Кога работите во Excel, понекогаш е неопходно да се спојат две или повеќе колони. Некои корисници не знаат како да го направат тоа. Другите се запознаени само со наједноставните опции. Ќе разговараме за сите можни начини за комбинирање на овие елементи, бидејќи во секој случај е рационално да се користат различни опции.
Постапка за спојување
Сите начини на комбинирање на колоните може да се поделат на две големи групи: употребата на форматирање и употреба на функции. Постапката за форматирање е поедноставна, но некои од задачите за спојување на колони може да се решат само со користење на специјална функција. Разгледајте ги сите опции подетално и утврди во кои конкретни случаи е подобро да се користи одреден метод.
Метод 1: Спојување со користење контекстно мени
Највообичаен начин за спојување на колони е да ги користите алатките со контекстното мени.
- Изберете го првиот ред на ќелии одозгора од колоните кои сакаме да ги споиме. Кликнете на избраните предмети со десното копче на глувчето. Се отвора контексното мени. Изберете ставка во неа "Форматирај ги ќелиите ...".
- Отвора прозорецот за форматирање на ќелии. Одете на јазичето "Порамнување". Во групата на поставки "Прикажи" во близина на параметарот "Консолидација на ќелии" стави штикли. После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, ги комбиниравме само горните ќелии на табелата. Треба да ги комбинираме сите клетки од двете колони по ред. Изберете ги споените ќелии. Да се биде во табулаторот "Дома" на лентата кликнете на копчето "Формат според примерок". Ова копче има облик на четка и се наоѓа во алатникот. "Клипборд". После тоа, едноставно одберете ја преостаната област во која сакате да ги комбинирате колоните.
- По форматирањето на примерокот, колоните на табелата ќе се спојат во една.
Внимание! Ако споените ќелии содржат податоци, тогаш само информациите што се наоѓаат во првата колона лево од избраниот интервал ќе бидат зачувани. Сите други податоци ќе бидат уништени. Затоа, со ретки исклучоци, овој метод се препорачува да работи со празни ќелии или со колони со податоци со ниска вредност.
Метод 2: Комбинирајте со копче на лентата
Можете исто така да ги комбинирате колоните со помош на копчето на лентата. Овој метод е погодно да се користи ако сакате да ги комбинирате не само колоните на посебна табела, туку листот како целина.
- За целосно да ги комбинираат колоните на листот, тие прво мора да бидат избрани. Стануваме на хоризонталниот координатен панел Excel, во кој имињата на колоните се напишани со букви од латиницата. Прицврстете го левото копче на глувчето и одберете ги колоните кои сакаме да ги споиме.
- Одете на јазичето "Дома", ако во моментов сме во друг таб. Кликнете на иконата во форма на триаголник, посочувајќи надолу, надесно од копчето "Комбинирајте и ставете во центарот"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Порамнување". Отвора мени. Изберете ставка во неа "Спојување по ред".
По овие акции, избраните колони од целиот лист ќе се спојат. Кога го користите овој метод, како и во претходната верзија, сите податоци, освен оние што беа во левата колона пред спојувањето, ќе бидат изгубени.
Метод 3: Комбинирајте со функција
Во исто време, можно е да се спојат колоните без загуба на податоци. Спроведувањето на оваа постапка е многу покомплицирано од првиот метод. Се применува со користење на функцијата Да синџир.
- Изберете било која ќелија во празна колона на лист на Excel. Да предизвика Функционален волшебник, кликнете на копчето "Вметни ја функцијата"лоциран во близина на формулата бар.
- Се отвора прозорец со листа на различни функции. Треба да го најдеме името меѓу нив. "КЛИКНЕТЕ". Откако ќе го пронајдеме, одберете ја оваа ставка и кликнете на копчето "Добро".
- Потоа се отвора прозорецот на аргументите. Да синџир. Нејзините аргументи се адресите на клетките чија содржина треба да се спои. Во полињата "Text1", "Text2" и така натаму ние треба да ги додадеме адресите на ќелиите на највисокиот ред на колони за да се приклучат. Можете да го направите ова рачно со внесување адреси. Но, многу поудобно е да се стави курсорот во полето на соодветниот аргумент, а потоа да се одбере клетката што треба да се спои. Продолжуваме на ист начин со другите клетки од првиот ред на колоните кои се спојуваат. По координатите се појавуваат во полињата "Тест1", "Text2" итн, кликнете на копчето "Добро".
