави правилно, особено ако постојат формули. Покрај тоа, податоците на Excel листот не треба да бидат пошироки од страната Word, во спротивно тие едноставно нема да се вклопат.
Конверзија користејќи специјални програми
Исто така, постои можност за конвертирање на датотеки од Excel во Word, со помош на специјален софтвер за конверзија. Во овој случај, не е неопходно да се отвораат програми за Microsoft Excel или Microsoft Word.
Една од најпознатите програми за конвертирање на документи од Excel во Word е апликацијата Abex Excel to Word Converter. Оваа програма целосно го зачувува оригиналното форматирање на податоците и структурата на табелите при конвертирање. Исто така поддржува серија конверзија. Единствената непријатност во користењето на оваа програма за домашниот корисник е тоа што има англиски интерфејс без русификација. Сепак, функционалноста на оваа апликација е многу едноставна и интуитивна, така што дури и корисник со минимално познавање на англискиот јазик ќе го разбере без проблеми. За оние корисници кои воопшто не се запознаени со овој јазик, ќе објасниме подетално подолу што треба да се направи.
Значи, извршете ја програмата Abex Excel во Word конвертор. Кликнете на левото копче на алатникот "Додај датотеки".
Се отвора прозорец каде што треба да ја изберете датотеката Excel што ќе ја конвертираме. Изберете ја датотеката и кликнете на копчето "Отвори". Доколку е потребно, на овој начин, можете да додадете повеќе датотеки одеднаш.
Потоа, на дното на прозорецот Abex Excel to Word Converter, изберете еден од четирите формати во кои датотеката ќе се конвертира. Ова се формати:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Потоа, во групата за подесувања "Излезни поставки", треба да поставите во кој директориум конвертираната датотека ќе биде зачувана. Кога прекинувачот е поставен на позиција "Зачувај целни датотеки во изворната папка", зачувувањето се врши во истиот директориум каде што се наоѓа изворната датотека.
Ако сакате да поставите друга локација за зачувување, тогаш треба да го поставите прекинувачот на позицијата "Прилагоди". Стандардно, додека зачувувањето ќе се направи во папката "Излез", која се наоѓа во root директориумот на уредот C.
Ако сакате да одберете своја сопствена локација за складирање на датотеки, потоа кликнете на копчето ellipsis кое се наоѓа десно од полето кое ја покажува адресата на директориумот.
После тоа се отвора прозорец каде што треба да ја наведете папката на тврдиот диск или преносливиот медиум што сакате. Откако ќе го внесете директориумот, кликнете на копчето "OK".
Ако сакате да наведете попрецизни параметри за конверзија, потоа кликнете на копчето "Опции" на алатникот. Но, во огромното мнозинство на случаи, има доволно поставувања што ги споменавме погоре.
Откако ќе се направат сите поставувања, кликнете на копчето "Конвертирај" лоцирано на лентата со алатки надесно од копчето "Опции".
Процесот на конвертирање на датотеката се изведува. Откако ќе заврши, може да ја отворите завршената датотека во директориумот што сте го навеле порано во Microsoft Word и да работите со него веќе во оваа програма.
Конверзија преку онлајн услуги
Ако не сакате да инсталирате софтвер специјално за конвертирање на Excel-датотеките во Word, тогаш постои опција да користите онлајн услуги дизајнирани за овие цели.
Принципот на работа на сите онлајн конвертори е приближно ист. Ние го опишуваме на пример на услугата CoolUtils.
Прво на сите, откако отидовте на оваа страница користејќи прелистувач, се преселуваме во делот "Вкупно Excel Converter". Во овој дел, можно е конвертирање на Excel-датотеките во различни формати: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а исто така и DOC, односно формат Word.
Откако ќе одите до саканиот дел, во делот "Додај датотека" кликнете на копчето "BROWSE".
Се отвора прозорец во кој треба да изберете Excel-датотека за конверзија. Откако ќе се направи избор, кликнете на копчето "Отвори".
Потоа, на страната за имплементацијата, во делот "Конфигурирај опции", наведете го форматот во кој ќе ја конвертирате датотеката. Во нашиот случај, форматот doc.
Сега, во делот "Добиј датотека", останува да кликнете на копчето "Преземи конвертирана датотека".
Датотеката ќе се преземе со стандардна алатка за преземање која е инсталирана во вашиот прелистувач. После тоа, готовата датотека во формат doc може да се отвори и уредува во Microsoft Word.
Како што можете да видите, постојат неколку опции за конвертирање на податоци од Excel во Word. Првиот од нив вклучува едноставен пренос на податоци од една програма на друга со копирање. Другите две се полноправна конверзија на датотеки, со користење на програма за конвертори од трети лица или онлајн услуга.
