Некои корисници на Microsoft Word понекогаш наидуваат на проблем - печатачот не печати документи. Едно е, ако печатачот во основа не печати нешто, тоа значи дека не работи во сите програми. Во овој случај, сосема е очигледно дека проблемот лежи токму во опремата. Тоа е сосема друго нешто ако функцијата за печатење не работи само во Word или, што исто така понекогаш се случува, само со некои, или дури и со еден документ.
Отстранување проблеми со печатењето во Word
Без оглед на причините за потеклото на проблемот, кога печатачот не печати документи, во оваа статија ќе се занимаваме со секој од нив. Се разбира, ние ќе ви кажам за тоа како да се елиминира овој проблем и се уште ги отпечатите потребните документи.
Причина 1: Неактивен корисник
Во најголем дел, ова се однесува на неискусни корисници на компјутер, бидејќи веројатноста дека новодојдениот кој е соочен со некој проблем едноставно прави нешто лошо е секогаш таму. Препорачуваме да бидете сигурни дека правиш се што е правилно, а нашиот напис за печатење во уредникот од Microsoft ќе ви помогне да го дознаете.
Лекција: Печатење документи во Word
Причина 2: Погрешно поврзување на опремата
Можно е печатачот да не е правилно поврзан или да не е поврзан со компјутерот. Значи, во оваа фаза треба да ги проверите сите кабли, како на излезот / влезот од печатачот, така и на излезот / влезот на компјутерот или лаптопот. Не би било излишно да проверите дали печатачот е воопшто вклучен, можеби некој го исклучил без ваше знаење.
Да, таквите препораки можеби изгледаат смешно и банални за повеќето, но, верувајте ми, во пракса, многу "проблеми" се јавуваат токму поради негрижата или брзањето на корисникот.
Причина 3: Проблеми со перформансите на опремата
Отворете го делот за печатење во Word, проверете дали сте го одбрале вистинскиот печатач. Во зависност од софтверот инсталиран на вашата работна машина, во прозорецот за избор на печатачот може да има неколку уреди. Точно, сите освен еден (физички) ќе бидат виртуелни.
Ако вашиот печатач не е во овој прозорец или не е избран, треба да бидете сигурни дека тој е подготвен.
- Отвори "Контролен панел" - одберете го во менито "Старт" (Windows XP - 7) или кликнете WIN + X и одберете ја оваа ставка во листата (Windows 8 - 10).
- Одете во делот "Опрема и звук".
- Изберете дел "Уреди и печатачи".
- Пронајдете го вашиот физички печатач во листата, кликнете со десното копче и изберете "Користи стандардна".
- Сега одете во Word и направете го документот што сакате да го печатите подготвен за уредување. За да го направите ова, следете ги овие чекори:
- Отворете го менито "Датотека" и одете на делот "Информации";
- Кликнете на копчето "Заштити документ" и изберете ја опцијата "Дозволи уредување".
Забелешка: Ако документот е веќе отворен за уредување, оваа ставка може да се прескокне.
Обидете се да печатите документ. Ако успееме, честитки, ако не, продолжи кон следната ставка.
Причина 4: Проблем со одреден документ.
Доста често, Word не сака, поточно, не може да документира поради фактот дека тие биле оштетени или содржат оштетени податоци (графики, фонтови). Можно е да се реши проблемот нема да морате да направите посебни напори ако се обидете да ги извршите следните манипулации.
- Започнете со зборот и креирајте нов документ во неа.
- Внесете ја првата линија на документот "= Ранд (10)" без цитати и притиснете го копчето "ENTER".
- Текстуалниот документ ќе создаде 10 параграфи од случаен текст.
Лекција: Како да се направи став во Словото
- Обидете се да го печатите овој документ.
- Ако овој документ може да се испечати, за точноста на експериментот, а во исто време да се одреди вистинската причина за проблемот, обидете се да ги смените фонтовите и да додадете некој предмет на страницата.
Лекции за збор:
Вметни слики
Креирање табели
Промена на фонт - Обидете се повторно да го испечатите документот.
Преку горенаведените манипулации, можете да дознаете дали Vord е во можност да печати документи. Проблемите со печатењето може да произлезат од одредени фонтови, па со нивно менување можете да одредите дали е тоа така.
Ако можете да отпечатите тест документ, тогаш проблемот беше скриен директно во датотеката. Обидете се да ја копирате содржината на датотека што не можеше да ја испечатите и да го наместите во друг документ, а потоа да ја испратите за печатење. Во многу случаи тоа може да помогне.
Ако документот, кој ви е потребен толку многу во печатена форма, сè уште не е отпечатен, постои голема веројатност дека е оштетена. Покрај тоа, постои таква можност, дури и ако одредена датотека или неговата содржина се испечатени од друга датотека или на друг компјутер. Факт е дека таканаречените симптоми на оштетување на текстуалните датотеки можат да се појават само на некои компјутери.