- Во ќелијата, во која се прикажува резултатот од обработката на вредностите од функцијата, се прикажуваат споените податоци од првиот ред на залепени колони. Но, како што гледаме, зборовите во ќелијата се заглавени заедно со резултатот, нема простор меѓу нив.
За да ги одделите, во лентата со формули по префиксот помеѓу координатите на ќелиите, внесете ги следните знаци:
" ";Во исто време меѓу двата наводни цитати во овие дополнителни знаци се стави простор. Ако зборуваме за конкретен пример, во нашиот случај рекорд:
= CLUTCH (B3; C3)е изменета на следното:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Како што можете да видите, помеѓу зборовите се појавува простор и тие веќе не се заглавени заедно. Ако сакате, може да се додаде запирка или било кој друг разделител со празно место.
- Но, за сега го гледаме резултатот само за една линија. За да ја добиеме комбинираната вредност на колоните во други клетки, треба да ја ископираме функцијата Да синџир на понискиот опсег. За да го направите ова, поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи формулата. Појавата на пополнување се појавува во форма на крст. Прицврстете го левото копче на глувчето и повлечете го до крајот на табелата.
- Како што можете да видите, формулата е копирана во опсегот подолу, а соодветните резултати се прикажани во ќелиите. Но, ние само ги ставаме вредностите во посебна колона. Сега треба да ги комбинирате оригиналните ќелии и да ги вратите податоците на оригиналната локација. Ако едноставно се спојат или избришете оригиналните колони, формулата Да синџир ќе бидат скршени, а ние сеуште губиме податоците. Затоа, продолжуваме малку поинаку. Изберете колона со комбиниран резултат. Во табулаторот "Старт", кликнете на копчето "Копирај" поставено на пандата во алатникот "Клипборд". Како алтернативно дејство, по изборот на колона, можете да напишете кратенка на тастатурата на тастатурата. Ctrl + C.
- Поставете го курсорот на која било празна површина на листот. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува во блокот "Опции за вметнување" изберете ставка "Вредности".
- Ги зачувавме вредностите на споената колона, и тие повеќе не зависат од формулата. Уште еднаш, копирајте ги податоците, но од новата локација.
- Изберете ја првата колона од почетниот опсег, која ќе треба да се комбинира со други колони. Ние го притискаме копчето Вметни поставена на јазичето "Дома" во група на алатки "Клипборд". Можете да притиснете на кратенка на тастатурата наместо последната акција Ctrl + V.
- Изберете оригинални колони кои треба да се спојат. Во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Порамнување" отворете го менито веќе запознаени со претходниот метод и одберете ја ставката во неа "Спојување по ред".
- По ова, можно е дека прозорецот ќе се појави неколку пати со информативна порака за загуба на податоци. Секојпат притиснете го копчето "Добро".
- Како што можете да видите, конечно, податоците се комбинираат во една колона на местото каде што првично беше потребно. Сега треба да ги исчистите податоците за транзитните листови. Имаме две такви области: колона со формули и колона со копирани вредности. Одберете го првиот и вториот опсег. Кликнете на десното копче на глувчето на избраната област. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Чиста содржина".
- Откако ќе се ослободиме од транзитните податоци, формацијата на обединетата колона ќе ја форматираме според наша дискреција, бидејќи нашиот формат е ресетиран поради нашите манипулации. Сето тоа зависи од целта на одредена табела и е оставено на дискреција на корисникот.
Притоа, постапката за комбинирање на колони без загуба на податоци може да се смета за завршена. Се разбира, овој метод е многу посложена од претходните опции, но во некои случаи таа е незаменлива.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини да се комбинираат колони во Excel. Можете да користите било кој од овие, но под одредени околности, предност треба да се даде на одредена опција.
Значи, повеќето корисници претпочитаат да го користат Унијата преку контекстното мени, како најинтуитивно. Ако е неопходно да се спојат колоните не само во табелата, туку и на целиот лист, тогаш форматирањето преку менито на лентата ќе дојде до спасување "Спојување по ред". Ако, сепак, неопходно е да се направи синдикат без загуба на податоци, тогаш оваа задача може да се оствари само со користење на Да синџир. Иако, ако задачите за складирање на податоци не се поставени, и уште повеќе, ако споените ќелии се празни, тогаш оваа опција не се препорачува. Ова се должи на фактот дека е прилично комплицирано и неговата имплементација трае релативно долго време.
