Правејќи различни пресметки во Excel, корисниците не секогаш мислат дека вредностите прикажани во ќелиите понекогаш не се совпаѓаат со оние што се користат од програмата за пресметки. Ова особено важи за фракционите вредности. На пример, ако имате инсталирано нумеричко форматирање, кое прикажува броеви со две децимални места, тоа не значи дека Excel ги смета и податоците како такви. Не, по дифолт, оваа програма брои до 14 децимални места, дури и ако во ќелијата се прикажани само два знака. Овој факт понекогаш може да доведе до непријатни последици. За да го решите овој проблем, треба да поставите поставка за прецизност за заокружување како на екранот.
Поставување на заокружување како на екранот
Но, пред да направите промени во поставувањето, треба да дознаете дали навистина треба да ја вклучите прецизноста како на екранот. Навистина, во некои случаи, кога се користи голем број броеви со децимални места, може да се кумулира ефект во пресметката, со што ќе се намали вкупната точност на пресметките. Затоа, без непотребна потреба ова поставување е подобро да не се злоупотребува.
Вклучете прецизност на екранот, ви треба во ситуации на следниот план. На пример, имате задача да додадете два броја 4,41 и 4,34, но тоа е императив дека само една децимална точка по запирката е прикажана на листот. Откако ќе се произведе соодветно форматирање на клетките, вредностите почнаа да се појавуваат на листот. 4,4 и 4,3, но кога ќе се додаде, програмата не го прикажува бројот во келија како резултат 4,7и вредност 4,8.
Ова е токму поради фактот што за пресметката Excel навистина продолжува да зема броеви 4,41 и 4,34. По пресметката, резултатот е 4,75. Но, бидејќи ние го поставивме форматирањето за прикажување броеви со само едно децимално место, се врши заокружување и бројот е прикажан во ќелијата 4,8. Затоа, создава изглед дека програмата има направено грешка (иако тоа не е така). Но, на печатениот лист таков израз 4,4+4,3=8,8 ќе биде грешка. Затоа, во овој случај, сосема е рационално да го вклучите поставувањето за точноста како на екранот. Тогаш Excel ќе пресметува без да ги земе предвид броевите кои програмата ги чува во меморијата, но според вредностите прикажани во ќелијата.
Со цел да ја дознаете вистинската вредност на бројот што Excel го зема за да пресмета, треба да ја изберете ќелијата каде што е содржана. После тоа, нејзината вредност ќе биде прикажана во лентата со формули, која е зачувана во Excel меморија.
Лекција: Ексел заокружување броеви
Вклучување на параметрите на точноста како на екранот во модерните верзии на Excel
Сега ајде да дознаеме како да ја вклучиме точноста како на екранот. Прво, размислете како да го направите ова на пример на Microsoft Excel 2010 и неговите подоцнежни верзии. Тие ја имаат оваа компонента на истиот начин. И потоа учиме како да ја извршуваме точноста на екранот во Excel 2007 и во Excel 2003.
- Премести во табот "Датотека".
- Во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето "Опции".
- Се активира прозорец за дополнителни параметри. Преместете го во делот "Напредно"чие име е во листата во левиот дел од прозорецот.
- По одење во делот "Напредно" се движи кон десната страна на прозорецот, во кој се наоѓаат различните поставувања на програмата. Најдете блок на поставувања "Кога ја раскажувам оваа книга". Поставете функционирам во близина на параметарот "Поставете ја точноста на екранот".
- Потоа се појавува дијалог-кутија, во која се наведува дека точноста на пресметките ќе се намали. Ние го притискаме копчето "Добро".
По ова, Excel 2010 и подоцна ќе го вклучи режимот. "прецизност на екранот".
За да го исклучите овој режим, одштиклирајте го полето во прозорецот за опции во близина на поставките. "Поставете ја точноста на екранот"потоа кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
Вклучете ги поставувањата за точноста на екранот во Excel 2007 и Excel 2003
Ајде сега брзо да разгледаме како е вклучен режимот на точноста, како на екранот во Excel 2007 и во Excel 2003. Иако овие верзии се сметаат за застарени, тие се користат од релативно многу корисници.
Пред сè, размислете како да го вклучите режимот во Excel 2007.
- Кликнете на симболот на Microsoft Office во горниот лев агол на прозорецот. Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Опции на Excel".
- Во прозорецот што се отвора, одберете ја ставката "Напредно". Во десниот дел на прозорецот во групата на поставки "Кога ја раскажувам оваа книга" поставете го штиклирањето во близина на параметарот "Поставете ја точноста на екранот".
Прецизниот режим, како што екранот ќе биде овозможен.
Во Excel 2003, постапката за овозможување на потребниот мод се разликува дури и повеќе.
- Во хоризонталното мени, кликнете на предметот "Услуга". Во листата што се отвора, одберете ја позицијата "Опции".
- Прозорецот за параметри е стартуван. Во него, одете на јазичето "Пресметки". Потоа, поставете штикли во близина на објектот "Точност на екранот" и кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
Како што можете да видите, лесно е да го поставите режимот на точност како на екранот во Excel, без оглед на верзијата на програмата. Главната работа е да се утврди дали да го стартувате овој режим во конкретен случај или не.