Лекција: Како да го вратите незачуваниот документ во Word
Доколку горните препораки не ви помогнат да го решите проблемот со печатењето, продолжете со следниот метод.
Причина 5: MS Word не успее
Како што веќе споменавме на самиот почеток на статијата, некои проблеми со документи за печатење можат да влијаат само на Microsoft Word. Другите можат да влијаат на неколку (но не сите) или навистина сите програми инсталирани на компјутер. Во секој случај, обидувајќи се темелно да разбере зошто Word не печати документи, вреди да се разбере дали причината за овој проблем лежи во самата програма.
Обидете се да отпечатите документ од било која друга програма, на пример, од стандардниот уредувач на WordPad. Доколку е можно, ставете во прозорецот на програмата содржината на датотека што не можете да ја отпечатите, обидете се да ја испратите за печатење.
Лекција: Како да направите табела во WordPad
Доколку документот ќе биде отпечатен, ќе бидете уверени дека проблемот е во Word, затоа продолжете на следната ставка. Доколку документот не е отпечатен во друга програма, ние продолжуваме да ги следиме следните чекори.
Причина 6: Печатење на позадина
Во документот што сакате да го печатите на печатачот, извршете ги следните манипулации:
- Одете во менито "Датотека" и отворете го делот "Опции".
- Во прозорецот за поставки за програми, одете до "Напредно".
- Најдете дел таму "Печати" и одштиклирајте ја ставката "Позадинско печатење" (се разбира, ако се инсталира таму).
Обидете се да го испечатите документот, ако тоа не помогне, продолжете.
Причина 7: Неточни возачи
Можеби проблемот со кој печатачот не печати документи не лежи во врската и достапноста на печатачот, како и во поставките на Word. Можеби сите горенаведени методи не ви помогнат да го решите проблемот поради возачите на MFP. Тие може да бидат неточни, застарени или дури и целосно отсутни.
Затоа, во овој случај, треба да го инсталирате софтверот потребен за ракување со печатачот. Ова можете да го направите на еден од следниве начини:
- Инсталирајте го возачот од дискот што доаѓа со хардверот;
- Преземете го возачот од официјалната веб-страница на производителот со избирање на вашиот конкретен хардверски модел, наведувајќи ја инсталираната верзија на оперативниот систем и неговата длабочина на битката.
По инсталирањето на софтверот, рестартирајте го компјутерот, отворете го Word и пробајте да печатите документ. Подетално, постапката за одлучување за инсталирање на драјвери за опрема за печатење е разгледана во посебен напис. Ви препорачуваме да го прочитате за сигурно да ги избегнете можните проблеми.
Повеќе: Најдете и инсталирај ги драјверите за печатачот
Причина 8: Недостаток на дозволи (Windows 10)
Во најновата верзија на Windows, проблемите со печатење на документи во Microsoft Word може да бидат предизвикани од недоволно кориснички права на системот или од недостаток на такви права во врска со еден специфичен директориум. Можете да ги добиете како што следува:
- Влезете во оперативниот систем под сметка со Администраторски права, ако ова не е направено претходно.
Прочитајте повеќе: Прв администраторски права во Windows 10
- Следете ја патеката
C: Windows(ако оперативниот систем е инсталиран на друг диск, променете го своето писмо во оваа адреса) и пронајдете ја папката таму "Temp". - Десен-клик на неа (десен клик) и изберете го елементот во контекстното мени "Properties".
- Во дијалог прозорецот што се отвара, одете на јазичето "Безбедност". Фокусирајќи се на корисничкото име, пронајдете во листата "Групи или корисници" сметката преку која работите во Microsoft Word и планирате да печатите документи. Изберете го и кликнете на копчето. "Промени".
- Ќе се отвори уште едно дијалог прозорец, а во него исто така ќе треба да ја пронајдете и да ја нагласите сметката што се користи во програмата. Во параметарскиот блок "Дозволи за група"во колона "Дозволи", проверете ги обележувачите пред сите точки презентирани таму.
- За да го затворите прозорецот, кликнете "Примени" и "Добро" (Во некои случаи, дополнителна потврда на промените со притискање "Да" во скокачки прозорец "Безбедност на Windows"), рестартирајте го компјутерот, не заборавајте да се најавите на истата сметка за која вие и ние ги доставивме дозволите за исчезнати во претходниот чекор.
- Започнете со Microsoft Word и обидете се да го испечатите документот.
Ако причината за проблемот со печатењето е токму недостатокот на потребните дозволи, тоа ќе биде отстрането.
Проверка на датотеки и параметри на програмата Word
Во случај дека проблемите со печатењето не се ограничени на еден конкретен документ, кога повторното инсталирање на драјверите не помогна, кога проблемите се појавуваат само во Word, треба да ја проверите неговата работа. Во овој случај, треба да се обидете да ја стартувате програмата со стандардните поставувања. Можете рачно да ги ресетирате вредностите, но ова не е најлесниот процес, особено за неискусните корисници.
Преземете ја алатката за да ги вратите стандардните поставки.
Врската погоре обезбедува алатка за автоматско обновување (ресетирање на поставките на Word во системскиот регистар). Таа беше развиена од Microsoft, па затоа нема потреба да се грижите за сигурноста.
- Отворете ја папката со преземениот инсталерот и стартувајте ја.
- Следете ги упатствата за инсталација на волшебникот (тоа е на англиски, но сè е интуитивно).
- По завршувањето на процесот, проблемот со здравјето ќе се елиминира автоматски, параметрите Word ќе се ресетираат на стандардните вредности.
Бидејќи алатката од Microsoft го отстранува проблемот регистарски клуч, следниот пат кога ќе го отворите Word, правилното копче ќе биде повторно креирано. Обидете се да го испечатите документот.
Обнова на Microsoft Word
Ако методот опишан погоре не го решил проблемот, треба да пробате друг метод за обновување на програмата. За да го направите ова, извршете ја функцијата "Најдете и вратите", што ќе ви помогне да ги пронајдете и повторно да ги инсталирате тие програмски датотеки кои беа оштетени (се разбира, доколку ги има). За да го направите ова, треба да ја стартувате стандардната алатка. "Додај или отстрани програми" или "Програми и компоненти", во зависност од верзијата на оперативниот систем.
Word 2010 и нагоре
- Престанете со Microsoft Word.
- Отвори "Контролен панел и најдете дел таму "Додај или отстрани програми" (ако имате Windows XP-7) или кликнете "WIN + X" и одберете "Програми и компоненти" (во поновите верзии на оперативниот систем).
- Во листата на програми што се појавуваат, најдете Microsoft Office или одделно Збор (зависи од верзијата на програмата инсталирана на вашиот компјутер) и кликнете на неа.
- На врвот, на лентата со кратенки, кликнете "Промени".
- Изберете ставка "Врати" ("Врати ја канцеларијата" или "Закрепне збор", повторно, во зависност од инсталираната верзија), кликнете "Врати" ("Продолжи"), а потоа "Следно".
Word 2007
- Отворете Word, кликнете на копчето за брз пристап "MS Office" и одете на делот "Опции за зборови".
- Изберете опции "Ресурси" и "Дијагностика".
- Следете ги инструкциите што се појавуваат на екранот.
Word 2003
- Кликнете на копчето "Помош" и одберете ставка "Најдете и вратите".
- Кликни "Старт".
- Кога ќе бидете известени, вметнете го инсталациониот диск за Microsoft Office, потоа кликнете "Добро".
Доколку горенаведените манипулации не помогнаа да се отстрани проблемот со печатење на документи, единственото нешто што треба да го сториме е да го бараме во самиот оперативен систем.
Изборно: Отстранување на проблеми со Windows
Исто така, се случува нормалното функционирање на MS Word, а во исто време и функцијата за печатење што ни треба, е попречена од страна на некои возачи или програми. Тие можат да бидат во меморијата на програмата или во меморијата на самиот систем. За да проверите дали е така, треба да стартувате Windows во безбеден режим.
- Отстранете ги оптичките дискови и флеш драјвовите од компјутерот, исклучете ги непотребните уреди, оставајќи ја само тастатурата со глувчето.
- Рестартирајте го компјутерот.
- За време на рестартирањето, држете го притиснато "F8" (веднаш по вклучувањето, почнувајќи од изгледот на екранот на логото на производителот на матичната плоча).
- Ќе видите црн екран со бел текст, каде што во делот "Напредни опции за преземање" треба да изберете ставка "Безбеден режим" (користете ги копчињата со стрелки на вашата тастатура, притиснете го копчето за да изберете. "ENTER").
- Пријавете се како администратор.
Сега, стартувајќи го компјутерот во безбеден режим, отворете го Word и пробајте да печатите документ во него. Ако проблемите со печатењето не се појават, тогаш причината за проблемот лежи во оперативниот систем. Затоа, мора да се елиминира. За да го направите ова, можете да се обидете да извршите обновување на системот (под услов да имате резервна копија од оперативниот систем). Ако, до неодамна, вообичаено печатите документи во Word користејќи го овој печатач, по реставрацијата на системот, проблемот дефинитивно ќе исчезне.
Заклучок
Се надеваме дека оваа детална статија ви помогна да се ослободите од проблемите со печатењето во Word и сте успеале да го испечатите документот пред да ги пробате сите опишани методи. Ако ниту една од понудените опции не ви помогна, ние препорачуваме да контактирате со квалификуван специјалист.
